任务分配与跟踪困扰你?来试试伙伴云《任务交办场景实践指南》

知梧 470 2023-03-15

员工不知道自己每天要干什么,哪个任务优先级最高?

领导不清楚项目整体任务执行情况,不了解每个员工每天的工作任务...

伙伴云打造全新任务交办模板,重磅推出《任务交办场景使用手册》。

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让领导直观了解每个员工的任务进度、任务量,运筹帷幄能决策;

让员工每日工作清晰可见,工作安排井井有条,及时提交重要工作。


01

任务制定:

以会管人,会议任务落实到位

以前,部门开完会,事情就被搁置,领导也不清楚事情都交给了谁来执行。

现在,从会议纪要发起,同步关联会议任务和项目任务,形成任务闭环。每项任务落实到人,责任明确度100%。

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02

任务执行:

重要工作任务,企业微信辅助提醒

以前,员工工作繁忙,很多任务忘记执行,导致重要工作不能按时提交。

现在,通过企业微信通知的形式,领导可以随时指派工作任务。员工收到任务提醒后,在聊天中即可推进工作,工作沟通更加高效。

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03

任务查看:

多视图任务展示,员工心中有数

以前,员工不清楚自己每天要处理哪些任务,不清楚老板的计划。

现在,多视图任务展示,一张图把控全局、多张图清晰展示。

甘特视图:从项目或会议的角度整体展示所有任务的状态和进度。

看板视图:以看板形式,展示不同任务状态下任务进展和进度。

日历视图:以日历的形式展示所有未完成的任务,方便任务的安排和时间管理

网格视图:按照任务类型分组,展示所有任务的优先级、状态、进度、执行人等。

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员工进入【我的工作台】,就能查看所有待完成的任务、今天要到期但还未完成的任务、本周到期任务......每日工作清晰可见,工作安排井井有条。

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04

任务监督:

任务量和工作进度,领导尽在掌控

以前,领导不清楚项目整体任务执行情况,不了解每个员工每天的工作任务,不确定每个员工的工作量及完成的质量,分配任务时无法及时选择合适的人选。

现在,通过【领导工作台】,管理者可以直观了解每个员工的任务进度、执行任务总数和每个任务的进展、每个员工当前执行的任务数以及任务评分,将任务完成情况与员工绩效相结合,提高团队战斗力。

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05

领导和员工的一天

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06

任务交办场景应用实战

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关于伙伴云 

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