订单处理作业流程表(订单处理作业的含义)

网友投稿 857 2023-03-06

本篇文章给大家谈谈订单处理作业流程表,以及订单处理作业的含义对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享订单处理作业流程表的知识,其中也会对订单处理作业的含义进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

订单处理的基本流程

一般订单处理作业流程表的订单处理过程主要包括五个部分订单处理作业流程表
1.订单准备
订单准备是指搜集所需产品或服务订单处理作业流程表的必要信息和正式提出购买要求的各项活动。
2.订单传输
传送订单信息是订单处理过程中的第二步订单处理作业流程表,涉及订货请求从发出地点到订单录入地点的传输过程。订单传输可以通过两种基本方式来完成:人工方式和电子方式。
3、订单录入
订单录入指在订单实际履行前所进行的各项工作,主要包括:
4.订单履行
订单履行是由与实物有关的活动组成的,主要包括:
订单处理的先后次序可能会影响到所有订单的处理速度,也可能影响到较重要订单的处理速度。这里可借鉴优先权法则:
(1)先收到,先处理。
(2)使处理时间最短。
(3)预先确定顺序号。
(4)优先处理订货量较小、相对简单的订单。
(5)优先处理承诺交货日期最早的订单。
(6)优先处理距约定交货日期最近的订单。
5.订单跟踪
订单处理过程的最后环节是通过不断向客户报告订单处理过程中或货物交付过程中的任何延迟,确保优质的客户服务。

物流操作流程图

物流操作流程:

一、接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证;3、核对单证。

二、登记:1、运输调度在登记表上分送货目订单处理作业流程表的地订单处理作业流程表,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单订单处理作业流程表,并在运输登统本上确认签收。

三、调用安排:1、填写运输计划。2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。

四、车队交换:1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。

五、提货发运:1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货,盖好车棚,锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。

六、在途追踪:1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系

七 到达签收:1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真回忆诚物流。3、签收运输单。4、定期将回单送至客户处。5、将当地市场订单处理作业流程表的住处及时反馈给客户。

八、回单:1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收,保证运输产品订单处理作业流程表的数量和质量与客户出库单一至。4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。

九、结账:根据双方协议或者合同内容物流公司将运费交付承运方,结账完成后流程结束。

扩展资料

运作方式

1、销售部门接到定单,直接给设在中国的工厂下单

2、工厂向物流代理提供料件清单和生产计划

3、物流代理向指定料件供应商发出备货请求

4、物流代理商完成到货的运输、储存和分拣

5、物流代理在指定的时间将料件配送到工厂

6、物流代理将生产的整机按销售部门的要求发给客户

7、销售部门收到货款并支付供货商和物流代理相关费用从接单到交货的整个过程,可以在3-5天内完成,即下单后95%的产品在5天之内送达全球指定地。

利与弊

当今竞争日趋激化和社会分工日益细化的大背景下,物流外协具有明显的优越性,具体表现在:

1、企业集中精力于核心业务。由于任何企业的资源都是有限的,很难成为业务上面面俱到的专家。为此,企业应把自己的主要资源集中于自己擅长的主业,而把物流等辅助功能留给物流公司。

2、灵活运用新技术,实现以信息换库存,降低成本。

3、减少固定资产投资,加速资本周转。企业自建物流需要投入大量的资金购买物流设备,建设仓库和信息网络等专业物流设备。这些资源对于缺乏资金的企业特别是中小企业是个沉重的负担。而如果使用物流公司公司不仅减少设施的投资,还解放了仓库和车队方面的资金占用,加速了资金周转。

4、提供灵活多样的顾客服务,为顾客创造更多的价值。

参考资料:百度百科-物流公司

鸿星尔克的鞋子订单处理作业是怎么样的

鸿星尔克订单处理作业流程表的鞋子订单处理作业是确认订单,备货再发货,具体操作步骤如下:
1、在买家完成鸿星尔克订单处理作业流程表的鞋子订单支付后,订单处理过程是确认订单。
2、根据买家付款的款式,和尺码在仓库备货。
3、备货完成,录入快递单号,发出货品。
4、存在售后问题,订单处理作业会进入售后流程,执行退款操作。

产品订单流程

企业采购部门向供应商发出的定货凭据(包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程)。我给大家整理了关于产品订单流程,希望你们喜欢!

客户订单下达流程

1、 客户、销售人员通过口头、书面(传真)或来访下订单到客户服务部。

2、 接单的类型:

(1) 客户直接致电公司客户服务部:客服员用《华广电话接听标准用语》认真仔细地接听、受理顾客所下达的订单及其他,按《销售部客户订单确认书》所列的内容核对并重复确认;

(2) 由销售人员受理的订单:必须按《销售部客户订单确认书》所列的内容提供手工订单(出差期间可通过口头方式),并完整地向客服员提供下单信息;

(3) 客户以传真形式下单:核对客户传真的内容,如所列内容(与《销售部客户订单确认书》内容比较)不完整或不详处,其负责该客户的销售员(或受销售员委托的客服员)应主动致电客户方就其不详之处与客户进行沟通。

3、 客服员及时把通过以上形式受理的要求及内容记录在《客户信息备忘录》上,按《销售部客户订单确认书》所列内容逐项核对订单内容的完整性。

4、 客服员根据所下订单内容进行预估,告知客户或销售员确认制作《销售部客户订单确认书》的等待时长或就相关疑问的回复时间,同时感谢顾客对公司的支持与关照及对您本人工作的理解。

5、 客服员按客户所需产品要求内容——《客户信息备忘录》,根据公司销售合同确认付款方式,根据以往交易记录、《价格执行方案》再次核对产品编号、规格及对应的单价,如发现与价格或规格疑处,应及时致电销售员核实,并上报客服主管和营销总监,直到确认清正确的单价或规格。

6、 客服员到技术部进行技术确认,是否可以生产(工艺配方是否改变)、原材料的储备情况。

(1) 根据公司现有的实际工艺要求及公司规定的制度,如果无法生产,因及时告知销售人员具体情况,销售

人员(或受销售员委托的客服员)应礼貌地与客户沟通及致歉,并给客户建议方案,赢得客户的理解,与客户仔细认真地沟通,根据要求及实际情况,建议客户进入《新品开发打样流程》;

(2) 如客户仍坚持按老工艺配方生产,则进行工艺配方的书面确认。

(3) 原材料的储备情况直接影响成品交货期的确认,需由技术部进行下单前的确认,确认需对原材料储备情况书写说明(需签名确认),口头确认无效。

7、 客服员跟生产部确认交货日期、生产日期、数量等确认书中涉及生产部门的所有条款及其他需要核定的事项,生产部根据技术部原材料储备情况书写说明,初步预排客户订单的成品交货日期(为复卷完成后的交货时间),并将预订交货期进行书写说明,口头确认无效。

8、 客服员将以上确认的信息输入ERP制作成《销售部客户订单确认书》,再逐项逐条地将打印正本内容进行检查无错后传真给客户确认,并确认对方已清晰接收传真。

(1)与客户确认的《销售部客户订单确认书》上的预交日为成品完成日期,并不等同于发货日期,客户服务部可根据客户的实际情况(付款方式、订单缓急程度),在经销售员确认的情况下,适当调整预交日期(考虑适当放宽交期)。

9、 销售员(或受销售员委托的客服员)应耐心细致地要求客户指定人员签名或盖章回传。回传件必须认真查验,如有错误及签名盖章不清、特殊要求备注不详等,必须耐心重新再确认,收件清晰完全无误后即形成生产指令单。

(1) 根据客户等级——参照《客户等级划分标准》,A类客户如无法立即回传《销售部客户订单确认书》,可直接下达生产指令单,待后补传。

(2) B、C类客户均需在收到经确认的《销售部客户订单确认书》(需支付定金的客户还需等定金到帐)的回传后,下达生产指令单。

(3) 如当日未收到《销售部客户订单确认书》回传的,则预订交货日期自动向后延期,次日下单后延一日,以此类推。

10、 客服员签字确认生产指令单,并送到生产部主管手中,再次明确指令单中的各项条款及数量,交期,生产日期,允许误差,包装要求,特殊规定等,并让主责人在指令单上签名或盖章,以示明确。并送交一份给技术部。

(1)目前《销售部客户订单确认书》代替生产指令单,生产部所确认的交货期以先期书写说明上的预定交货日期交货,不以客服部的《销售部客户订单确认书》上的交货日期为准。

11、 客服助理按客户确认书上的各项监督工作提示,对生产过程的进度、产品质量、数量、生产时间进行监督检查,发现问题及时沟通上报,以保证正常交货。

(1)生产部在生产过程中出现生产、技术等异常情况应立即将情况告知客户服务部,客服员应明确情况后及时通知销售员,并上报客服主管及营销总监。客服主管及营销总监应汇同销售员、客服员就异常情况对客户作出应急处理方案,尽量取得客户的谅解。

12、 客服部根据每日定时(或及时)的《生产日报表》数据,及时了解生产进度及完成情况。

(1)客服员(按《销售部客户订单确认书》要求),汇同质检部(按《产品出厂标准》)完成对制成品(成品纸)的检验,检查产品的数量,外观包装,标签等要求全部达标,由质检部完成成品交库。

13、 对完成成品交库的合格品,客服员应立即将订单完成情况告知销售员,客服员根据《客户销售合同》审核该客户的交货条件及付款条件,结算方法等项目,送到财务部查实到款情况,财务签批核实后,签名或盖章以示款项落实。

(1) A类客户根据《客户销售合同》条款审核,可直接安排发货。

(2) 客服员按生产成品数量为B、C类客户提供《余款催收通知书》,销售员与客户催收余款(货款)。

14、 客服员开据《商品销售发货(申请)通知单》(手工发货单),发货员以此为据开据《销售发货单》安排发货。

(1) 客服员在接收财务核对后,再次审核与复查发货条件及发货单上各项数据,审核确认无误后(收货地址、接收人员、联系方式等单上所书项目的完全正确),才能通知发货员准备发货。

(2) 发货员在未接到《商品销售发货(申请)通知单》(手工发货单)不得擅自发货,客服员如遇紧急确实无法及时开单的,应上报客服主管,由客服主管通知发货员先行发货,手工单后补。

15、 按照发货单上所书的内容条款,逐项逐条地对发货员进行交待,对要求发货人员填写的项目,要仔细交待并让其复述以示明白。让发货员仔细填写《发货告知书》需填写部分。

16、 发货员发完货物后,要认真审核其填写内容的真实性及具体的到货时间是否符合确认书条件,并立即向客户传送《发货告知书》,客服员电话确认客户已收到清晰传真件,并致谢其公司及接收人,为此工作我们给他增添了麻烦。

(1)发货员将电脑开据的《销售发货单》按月移交客户服务部客服员统一归档。

17、 客服员按发货告知书上的监督检查时间,对该次发出货物进行到达跟踪,以保证准确的到货时间,及时了解运输中碰到的问题,及时跟客户沟通,减少不必要的误解。并将到货日期及情况告知销售员。

18、按时跟运输员沟通及掌握到货的具体时间,要求客户签署《到货回单》后,进入产品使用服务流程。

订单五大流程

主要体现在五个环节:

订单用户下单

用户下单的环节,是指前台顾客即会员浏览商城网站进行商品的挑选并提交订单。系统提供在一定的时间范围内即在会员订单提交至后台管理员还未对订单进行确认操作这段时间内,允许会员自行修改、取消自己的订单等订单管理相关操作。

订单确认订单

会员订单提交到商城系统后,商城系统管理员对订单的数据信息进行确认,确认的方式通过电话联系会员进行。确认的内容主要包括会员填写的收获地址是否真实有效、商品配送相关情况。 系统提供管理员对订单进行确认有效与无效的操作处理,无效的订单管理员可以直接取消。会员订单如果已经进行确认,将不能再进行修改。

订单分配订单

订单进行确认有效后,商城管理员将分配订单到物流配送部门或人员进行备货、出货的处理。订单的配送是通过线下进行的。商城管理员根据线下的配送情况修改商城网上订单的配送状态进行标识。

订单订单收款

订单的收款环节,主要是根据货到付款、款到发货两种类型进行处理。

收款的情况一般是通过财务人员对确认有效的订单进行货款情况确认,如果是货到付款的订单,财务人员将根据配送人员的反馈进行修改订单的收款状态,如果是款到发货的订单,财务人员可以通过邮局的汇款情况、银行帐号到帐情况进行确认订单的收款状态。

订单收款的环节在整个订单处理流程中是一个独立的环节,它不依赖于其他任何环节,只要是确认有效的订单,财务人员即可对其收款情况进行跟踪处理。

订单发运订单

订单处理的五大流程

订单处理订单处理作业流程表的五大流程是订单准备、订单传递、订单登录、按订单供货和订单处理状态追踪。
1、根据查询相关公开信息显示订单处理是企业的一个核心业务流程订单处理作业流程表,包括订单准备、订单传递、订单登录、按订单供货和订单处理状态追踪。所谓订单处理,就是由订单管理部门对客户的需求信息进行及时的处理,这是物流活动的关键之一。

仓储作业流程的每个阶段分别包括哪些环节?

仓储作业过程可归纳为订单处理作业、采购作业、入库作业、盘点作业、拣货作业、出库作业和配送作业七个环节。

(一)订单处理作业

仓库的业务归根结底来源于客户的订单订单处理作业流程表,它始于客户的询价、业务部门的报价,然后接收客户订单,业务部门了解库存状况、装卸能力、流通加工能力、包装能力和配送能力等,以满足客户需求。

(二)采购作业

采购作业环节一是将仓库的存货控制在一个可接受的水平,二是寻求订货批量、时间和价格的合理关系。

(三)入库作业

仓库发出采购订单或订单后,库房管理员即可根据采购单上预定入库日期进行作业安排,在商品入库当日,进行入库商品资料查核、商品检验,当质量或数量与订单不符时,应进行准确地记录,及时向采购部门反馈信息。

(四)盘点作业

仓储盘点是仓库定期对仓库在库货品实际数量与账面数量进行核查。通过盘点,掌握仓库真实的货品数量,为财务核算、存货控制提供依据。

(五)拣货作业

根据客户订单的品种及数量进行商品的拣选,拣选可以按路线拣选也可以按单一订单拣选。拣选工作包括拣取作业、补充作业的货品移动安排和人员调度。

(六)出货作业

出货作业是完成商品拣选及流通加工作业之后,送货之前的准备工作。出货作业包括准备送货文件、为客户打印出货单据、准备发票、制定出货调度计划、决定货品在车上的摆放方式、打印装车单等工作。

(七)配送作业

配送作业包括送货路线规划、车辆调度、司机安排、与客户及时联系、商品在途的信息跟踪、意外情况处理及文件处理等工作。

扩展资料订单处理作业流程表

采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。

由仓库管理员和采购员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括:物料名称、型号、规格、颜色、材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。

验证合格后在供应商《送货单》上填写实际入库数量并签收,同时开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并进行标示,然后在《物料订购单》上注销订购数量,依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。

入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。

并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意后,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购人员联络供应商处理。

《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。

参考资料来源:百度百科--仓储作业

关于订单处理作业流程表和订单处理作业的含义的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 订单处理作业流程表的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于订单处理作业的含义、订单处理作业流程表的信息别忘了在本站进行查找喔。

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