采购订单管理系统流程图(采购订单管理系统流程图怎么做)

网友投稿 633 2023-03-06

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本文目录一览:

erp系统操作流程图

erp系统操作流程图如下:

ERP系统各个模块包括:销售管理模块采购订单管理系统流程图,采购管理模块采购订单管理系统流程图,MRP物料需求分析模块,生产工序管理,生产制造管理,条码管理,财务应收管理,财务应付管理,财务总账管理,售后管理,客户关系管理,文档管理,运输管理,手机移动管理等内容。

全部管理流程以订单为中心,展开进行数据流转,为管理者提供数据依据,同时掌握企业管理数据内容,方便管理者随时随地采购订单管理系统流程图的做出正确决策。此ERP企业管理系统流程的内容,适合中小企业的管理。

ERP系统是为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台,经过发展已成为重要的现代企业管理理论,是一个实施企业流程再造的重要工具,其核心思想是供应链管理。

它从供应链范围去优化企业的资源,优化采购订单管理系统流程图了现代企业的运行模式,反映采购订单管理系统流程图了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

ERP的采购操作流程

采购标准流程图


具体操作流程:

1、制作请购单

从生产模块下达生产性物料的请购单采购订单管理系统流程图,是本功能的主力推荐方式。

一般情况下采购订单管理系统流程图,请购单必须先获得审核人的核准,然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单,才能进行采购业务。


2、采购订单

采购订单可以手工制作采购订单管理系统流程图;也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单,会增加物料的在订量。


3、暂收送检单

采购订单下达后,就要开始收货了。不同的物料,其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程;有的物料则通过“直接收货”来完成。


4、采购验退单

暂收下来的物料,经过检验过后,可能会有一部分不合格或者其它未知的原因,需要退货,这样就要制作“采购验退单”,验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时,在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。


5、采购收货单

即只要从供应商处收到物料,就输入采购收货单。

当您输入采购收货时,系统将引起库存过帐(增加库存量),并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的,则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时,财务中的数值也将更改。


6、采购退货单

针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用;

这里需要注意下:采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时,可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量),同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。


7、采购调整单

一般不用,特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似,但概念完全不同;事先明确是赠送,可以走其它入库单的“赠送入库”;而用采购调整单是在对账以前使用的,为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证,调整单一般冲抵“制造费用”。


8、采购对账单

通常一段时间或一个月下来,采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量,以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况;

还可以和供应商核对数量,如发现差异,可以及时处理,为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。

求管理信息管理系统流程图

卧龙采购管理系统包括采购管理(负责采购流程管理和控制)、库存管理(采购出入库及其他出入库)、存货核算(采购结算和存货金额核算)、质量管理(采购质量采购订单管理系统流程图的检验和报告)、系统管理(基础资料设置和权限管理)等采购订单管理系统流程图,是基于.net平台的Web软件系统。

卧龙采购管理系统具有功能强大采购订单管理系统流程图,操作简单,界面友好,维护方便的特点。

系统流程图(见附图)

系统特点

1、 完全的Web产品,无地域限制。香港、台湾、大陆和世界各地无障碍查询和操作,真正的跨地域无障碍管理。

2、 维护简单,使用成本低。客户端电脑能运行IE6.0即可,新旧电脑均可使用。只安装在服务器,客户端不安装,客户端也不保留数据,保密性强。不存在程序因操作失误而导致的无法运行和错误。

3、 SQL大型数据库,确保数据长期、持续录入和保留。数据库和程序分开,确保数据安全和保密。(小型数据库一般仅能容纳一两年的数据,且大部分需要把当年的数据倒出来,产品运行速度随着数据的增加会越来越慢,甚至因数据库容量限制,而不能使用。)

4、 操作简单,提供电子帮助文档。基本不用培训,上手快。

5、 集中采购和分散采购相结合。支持按不同物质类别控制、项目控制和月度、年度采购金额控制的自购和集中采购独立和混合采购控制模式。

6、 支持按订单采购和无订单采购极其混合模式。

7、 支持比价采购。实时提供比价采购信息和评价,节约采购成本。

8、 提供供应商目录。方便企业确认物质供应商名单,实现快速采购。

9、 采购流程自定义。可不改变企业现有的采购模式,同时支持企业采购模式未来的变化。

10、全过程控制和追踪,动态信息管理。有效管理采购业务、供应商和采购员,并提供及时有效的考核指标、统计资料和业务追踪。

主要程序功能

采购管理:采购申请/采购审查/采购审核/采购审批/采购领导审批/采购任务/采购计划/采购询价/采购订单/采购跟踪/采购统计/采购分析/供应商管理/采购员管理/采购规划/采购控制/供应商资料

质量管理:采购检验/采购质量统计

应付管理:采购发票/采购费用发票

存货核算:采购结算/单据稽核/暂估入库/成本分配/存货调整/存货记账/库存盘点/库存报表/库存分析/ABC分类管理

库存管理:出入库/出入库流水帐/库存台帐/库存查询

物流管理:物流统计/库存警示/仓库管理/物料代码

系统管理:帐套管理/组织机构/人事档案/权限管理/参数设置

求采购流程图

采购工作程序
3.1合格供方名录
3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审,从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方,并按此程序要求更新供方名单。
3.1.2当相关人员准备和批准公司采购文件时,合格供方名录应随时可得到。用于本程序上述范围中规定公司产品和相关服务的原材料、部件以及其他各项,可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。
3.2采购资料
3.2.1供应部负责准备采购文件
3.2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品,可包括:
(1)设备的标识方法,包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等;
(2)相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。
3.2.3适用时,与质量记录相关的要求可规定在采购订单上,与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要,适用时,可以要求下列质量记录:
(1)供方质量体系经过评审结果或证书;
(2)产品检验和测试结果;
(3)产品生产过程中的统计过程控制图;
3.3限制性物资
如果已知,或有足够的理由说明所订购的产品可能是受限制的、有毒的、或有害的物资,由采购订单应要求供方提供保证或证明,说明其在包装、标识、存储和搬运方法以及急救方法等方面符合政府法规和安全条例。
3.4制定要求的评审
3.4.1采购文件在发放前,应由供应部审批,对于按公司图纸要求设计或生产的产品,其采购文件必须附有经过技术部审批的图纸
3.4.2评审及验证范围:
(1)确认产品标识清楚、完整;
(2)所有规定产品的技术文件,如:标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确,并在需要时可附在采购文件后。
(3)采购订单已明确要求适当的质量记孙,如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等;
(4)当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时,订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。
4、客户对采购产品的验证
4.1适当和必要时,客户可以根据合同中特定的要求验证相应的采购产品。
4.2如果验证在供方处进行,供应部应至少在验证的一周前得到通知,以便进行必要的安排。
4.3顾客验证不能排除我司交付合格产品的责任。

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