《Office 2019高效办公三合一从入门到精通 : 视频自学版》 —第2章 Word 2019基本操作

第2章 Word 2019基本操作

Word是专业的文字处理工具。本章将讲解文字处理的基本操作，包括文本的输入、选择、剪切和复制、删除和修改、查找和替换，以及操作的撤销与重复等。此外还将讲解一些文字处理的辅助操作，包括拼写和语法的检查、文档的批注和修订、文档的加密、文档的朗读、使用不同方式查看文档等。

2.1输入文本

文本是文档的核心内容，是文档不可或缺的部分。在Word文档中可以输入汉字、字母、数字、符号等文本内容。

2.1.1输入中文、英文和数字文本

在键盘上敲击数字键和字母键，可直接输入数字文本和英文文本。若要输入中文，需使用中文输入法。系统自带的中文输入法为微软拼音输入法，用户也可以安装其他输入法。

原始文件：下载资源\实例文件\原始文件\商业发票.docx

最终文件：下载资源\实例文件\最终文件\输入中文、英文和数字文本.docx

步骤01

选择输入法

打开原始文件，单击“语言栏”中的语言按钮，在展开的列表中选择合适的输入法，如下图所示。

步骤02

输入中文和数字文本

将光标置于要输入中文文本的位置，在键盘上敲击字母键，组成拼音，可输入相应的中文文本；将光标置于要输入数字的位置，在键盘上敲击数字键可输入数字文本，如下图所示。

步骤03

转换输入法

按【Shift】键，可让输入法在中文和英文之间切换。当输入法状态栏中显示“英”字时，便已切换至英文输入法，在键盘上敲击字母键，就可以输入英文。输入完毕的效果如右图所示。

在Word中可使用组合键切换英文大小写，【Shift+F3】【Ctrl+Shift+A】【Ctrl+Shift+K】组合键中任意一个均可。

例如，选择要转换的英文字母，首次按【Shift+F3】组合键，转换为大写，再次按【Shift+F3】组合键，转换为小写。

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