采购订单管理制度及流程(采购订单工作包括哪几个方面?)

网友投稿 405 2023-03-07

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本文目录一览:

采购管理的流程是?

采购操作管理流程如下:\x0d\x0a一、寻价\x0d\x0a(一)明确原材料采购要求\x0d\x0a1、根据具体使用\x0d\x0a确认要求:\x0d\x0a(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品采购订单管理制度及流程的型号、技术参数、材质等);\x0d\x0a(2)提出部门提出物料要求采购订单管理制度及流程,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。\x0d\x0a2、 采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。\x0d\x0a(二)供应商的开发\x0d\x0a1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供采购订单管理制度及流程我们测试;\x0d\x0a2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。\x0d\x0a3、跟踪样品到货及使用情况;\x0d\x0a4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;\x0d\x0a5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。\x0d\x0a二、采购过程的实施\x0d\x0a(一)采购申请:\x0d\x0a1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;\x0d\x0a2、 办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);\x0d\x0a(二)采购实施:\x0d\x0a1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;\x0d\x0a2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。\x0d\x0a(三)采购跟进:\x0d\x0a1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;\x0d\x0a2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;\x0d\x0a3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;\x0d\x0a4、把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。\x0d\x0a与及时跟进。\x0d\x0a(四)供应商管理:\x0d\x0a1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;\x0d\x0a2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;\x0d\x0a3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;\x0d\x0a4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;\x0d\x0a5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

采购工作流程的规章制度有哪些?

采购的规章制度与企业的规章制度是一样的。
每个公司都有自己的规章制度。
而楼主问的应该是采购的工作流程或采购的工作职责吧。
工作流程分:
战略性采购
执行性采购
说明:
战略性采购为:
1.
产品的开发物料样品的确定(采购必须参加)
2.
确定样品
3.
寻找供应商
4.
货比三家(也可说询价、议价、比价)
5.
样品确认
6.
供应商的考核
7.
下达采购合同
执行性采购为:
1.
与采购合同或协议下达订单
2.
跟进物料到位时间
3.
物料到位进行核实确认
4.
供应商管理
5.
付款
6.
供应商考核
而工作职责,也就是如工作流程一样进行深入定义说明。

求企业采购管理制度

企业采购管理制度
一、目的
规范采购操作步骤和方法采购订单管理制度及流程,确保采购的质量和采购要求的适用性采购订单管理制度及流程,符合公司整体的日常管理规定要求。
二、适用范围
本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。
三、定义
1.供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
2.合格供应商:是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。
3.购物申请单:是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据,此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。
4.供应商选择考察表:是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格,一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。
5.供应商考核表:是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格,根据考核决定是否与该供应商继续合作。
6.终止供应商的报告:是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告,此报告由相关权责部门向采购中心提出,由采购主管填写逐级上报审批。
7.抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术部门或其他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。
8.货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。
四、采购管理制度
1.严洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请采购订单管理制度及流程
2.严格遵守采购规范流程,按流程办事;
3.能及时按质按量地采购到所需物品;
4.严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;
5.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
6.科学、客观、认真地进行收货质量检查;
7.处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题;
8.认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议;
9.做好采购相关文档的存档、备份工作;
10.在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
11.所有采购,必须事前获得批准。
未经计划并报审核和批准,,除急购外不得采购,急购需在申请单上注时“急购”,并由总经理补批;
12.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;
13.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;
五、供应商选择标准
1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识;
2.注册资金达到___万以上的一般纳税人;
3.健全的商务管理流程和制度;
4.良好的财务状况,至少可以给予___天以上帐期;
5.具有优势的产品资源;
6.相对有利于采购订单管理制度及流程我公司的供配货地理区位;
7.积极的合作态度;
六、供应商选择、评价和终止办法
供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题,更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商,对不合格供应商制订相关终止办法。
对供应商资信由高到低分为A、B、C、D四类。具体定类办法参见《供应商考核办法及考核表》。 关于采购订单管理制度及流程和采购订单工作包括哪几个方面?的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 采购订单管理制度及流程的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于采购订单工作包括哪几个方面?、采购订单管理制度及流程的信息别忘了在本站进行查找喔。

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