花小钱办大事，企业经营数据一站式管理

扬州摩笛尔电子材料有限公司专业从事高端精细化工。在发展过程中，想要提高企业效益，就必须精细数字化管理。为此，IT部门的负责人吴总，开始寻找能低成本落地的企业管理软件。

伙伴云帮助扬州摩笛尔打通了不同业务部门的数据流程，用较低成本快速落地了数字化管理。并将销售、产品、采购、库存、客户信息等数据都进行了统一管理，促进了企业的高效运转和精细化管理，为企业的可持续发展持续提供燃料。

01. 机构简介

扬州摩笛尔电子材料有限公司是一家高科技创业公司，致力于高纯电子气，高端精细化工，医药化学中间体和氟化工的产品及设备研发。

公司拥有“绿色高纯电子气体研发与产业化”的自主核心技术，依托于创业博士团队强大的科研背景和与国内多所科研机构院校的紧密合作，公司多个合作项目即将落地，为国家的半导体、材料、医药和农药工业的发展做出了自己的贡献。

02. 业务痛点

第一，数据统计、管理不规范，管理者决策缺少依据。

公司要提高效益，需解决数据统计、数据管理不规范的问题。管理者只有了解当前运营情况，解决数据问题，才能更好地做出决策。

第二，用传统Excel表格，数据易被篡改，数据安全有隐患。

人事审批、财务流程基本在Excel中进行。平时用微信群完成报销流程批准，需手动记录，统计难。年底和银行用Excel对账，流程繁琐易出错，数据安全没保障。

第三，市面上的软件太贵又难上手，培训上手耗时长。

市面上的软件价格高、上手时间长，且大量功能用不上，亟需一套定制化软件。但是由于预算有限，很难找到适配软件。

03.实施过程

第一，打造自己的销售系统，一手抓采购，一手抓销售。

订单从销售、采购、发货、核实回款、到销售经理审核，通过自动化流程运转。老板无需详细监管，从仪表盘就能掌握订单情况。

表单关联，业务数据共享。基于一张主表单，同时关联销售和采购，记录订单详细情况，成本利润一目了然。

自动化数据报表，经营情况直观呈现，实时查看。

第二，财务线上审批，账户明细自动生成。

付款审批、报销申请，全都线上审批，解决年底用Excel表格对账难的问题，最大程度提升了审批效率。

会计流程设置好后，每月自动统计付款信息，并生成月报表。不用手动统计，效率和准确性大大提升。

第三，人事系统自动生成工资数据。

人员请假、加班申请系统自动审批，并计算年休假剩余天数，生成工资单。员工基本工资、加班工资等细则都体现在系统中，无需人工计算。

第四，生产库存系统，实时掌握出入库信息。

自动化流程取代了原先人工手动操作Excel表格。采购入库，即刻生成入库单，自动计算剩余库存，精准分析仓库数据，智能管理出入库信息。

04. 项目成果

第一，数据自动计算，节省人力资源，生产效率提高50%。

使用伙伴云后，维护系统的人力从4个人降到1个人，生产效率提升50%。自动化工作流，自动抓取数据，节省了大量数据整理的时间，避免了每月的重复低效能工作。

第二，员工上手使用快，老板用仪表盘管理，数据一清二楚。

每个月的销售情况，老板进系统就可以直观看到。销售、成本、利润等重要指标，老板可以全程跟踪管理，及时调整策略，决策效率有所提高。且用在线表格可以把业务数据全部关联，自定义的流程符合部门业务需求，员工操作方便，学习速度快。

第三，系统角色权限清晰，数据安全性大大提升。

对员工账号进行权限分配和管理，精细化管理员工的数据权限，保证数据不会被篡改，确保数据安全。

使用伙伴云，帮助我们更好地掌握业务进度和状况，提高了管理效率，带来的益处远超期望。希望能通过伙伴云提供的易扩展环境，继续支持业务的数字化发展！

——吴总

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