业务流程在线化，用数据驱动运营

依托优质的生产设备、专业的检测手段，逐翌赢得了质量稳定的行业口碑，得到了众多知名企业、设计单位的好评。

随着公司业务环节优化、移动办公需求增加，需要⼀个展示能⼒更强、业务⾃动流转、权限控制灵活且颗粒度⾼、运⾏稳定的管理⼯具。

经过重重产品选型，逐翌选择了伙伴云。公司自主搭建适配内部管理的流程，用工具解决问题，从细节处提高生产效率，让公司的数智化水平再上新台阶。

01. 机构简介

杭州逐翌电子有限公司从事电力综合保护设备和专业元件的研发和生产，生产的微机保护、数显表、微型智能温度、湿度、凝露监控器及各电力综合保护设备，已成为电力成套中名牌元件，逐翌也已成为同类产品厂家中专业的生产厂家。

逐翌在国内拥有2000多家长期客户，产品在国内外工程中广泛应用。下属多家公司集科研开发、产品制造和综合、贸易为一体，在远程通讯、节能环保、餐饮等领域均有涉猎，提供多方位、全面优质的服务。

02. 业务痛点

第一，业务流程不标准。

业务协同流程⻓、信息不对称、缺乏⾃动化处理。

第二，审批效率低。

各项审批内容纸质化，线下流程繁琐，归档繁杂。

第三，数据不精准。

数据主观性强，影响数据精准度，不能为领导决策提供有效依据。

第四，管理⼯具与业务迭代脱节。

随着公司业务环节优化、移动办公需求增加，需要⼀个展示能⼒更强、业务⾃动流转、权限控制灵活且颗粒度⾼、运⾏稳定的管理⼯具。

03.实施过程&项目成果

第一，工资自动计算，既省事又保证准确性。

财务模块上线，每月节约财务5天时间，工资计算准确不再出错。

第二，业务流程线上化，将依靠习惯的工作转为依靠自动化，减少人为差错。

将原本依靠默契、习惯的⼯作转变为依靠流程与⾃动化的高效协作。既能减少⼈为差错，避免不合规操作⽽导致失误，同时有效减少可能产⽣的纠错成本。

通过整体业务在线化，使生产流程清晰呈现，明确看到财务进度、货物流转等进度。

第三，实现移动端快速提交或审批。

⽆纸化办公，加速处理线上审批流程，员⼯可以在⼿机端直接填报申请表，并让上级快速完成签字审批流转，解决纸质审批⼿续时间⻓的问题。

第四，实现全流程操作留痕，系统留档，内部管理权责明晰。

清晰掌握每个岗位情况，谁做的好，谁做的不好。如销售合同，谁审核，谁负责，明确内部管理权限。

第五，通过权限控制保证数据安全，层层在线审核保证数据准确。

数据安全性：权限管理，提升数据安全性。不可⻅的数据绝不泄露，不能动的数据不能修改，如合同一旦签订，需管理员同意，才能撤销。

数据准确性：数据固定在系统里，经过合同-组长审核-财务审核，不能作假。

数据的直观呈现：哪个部门，哪个环节薄弱，哪个数据需要加强，一目了然，各类统计，覆盖公司的管理需要。

第六， 凭证（合同、发货清单、采购清单）上传到系统，保证了凭证的安全、便捷。

各种合同、发货清单、采购清单等凭证附件上传到系统后，可以实现对凭证原件的建档管理，这样就避免了纸质文档丢失损坏情况的发生。如有需要，可去系统查看相应的电子文档。

逐翌在国内拥有2000多家长期客户，客户多、业务量大。借助伙伴云，能快速实现我们的业务需求。在日常的工作中，能切实带来效率提升，比如财务模块一上线，就帮财务每月节约了5天时间，而且还不容易出错。

——徐宇 

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