采购订单管理系统流程图解（采购订单处理流程图）

本篇文章给大家谈谈采购订单管理系统流程图解，以及采购订单处理流程图对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享采购订单管理系统流程图解的知识，其中也会对采购订单处理流程图进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、如何自己做一个订单管理系统
• 2、erp系统关于采购怎么操作流程
• 3、采购管理的流程是什么？
• 4、ERP的采购操作流程
• 5、请教有经验的ERP系统中采购订单的具体流程是什么，从订单到最后财务结算介绍的仔细点

如何自己做一个订单管理系统

自己做订单管理系统的方法如下：

一、设计思路

首先，先明确订单相关的业务流程，设计要保证每个流程环环相扣。在这个基础上，为了能从【采购订单入库】，到【签订发货】，再到后续的【财务收付款对账】，整个的流程一气呵成，再对财务单独收付款部分进行功能设计，以帮助我们实现一站式管理。

二、呈现的效果

1、订单管理：分析统计，掌握各项订单情况。销售员和客户达成交易后，批量录入的产品、价格、总金额，系统会自动分析成页，把各项订单清楚的罗列出来。

2、采购管理：规范流程，轻松管控。系统包含了：采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。

3、销售管理：大力促进销售业务。当我们和客户谈妥之后，我们可以和客户在系统中在线签署合同；根据合同用系统发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；若产品有瑕疵时，客户对接人可在系统中安排退货审批流程。

4、库存管理：简化流程，解决进销存难题。库存管理包括库存出库、库存盘点、实际库存三部分，其核心是确保与订单相关的业务流程（销售+客户+财务+产品+库存+采购），把每个流程推得动、用得了。

5、财务管理：财务明细分析，明朗彻底。采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目，若是月结，固定时间提醒财务收款。

erp系统关于采购怎么操作流程

各个企业虽然生产的产品千奇百怪，但是，其采购管理流程是类似的。企业大部分的采购管理流程如下：

请购——采购订单——采购收/退货——采购收退货对账单——应付发票——应付管理

  

一般，在生产企业中，请购作业由计划人员来做，也有的企业设有专门的生管部门，也可以由这个部门负责。

延伸：

请购单根据来源的不同，可以分为多种。

①MRP计划生成而来，这些材料都包括在产品的物料清单中，根据物料清单中的材料用量与销售订单或者生产计划的产品数量，计算出需求;

②根据安全库存模型，计算出来的库存补货单，这一般由仓库人员开立;

③一般请购，即没有来源的临时性物料需求。

采购管理的流程是什么？

进行采购的基本流程
一、采购需求 二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收 七、质检 八、入库 九、计划对账 十、财务结算
注意事项：1、尽量收集多一点产品信息 2、做事情要有条理 3、工作有计划 4、学会主动与人沟通 5、对工作的难点重点要有总结 6、尽量做好工作总结 7、做好供应商的管理 8、要持续对订单的跟踪 9、问题处理 10、良好职业习惯
《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其采购订单管理系统流程图解他经营活动的单位和个人采购订单管理系统流程图解，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票采购订单管理系统流程图解；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
《中华人民共和国民法典》 第九百六十一条 中介合同是中介人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。

ERP的采购操作流程

采购标准流程图

具体操作流程：

1、制作请购单

从生产模块下达生产性物料的请购单，是本功能的主力推荐方式。

一般情况下，请购单必须先获得审核人的核准，然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单，才能进行采购业务。

2、采购订单

采购订单可以手工制作；也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单，会增加物料的在订量。

3、暂收送检单

采购订单下达后，就要开始收货了。不同的物料，其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程；有的物料则通过“直接收货”来完成。

4、采购验退单

暂收下来的物料，经过检验过后，可能会有一部分不合格或者其它未知的原因，需要退货，这样就要制作“采购验退单”，验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时，在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。

5、采购收货单

即只要从供应商处收到物料，就输入采购收货单。

当您输入采购收货时，系统将引起库存过帐(增加库存量)，并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的，则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时，财务中的数值也将更改。

6、采购退货单

针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用；

这里需要注意下：采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时，可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量)，同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。

7、采购调整单

一般不用，特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似，但概念完全不同；事先明确是赠送，可以走其它入库单的“赠送入库”；而用采购调整单是在对账以前使用的，为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证，调整单一般冲抵“制造费用”。

8、采购对账单

通常一段时间或一个月下来，采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量，以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况；

还可以和供应商核对数量，如发现差异，可以及时处理，为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。

请教有经验的ERP系统中采购订单的具体流程是什么，从订单到最后财务结算介绍的仔细点

(一)理解ERP系统中相关采购订单管理系统流程图解的采购付款各流程
M公司为一生产制造企业采购订单管理系统流程图解，现准备对其现行的采购付款流程进行基于ERP环境下的流程重组，该公司已经根据自身的管理基础和技术基础，充分考虑到成本效益原则，并结合其自身的需求，购买了适合本企业特点的ERP类型，现准备了解掌握系统中的标准流程，以期建立符合ERP环境的采购付款流程。以下，将有关所选ERP内部的相关标准流程分述如下采购订单管理系统流程图解：
1．采购计划流程
在ERP的采购计划流程中，只要把生产和库存部门等采购申请方的有关申请采购的信息输入到采购管理模块后，系统将自动生成采购申请单，采购申请总量等采购计划文档，并从系统中调出有关资料，按设置好的审批条件自动对采购申请单进行审批，生成经审批的采购申请单。这样既实现了请购与审批的分离，又提高制定采购计划的效率。
2．确定供应商流程
目前，美国对供应商实行的是“宽进严管法”，德国等欧盟国家实行的是“黑名单”制，借鉴发达国家的经验，在我国供应商的管理上采用了“黑名单”制。供应商的资格一般由企业做出规定，而供应商的资格审查则由企业采购与付款部门的局外人根据供应商资格要求对供应商进行实时审查。符合企业规定资格的供应商都可以参与竞争。将供应商资料输入供应商数据库，ERP系统能根据前述的供应商审核标准，预先建立供应商档案，同时对首选，次选等供应商进行分类，并建立供应商的供应物品明细。在系统对经审批的采购申请文归档后，将自动调出供应商档案，按设置好的供应商选择条件，自动选择最优供应商，供采购与付款流程部进行参考，由具有确定权的人员最后确认供应商名单，并输入ERP系统，这时系统提取出该供应商的详细资料与批采购申请文档一起自动生成各类物品的采购订单。
3．确定采购订单流程
由计算机系统确定的采购订单主要包含采购订单管理系统流程图解：订货批量。采购提前期，库存量，运输方式，用款计划等内容。采购订单一经生成，ERP系统即在批采购订单与批采购申请单之间进行核对，经确认无差异后将订单输出，并发给供应商。系统也可以对下达的采购订单按计划进行跟踪，保证订单按时按质按量完成。
4．收货，退货流程
验收人员将收到货物的数量，质量等信息输入ERP系统，系统即自动在验收报告，发票和订单三者之间进行比较，经确认没有差异的验收报告和发票自动通过批处理形成批验收文档和批应付账款文档采购订单管理系统流程图解；如果验收不合格，则应该进行退货处理，并对供应商进行降级。
5．结算流程
结账付款工作由采购流程小组配合财务流程小组来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊，计算出物料的采购成本。在采购订单交货、收货、入库、付款并考核后，及时结清采购订单。

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