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2023-03-05
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现代医院设备管理模式
导语:医院设备管理要以保证医疗流程畅通为管理目标。比如在楼房医院设备管理的布局以及医疗设备的摆放方面医院设备管理,尽量采用科学的布置方案医院设备管理,保持楼道畅通,方便医疗工作的进行。
随着我国经济社会的迅速发展,人们对于医疗行业的要求越来越高,而我国也出台医院设备管理了许多政策支持医疗事业的发展。医疗事业的整体发展就促进了内部的竞争,医院与医院之间的竞争压力越来越大。要想提高医院的竞争力,就必须要提高医院的医疗水平和设备管理水平。随着医院规模的逐渐扩大,原有的医院设备管理模式已经无法满足医院发展的需要,必须及时改进,以跟上医院发展的步伐,便于医院设备的统一管理。
一、医院设备管理的主要内容
医院设备管理不仅需要管理医疗设备,还要管理包括医用房屋、医疗测试仪器、氧气罐、电梯等所有医用设施,所以管理范围相当广。将这些医用设施按照具体作用划分为三大类:一是用于医院基础设施建设的医院基础设施建设管理;二是用于医疗设备、仪器的收购、维护和更换的医疗设备管理;第三是用于医院供水、供电、供气以及食物供应的医院物资管理。由于医院设备管理的范围比较广,所以各部门都是根据自身的管理职责对部门范围内的医院设备进行管理。这种管理方式虽然有利于各部门管理目标的达成,提高各部门的管理效率,但是由于各部门之间对医院设备管理的交流不够,导致医院设备管理缺乏整体性。每个部门只关注自己部门内部的设备管理,不与其医院设备管理他部门协调,整个管理过程将显得杂乱无章。
二、医院设备管理现状
在小医院的设备管理过程中,医院工作人员比较少,所需要管理的医院设备也比较少,所以管理职责的划分也不是十分详细,许多职责都是分配给同一岗位,实行直线制管理,由医院核心决策层或者各部门管理人员进行决策。而随着医院规模的逐渐扩大,医院设备管理的范围越来越广,所需要管理的医院设备也越来越多,管理难度大大增加,所以增设了许多新的职能部门,将管理职责细化。除此之外,医院还引进了新的医院设备管理模式,在需要对医院设备进行重大调整时,医院核心决策层召开决策大会,就调整的具体内容和调整方案的可行性展开讨论,并给出实质性的意见。
三、现代医院设备管理新模式的应用
传统的医院设备管理模式都是直线型管理模式以及职能部门分管模式,具体流程为:需要使用到医院设备的科室提交申请书——申请书经过相应部门的审批——部门上报副院长——副院长交由院长进行审批——院长亲自批准之后将医院设备交由科室使用。这种管理方式优点比较明显:流程简单,职责明确,但是缺陷也比较明显:由于整体流程都是直线型,所以对于医院设备的管理缺乏系统性。而职能部门分管模式则是将各职能部门的`意见加入到直线型管理模式当中,各科室在接受院长指示的同时,要听取各职能部门的意见。而在实际应用当中各职能部门都是以自身利益为出发点,从各自的角度对医院设备进行管理,这就导致某些时候各职能部门的意见发生分歧。而现代医院设备管理模式的应用,将医院的核心决策层如院长以及各职能部门的主要管理人员如各分院院长组成一个决策组织。当需要对医院设备进行调整时,决策组织迅速召集各职能部门人员,召开决策大会,各职能部门在会议上各自提出自己的想法,经过分析与讨论以后,由院长做出最后决定。这样,既可以保证决策的公正公开性,又可以统一各职能部门的意见,消除分歧,便于决策意见的执行。
四、现代医院设备管理的关键点
1.以保证医疗质量安全为第一原则。医疗质量安全永远是医院设备管理的第一原则。医疗质量安全是医院的生存之本,如果医院的医疗质量安全得不到保障,医院的声誉将大大受损,医院的竞争力将迅速下降,使得医院无法立足在竞争日渐激烈的社会当中。所以,在进行医院设备管理时,要十分关注医院设备的使用质量,确保医院设备的安全使用。比如医院楼房的建设、医疗设备的合格证明等等。
2.以保证医疗流程畅通为管理目标。保证医疗流程的畅通对于医疗质量的提高有重要作用,尤其是在紧急抢救时,畅通的流程更是能提高病人的生存几率。所以,医院设备管理要以保证医疗流程畅通为管理目标。比如在楼房的布局以及医疗设备的摆放方面,尽量采用科学的布置方案,保持楼道畅通,方便医疗工作的进行。综上所述,小规模医院人员和设备较少,管理难度较小,采用直线型管理方式是可行的。但是随着医院规模的扩大,管理项目增多,传统的直线型管理方式已经无法满足要求。所以需要将现代医院设备管理模式应用到医院设备管理当中,提高医院设备管理的科学性和系统性,为医院的发展提供保障。
参考文献:
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;医院设备管理是医院管理的一部分,对设备进行规范化、制度化、科学化管理,可以减少丢失和浪费,提高设备的利用率和完好率,直接降低企业运行成本,使其发挥更大的效益。所以设备管理是一项琐碎而繁杂的工作,是很不容易做好的一项工作。
保力医疗设备管理系统是以医院的各种医疗设备作为管理对象,建立起科学的、功能完善的信息管理系统,对医疗设备进行全生命周期的动态管理,实现设备定期的质量分析和效益分析,从而为医院的医疗和管理工作提供更好的服务。
同时,通过信息化手段加强设备使用科室与设备处的工作联系,提高设备的采购、库房管理、维修、计量、报废等工作的工作效率,节约管理成本,提升管理水平。 它主要包含以下几个方面的功能:
1、先进的设备进销存管理:
支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率,系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。
2、完善的固定资产管理,助力医院创优评级:
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。
3、科学的资产效益分析:
通过对设备进行效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等),并支持效益图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。
4、流程化、人性化的设备养护及维修管理:
设备的维护维修费用对医院来讲,常常是一笔糊涂帐,因为没有体系化的管理和分析,通过保力系统,可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理,院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况,以及通过对设备的故障率进行分析,为将来的决策提供参照。
另外,可对设备进行有效的监控和提醒,对定期需要保养的设备进行主动提示,从而避免因忽视期保养引起的设备故障,让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。 保力医疗设备管理系统的特点是以设备的全生命周期管理为核心,以采购、库管、运维、绩效考核为主线,通过先进的“协同工作流引擎”和“消息驱动”对医院的设备管理业务进行整合分析,规范相关工作流程,加强数据对比分析,满足主管院领导、设备处、设备使用科室等各方面对医院设备的管理需求,提高工作效率和管理水平。
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