做好流程管理，打通降本增效“任督二脉”

丹斯威尔舞台服饰有限公司是一家服务舞台、服务艺术的服饰企业，参与过如建党100周年《伟大征程》和在第十四届全运会闭幕式《奋进圆梦》的演出服装设计。为了进一步提高效益、扩大规模，丹斯威尔走上了数字化管理的道路。

货比三家后，负责人何经理发现伙伴云能快速落地，且搭建成本低，能灵活适应企业各阶段发展需求。于是，先后用伙伴云搭建了客户关系管理、进销存、财务管理等系统。

01. 机构简介

丹斯威尔舞台服饰（前身深圳舞之林舞蹈服饰有限公司）历经十五年发展，专为大型艺术演出、舞台剧演出、等提供专业性演出服装设计与定制，参与过多场大型晚会的服装设计工作， 如建党100周年《伟大征程》和在第十四届全运会闭幕式《奋进圆梦》的演出。

丹斯威尔的未来将朝着打造国内舞台服装行业领先品牌方向努力，树立行业标杆，引导行业向标准化、规模化升级运作转型。

02. 业务痛点

第一，业务多、订单数量大，跨部门流程需升级。纸质订单，单据丢失率0.5%，影响整个生产流程。订单流转慢，不能敏捷响应。

第二，订单管理不规范，生产环节成本居高不下。对公司而言，时间就是金钱，每个环节浪费一点时间就等于增加成本。订单进度不清晰，常到交货期还未完成，只能投入赶工，导致订单亏本。

第三，传统系统核算不精准，前期成本全靠估算。财务统计全靠人来算。无法把金额算到每一个订单中。只能估算每个部门所消耗的时间和成本，导致前期数目与实际情况出入较大。

03. 实施过程

第一，销售生产一体化，智能化表单主动推进流程。

将销售、生产的各个节点分配到人，控制每个环节的时间，人员自动跟进完成记录，企微自动提醒下一阶段的负责人推进，流程待办看板一目了然。

进销存管理：出入库、调拨盘点、库存数据实时统计，精细化库存管理。

客户信息表、订单明细等多表关联：当需调取某一客户信息时，关联的订单表格随之展现，经理能清楚了解该客户下单数量、金额、时间，下单偏好等信息，实时掌握生产情况和订单进展。

第二，财务管理，把控每一个订单的成本利润。

自动计算订单成本和利润：同一款商品批量生产和定制生产的演出服成本不同，伙伴云能通过记录各个环节的时间节点和信息，自动生成某一环节的成本。

智能生成财务报表：按照月、年维度，自动汇总计算每一个订单或部门成本，经理可以通过表单，直观了解哪个订单赚了，哪个订单亏了。

04. 实施效果

第一，销售生产一体化，流程节点指派到人。

订单排期：明确订单的交货期，订单进度、车间排单随时可查，提升订单生产效率。

业务闭环：销售、产品、采购、库存、客户部门数据打通，业务数据一体化便于决策者实时分析。

流程串联：自动化分配业务员推进生产节点，让业务自己跑起来。

第二，从粗放到精细管理，财务支出笔笔可知。

多维度展现和分析当前经营数据，从订单生产环节成本到进销存数据，都在可视化仪表盘中清晰呈现。实时掌握企业财务情况，及时做出策略调整。

第三，建立精准营销系统，客户满意度提升。

从线索转化到记录客户下单金额、订单偏好等信息，通过伙伴云可以轻易得知哪些客户利润点比较高，哪些客户定制比较多。伙伴云帮助丹斯威尔精准定位目标客户，并根据客户的需求，推送相应的服务和产品，客户满意度明显提升。

伙伴云搭建成本不高，搭建落地很快，我们的需求都可以实现，钱真正花在了刀刃上。伙伴云在操作方面也比较便捷，尤其是流程设计，后台操作很简单。我们的系统也随着企业发展而不断优化，希望伙伴云越做越好！

——何平

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