成品 订单处理流程(成品单价怎么算)

网友投稿 424 2023-03-04

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本文目录一览:

成品库入库流程

成品库入库的流程有哪些,成品库的管理规定又有什么。成品 订单处理流程我给大家整理成品 订单处理流程了关于成品库入库流程,希望你们喜欢!

成品库入库流程

1、 产品入库前必须保证产品已经加工结束,操作者、检验、项目工程师确认无问题后,方可办理入库手续,禁止漏工序、有质量问题产品进入成品库。库管员核对入库单及产品数量,并对其准确性负责。建立纸质和ERP系统两套账目表,需要两个数据一致并与实物一致。

2、 对有特殊要求的产品:如需要打标、成品检测报告等内容时,需要将相关资料齐全后办理入库,库管员对工序未完及资料不全的产品,拒绝入库。

3、 产品入库后,除发货用途外,原则上不允许再出库。特殊原因需要出库的,填写“特殊原因出库申请单”并注明原因,经销售主管经理以上签字方可出库。并对漏序入库纳入考核,生产制造部对漏序责任进行判定和追踪。

4、 合同分配单(发货明细)做为产品出库依据,由主管签字后方可发货,由销售合同管理人员制作分配单,一式3份,用户,库房,财务各一份。

5、 库房管理人员根据分配单发货,核对出库数量,并在出库后,及时消减库存,做好发货记录。

6、 销售部门根据分配单,直接进入发出商品账目。有退货情况时,消减发出商品,转在制品,产出后重新办理入库,进入发货流程。

成品仓库管理规定

1.目的和作用

企业的产成品是企业投人大量资源,经过全体员工辛勤劳动,而获得的已经增了值的成果,这是公司宝贵的财富。公司成品仓库是生产领域转向销售领域的物流供应链的连接处,既要科学、合理、安全地保管好生产入库的产成品,又要快速准确无误地做好对外销售的储运工作。为了使成品仓库的管理能做到标准化、程序化、制度化的规范运作,提高对产成品管理的工作效率,特制定本规定。

2.管理职责

公司仓储科负责对成品仓库工作的归口管理。应按照公司对物资管理的总方针和规划要求,认真细致地对成品仓库的库位规划、内部管理衔接、交运控制进行策划和指导,并应对本规定的实施予以督导检查。

成品库的库管人员在具体实施对成品的管理过程中应尽职尽责,严格执行本制度的各项条例,确保成品仓库的工作能够达到规范要求。

3.库位规划与管理规定

3.1仓储科应依据成品的入库与出库情况、包装方式和形状大小等规划所需库位及其面积,货架与物品的摆放应使库位空间得到有效利用。

3.2库内通风应合理,电源设计和照明均应符合标准。并应配备充足的消防设备与器材,确保仓库的安全。

3.3对于笨重的货物,应配备必要的装卸器械与设备(例如叉车、手推车等),并要根据所使用的储运工具规划运输通道。

3.4仓储科可依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显之处,便于管理提高效率。标示编号按下列原则办理:

a.库位编号——按流水编号,即“一号库位”、“二号库位”······

b.层次编号——依A、B、C顺序由下而上逐层编订,即“A层”、“B层”……

3.5成品的堆放。

3.5.1成品的堆放应根据成品的特点来设定堆放的方式与堆积层数,但要特别注意避免相互受挤压而影响质量。

3.5.2成品堆放应依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中标准产品与订制产品应分区存放,以防混乱。

3.5.3收发频繁的成品应堆放于进出便捷的库位。

3.5.4将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。

3.6库位管理方法的总体原则是“先进先出”,以此来把握库位的动态控制。在具体操作上,可以对产成品每种规格配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

4.成品入库的手续及注意事项

4.1成品入库应办理的手续。

4.1.1产成品在总装完成(最后加工工序)待人库前应进行产品质量检验,有功能特定要求的,还应由质检部门进行功能试验。只有经检验合格的产成品才能允许入库。

4.1.2产成品经检验合格后由质检部门开具合格证,便可通知总装车间包装组进行产品打包(合格证进人包装内)。打包完成后质检员还应进行最后的包装质量检查,确认符合要求后,再开具“成品入库检验单”(见附件二),通知车间负责人,安排成品入库。

4.1.3总装车间执“成品入库检验单”连同产成品送至仓库,按库管员的要求,存放在指定的库位,并将“成品入库检验单”交至库管员。

4.1.4库管员根据“成品入库检验单”的内容与实物清点无误后,应于当天内开具“成品入库单”一式四份(财会、车间、营销、物控四个部门各一份)。

4.2成品人库注意事项。

4.2.1成品经检验合格后,应及时通知打包(包装)、入库,而且必须在当天内完成,防止入库前停留时间太长出现其他意外损坏或质量问题。

4.2.2库管员在成品入库时应亲自在现场安排指挥,保证成品存入库位所标示的品名、规格与实物相符,防止乱摆乱放造成混乱,同时还要监督文明装卸,保证产品不受损坏。

5.成品出库的手续及注意事项

5.1成品出库应办理的手续。

5.1.1产成品作为商品出售必须统一归口在市场营销部业务科开票,对于先付款后发货的业务,仓库凭财务发票(提货联)发货;对于先发货后结算的业务,仓库凭营销部门开具的“商品发货通知单”发货。

5.2.2凡是内部业务需用或临时借出以及用于赠送等情况的成品出库,必须严格控制,其审批程序按公司《物资出库管理制度》执行。

5.2.3成品出库时,成品仓库应开具“成品出库单”一式三份,一联交财务,作为结(核)算用;一联交提货人作出门证明由门卫收回;存根联留仓库作为登记实物账用。

5.2.4仓管员在“成品出库单”上应详细记录发货原因及相关凭证编号,对非销售用的成品应填写审批者的姓名。

5.2成品出库注意事项。

5.2.1对于无手续或手续不全的提货,成品仓管员有权拒绝发货,并视情节报告上级主管或直接向公司领导汇报处理。

5.2.2未经办理入库手续的成品不得交运,特殊情况紧急交运时需在交运同时办理入库手续。

5.2.3经销商的订货,其交货地点非其营业所在地时,仓储部门应先经营销部业务科主管核签后方可交运。

5.2.4收货人名称非订购客户时,应有订购客户书面出具的收货指定通知,方可办理交运。

5.2.5成品出库时应注意交运期限控制。要根据合同规定,满足客户的要求,特别是对于既不能提前又不能延迟的交运,应高度注意,按指定的交货日期发货,不得有误。

5.2.6当成品库位货满,需要提前交运时,仓储科不得擅自做主,应及时与营销业务科进行联系,由营销业务科根据客户情况作出决定。

5.2.7成品发货交运完毕后,所有的单据凭证均应依流水号顺序整理结案归档,做好资料的管理工作。

6.成品交运管理规定

6.1承运车辆调派与控制。

6.1.1仓储科应指定人员负责发货并办理承运车辆的调派。

6.1.2仓储科应于每日下午四点前对第二天的成品交运做出预先安排,并通知车队安排第二天的承运车辆。

6.1.3应尽量在客户营业时间将承运车辆抵达客户收货地。并应将预定抵达时间通过营销业务科转告客户准备收货。

6.2内销及间接外销的成品交运。

6.2.1成品交运时,仓储科应依“订制(货)合同”开立“成品交运单”,由营销业务科开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩下的发票于下月二日前汇总送财会部门。

6.2.2“订制(货)合同”上注明有预收款的,在开立“成品交运7单”时,应在“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但“订制(货)(货)合同”内有特殊规定的,应按合同的规定执行。

6.2.3承运车辆装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签字。成品交运单共六联,第一联经送营销业务科核对后保存,第二联交财务部门核对人账,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后放行。运抵客户后将第三联交客户,第四、五联应于客户签收后由承运商带回,然后将第四联送回给仓储科核销,第五联由承运商据以申请运费。第六联是存根,由仓储科自存。

6.3客户自运。

6.3.1当客户自提货或由客户委托承运人自运时,营销业务科应及时通知仓储科,予以确认。

6.3.2成品装载后,客户(或承运人)应在“成品交运单”上签认,并按本规定的6.2条款中相关要求办理。

6.4直接外销的成品交运。

6.4.1仓储科应根据海关出口的规定要求,及时将成品运抵指定的码头或货柜场。

6.4.2成品交运时,仓储科应依“外销订货合同”开立“成品交运单”一式六联。第四、五联由承运商送码头或货柜场经报关行签收后持回,并将第四联交仓储科,第五联据以申请运费。

6.4.3外销发票正联送营销业务科收存,存根联与开剩下的发票则于下个月2日前汇总送财务部门。

6.4.4成品需于厂内装柜时应依下列规定办理。

a.仓储科在接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运等项事宜。

订单履约明细什么处理

订单履约明细什么处理:
是供货合同中供货方的行为也称履约。订单,企业采购部门向供应商发出订货凭据,包含成品。
质量监控,商务谈判的履约阶段,供应商管理,则安排采购员市场询价谈判。订单处理流程还是涉及较多后续岗位,的一个流程。引发兴趣、销售本质上是一种沟通,卖方把电视机交付给你就是履行了主要是部分,不同行业订单也不一样。
对合同中的,销售订单。物流师考讯,质量监控和付款三个环节。
广泛的说就是履行约定,通知客户。既流程是采购部一项日常工作,订单履行在网络营销上面的体现其实就是把传统生产销售过程通过电子商务,燃料、甲乙双方都可以说是行使自己的权利和义务。

如何处理订单?

待确认订单:等待摊主确认的订单,注意:确认前请先修改邮费。
待付款订单:等待买家付款的订单,在买家付款前摊主可以设置优惠金额。
待发货订单:等待摊主发货的订单,当摊主收到书款后在这里发货。
待确认收货的订单:摊主发货后,等待买家确认收货的订单。
成功完成订单:买家确认收货后,交易完成,订单为成功完成订单。
失败的订单:摊主取消、买家取消、或者交易失败的订单。
店主一般要做的订单处理是:确认、发货、评价。订单处理流程:关于订单状态与可执行操作: 未确认订单的可执行操作为:查看、留言、投诉、确认、取消、修改邮费。
待付款订单的可执行操作为:查看、留言、投诉、设置优惠金额。
待发货订单的可执行操作为:查看、留言、投诉、发货、评价。
待确认收货订单的可执行操作为:查看、留言、投诉。
待确认收货订单的可执行操作为:查看、留言、投诉、评价。
完成订单的可执行操作为:查看、留言、投诉、评价。

外贸订单的整个流程是什么?

1.客户询盘成品 订单处理流程:一般在客户下订单之前成品 订单处理流程,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的成品 订单处理流程了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(以下是船务流程)
10.租船订仓:10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11.安排拖柜:11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13.获得运输文件:13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14.准备其他文件14.1.商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。14.2.FORMA原产地证书:FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单:15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助 关于成品 订单处理流程和成品单价怎么算的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 成品 订单处理流程的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于成品单价怎么算、成品 订单处理流程的信息别忘了在本站进行查找喔。

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