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2022-05-28
第2章 Word 2019基本操作
Word是专业的文字处理工具。本章将讲解文字处理的基本操作,包括文本的输入、选择、剪切和复制、删除和修改、查找和替换,以及操作的撤销与重复等。此外还将讲解一些文字处理的辅助操作,包括拼写和语法的检查、文档的批注和修订、文档的加密、文档的朗读、使用不同方式查看文档等。
2.1输入文本
文本是文档的核心内容,是文档不可或缺的部分。在Word文档中可以输入汉字、字母、数字、符号等文本内容。
2.1.1输入中文、英文和数字文本
在键盘上敲击数字键和字母键,可直接输入数字文本和英文文本。若要输入中文,需使用中文输入法。系统自带的中文输入法为微软拼音输入法,用户也可以安装其他输入法。
原始文件:下载资源\实例文件\原始文件\商业发票.docx
最终文件:下载资源\实例文件\最终文件\输入中文、英文和数字文本.docx
步骤01
选择输入法
打开原始文件,单击“语言栏”中的语言按钮,在展开的列表中选择合适的输入法,如下图所示。
步骤02
输入中文和数字文本
将光标置于要输入中文文本的位置,在键盘上敲击字母键,组成拼音,可输入相应的中文文本;将光标置于要输入数字的位置,在键盘上敲击数字键可输入数字文本,如下图所示。
步骤03
转换输入法
按【Shift】键,可让输入法在中文和英文之间切换。当输入法状态栏中显示“英”字时,便已切换至英文输入法,在键盘上敲击字母键,就可以输入英文。输入完毕的效果如右图所示。
在Word中可使用组合键切换英文大小写,【Shift+F3】【Ctrl+Shift+A】【Ctrl+Shift+K】组合键中任意一个均可。
例如,选择要转换的英文字母,首次按【Shift+F3】组合键,转换为大写,再次按【Shift+F3】组合键,转换为小写。
生存技巧 快速将小写字母转化为大写字母
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