细化采购订单管理工作流程（采购订单跟进流程）

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本文目录一览：

• 1、采购管理的流程?重点环节是哪些
• 2、采购的工作流程及职责
• 3、采购订单的操作过程包括什么?

采购管理的流程?重点环节是哪些

第一步：确定所有业务单位对商品和服务的需求
当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。
第二步：确定和评估供应商名单

一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。
这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。
第三步：与选定的供应商协商合同
在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。
第四步：提出采购申请并下达采购订单
在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。
一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。
第五步：在收到发票后完成付款流程
供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。
根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。
第六步：接收并审核所要求的货物/服务的交付
根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。
第七步：保存发票的正确记录
在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。
第八步：选择合适的采购管理软件
与过去的流程相比，采购已经成为一个企业不可缺少的长期战略。但随着采购流程越来越复杂化，有很多企业便纷纷采用现代的采购软件来简化杂乱的采购流程并保持透明化。
使用像8Manage SRM一样可靠的采购管理软件，便能有效地简化采购流程将加快采购效率，可以更好地控制并监视采购生命周期的每个阶段。

采购的工作流程及职责

采购的工作流程及职责采购的工作流程及职责，有很多人觉得采购部门的工作很轻松，想要去采购部工作，其实并不是的，采购部的工作是很繁琐的，没有大家想象的那么简单，下面我和大家分享采购的工作流程及职责，看完再做决定吧。采购的工作流程及职责1 作为采购人员，一般的岗位工计划安排不外乎以下几个流程：接收采购计划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退货单、采购异常退货单等。这就要求采购人员必备这样的能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。如何才能做好采购员：除...全文

采购订单的操作过程包括什么?

1、生产作业中心总经理负责根据月度生产计划和分公司作业计划细化采购订单管理工作流程，向采购部下达采购订单。

2、采购部经理根据采购订单细化采购订单管理工作流程，查阅是否有供应商合同，如果有，则安排采购员实施采购细化采购订单管理工作流程；如果没有，则安排采购员市场询价谈判。

3、采购部根据市场情况组织拟采购合同。

4、合同草案经过法律部对有关合同条款细化采购订单管理工作流程的规范性进行审核，财务部对合同的价格、政策及结算方式等进行审核。

5、审核后的采购合同，按合同签订权限，由采购部经理组织签订，并送法律、财务、会计部门备案。

6、采购实施环节由采购部经理负责组织、安排、协调。

7、根据供货方式由采购部经理通知行政部经理确定取货时间。

8、采购员根据供货方式和车辆安排，承担货物的运输和外观数量验收，质量人员对货物进行验收。

9、如果合格由库管员办理入库手续，入库保存。如果质量、数量、外观不合格，库管人员拒绝入库，进入退货或换货流程。

10、采购部经理根据入库单，签发核付款单，通知会计部付款。

11、会计部经理根据核付款单、入库单和采购合同办理结算事宜。

12、采购内勤将采购物资上采购台帐，并建立供应商档案，记录库存信息。

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