掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-03-05
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对于生产制造业而言,产品订单就像餐厅客人点菜,整个销售过程不仅要注意“订单”内容,了解客人需求,比如口味、数量等,还要关注每桌的点单顺序,哪单先订、哪个先准备。
但是在人工管理阶段,却常常因为记错、记漏出现错单、拖单、漏单的现象,不仅影响了业绩和客户信任度,还破坏了企业原始经营数据。
部分企业选择用ERP软件管理销售订单,但是ERP天生重“结果”轻“过程”的特点,也是企业跨不过的坎。
泛微OA系统通过集成ERP软件,实现用户、流程、数据、功能高度共享,OA系统是业务审批平台,ERP就是天然数据库。所有业务只需一个账号就能快速发起审批,申请人填单、审批人审批所需的基础数据,OA系统流程会自动根据业务从ERP信息库中智能调取,无需手工填报、查找,确保整个审批过程高速、便捷、智能。
泛微OA系统集成ERP软件,为制造业订单管理过程带来的转变:
1、更灵活的流程,审批路径畅通
理清企业订单业务基本审批流程,将OA系统流程与ERP流程贯通,补足ERP流程固化短板,让企业订单审批流程可以根据金额、数量、品种等不同条件,实现自由流转。
比如5000元以下的订单直接由资产部审批报价,一旦超额必须由采购部审批做好采购补足库存。
申请过程智能化
和ERP的流程整合,让所有报价审核通过的订单信息直接写入ERP系统备案,同时触发产品出库流程,整个流程更高效。
(OA-ERP集成完成销售订单流程优化图)
进度反馈透明化
此外流程化的管理方式,让所有销售订单从预订、生产、发货到签收、反馈的整个过程透明化,相关责任人可以随时了解订单进度。
2、更便捷的数据共享方式,审批依据全面
为了提高审批效率,泛微利用OA系统流程表单将ERP中的基础数据快速抓取过来,比如根据订单号带出订单数量、客户名称等详细信息,无需一一填写,准确性更高。
(表单基础信息自动带出)
所有经OA系统审批的结果,也会自动回传到SAP记录下来,记录的同时,也为后续业务审批提供依据。
为了提高信息的共享效率,泛微借助OA系统门户将所有信息聚合起来,相关人员可以根据职能权限、使用需求查阅每个订单的基本信息,比如采购情况、生产进度、出库进度等等,无需人工汇报,管理层也能及时了解订单进展。
3、更高效的办公方式,审批随时随地进行
移动办公的引入,让企业用手机就能轻松查阅、审批销售订单业务,各类功能、报表使用和获取过程更轻松。
(移动端订单管理页面)
4、所有订单数据用OA门户一键呈现,查询、使用更便捷
整个销售订单的执行过程都用OA系统表单记录了下来,无论你想了解近期的订单信息还是生产人员的安排、生产提成、业务报表还是其它相关信息,都可以通过销售订单门户按需求搜索、查阅信息。
(销售订单一览表:A+B企业可见;A+C客户可见)
整个过程无需再切换账号去ERP系统查信息,简单又方便。
(订单生产安排明细表单:生产人员、规格、数量等信息)
应用价值
泛微OA系统与ERP集成,在优势互补的基础上让生产制造业的销售订单处理过程变的人性化、科学化,灵活的设计思路让系统适应更多企业管理需求:和采购管理系统集成,形成从订单需求到采购管理的一体化管理过程;帮助多区域、大规模的集团型企业实现权责分明的一体化业务管理。
订单管理制度:
一、制定制度的目的: 对整个订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理生产制造订单管理,提高工作效率和服务质量生产制造订单管理,最大限度地保证订单的履约率和客户满意度,保证公司内部各工作单元有效衔接及工作的顺畅推进。
二、订单管理内容描述: 主要是对订单的评审、记录、技术交底、报价、合同签订、图纸设计、产品生产、进度跟踪等程序化管理。
三、订单具体管理程序:
1、业务人员接订单时,对订单内容进行必要的了解,包括品种、数量、工期及质量等,并进行编号记录。
2、业务人员传递《评审报价单》,由生产分管经理、技术部经理组织评审,根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各属工作所需时间,填写《合同评审表》。
3、订单确定后,业务部门安排报价工作,报价人做好报价记录,核定后向总经理汇报(纸质版)
4、业务部门对客户进行沟通,力争在彼此都满意的基础上签订合 同,并对合同进行编号入档,统一管理。
5、生产部门根据《合同评审表》进行生产安排和督办,技术、采购、生产、质检,按评审内容进入各自工作程序,相关部门间做好沟 通协调。
6、技术图纸标注重点质量和工艺要求,车间分解落实。各部门、环节实行质量及工期控制,下工序部门督办上工序部门。
7、产品完工后,质检部终检,合格后生产车间报产成表与相关部门。
8、生产分管经理负责整个过程调度,重点难点工作及时汇报总经理、董事长。
9、各部门每月底前将订单情况、生产情况书面总结,汇报给总经理、董事长。
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