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2023-03-03
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中间商向企业发出求购产品的信息后,营销主管必须负责操作和审批订单。
1.操作订货程序
订货程序主要有五个步骤。
(1)订货信息的接收、确认
客户发出订货信息是以订单为标志的。下订单的方式通常有业务员直接下订单、电话传真下订单、网上下订单三种。订单信息包括客户名称、地址、联系人电话、产品品名、规格、单位、数量、单价、总价、负责人、承办人、盖章、日期等内容。
(2)订货信息的统计、整理
收到客户的订货信息后,营销主管应进行有效统计、整理。统计、整理的内容主要包括客户的名称、地址、联系方式、产品品名、规格、单位、数量、单价、总价、订货日期、交货日期以及经办人等。
(3)双方签订订单明确其权利和责任
双方达成一致的交易意愿后,签订订单或订货合同以明确双方的权利和责任。订货合同需明确客户名称、订单号码、订货日期、交货日期、产品品名、规格、单位、数量、单价、总价、双方的权利和责任等。
(4)订单的审查、核实
审查订货合同,主要是审核产品品名、规格、单位、数量、单价、总价等必填项目是否准确无误,客户的信用额度是否到达要求,销售周期是否异常,各级领导是否已签字。
(5)组织人员按程序发货
审核订单并确定可以发货后,可进入发货程序,安排配送中心准备发货。
2.订单审批程序
审批订单的程序如图23所示。
审批订单并确认订单后,营销主管要及时安排发货、送货,确保客户按时收到货物。
3.发货流程
发货流程如图24所示。
图24发货流程营销主管将发货通知传给生产科、制造科、技检科;生产科、制造科、技检科指派科室有关人员收集产品说明文字资料,并将收集的资料转交营销主管;营销主管审阅资料并签字,转交产品经理;由产品经理审阅、签字后,转交财务科;继而由财务科开具出库票,转交配送中心,进行货物配送。应当注意的是,库管员在装车前应核对发货通知单、发货点数单、备货卡和备货区的备货是否一致。核实没有错误后在发货单和发货点数单上签字,同时装货司机核对无误后签字,在发货单上加盖“已提货”章,最后和送货人一起送货。
4.送货流程
送货流程如图25所示。
5.操作要点
在发货、送货流程中,应注意以下九个方面:
图25送货流程①对于客户的订货产品及委托生产产品的交货期。应该经常与制造科保持联系,掌握其运作情况。
②若准备于指定交货日期前交货,应主动与客户联系,确定交货具体时间。
③当产品的交货日期需要推迟时。应主动通知订货客户以获取客户理解。
④在发货或查验产品时,应对照订货账单,确定品名、规格、数量、单价、总价及其他事项是否相符。
⑤在发货或配送货物时,应核实送货通知单。
⑥产品配送后,若出现客户拒绝收货、要求退货或其他问题,送货员应与负责人或营销主管取得联系。以寻求处理办法。
⑦晚班库管员在发货完成后,如有剩余产品则放回相应发货卡位,并将发货卡位的产品摆放整齐。
⑧晚班库管员发货工作完成后,应再次盘点发货卡位的产品数量与产品卡是否一致。
⑨配送中心下班前将所有发货单据、日报表和搬运凭证上交归档。
产品退换货流程设计营销主管应及时处理客户退换货的要求。
6.客户提出退换货要求
客户收到货物后,如对产品质量、价格、服务等方面不满意,或在运送过程中遇到产品受损等情况时通常会提出退换货要求。
7.经办人填写退换申请表
客户提出退换货要求后,经办人要立即填写退换申请表并交营销主管审核。
8.营销主管审核
营销主管收到退换货申请表后,应及时审核客户退换货的原因。审核退换货可依据以下四个标准:
①发货单是否保留完好。
②产品是否被拆封或者使用过。
③标贴、机器序号、防伪标记是否保存完好。
④是否属于人为原因导致产品受损。
营销主管审核后,如果同意退换货,则通知销售人员办理退换货;如果不同意,则需要经办人重新申请退换货。
9.交到仓储进行退换货
经营销主管开红字调拨单后,将退换货交仓储进行成品验收、分区存放,并作好登记以备查阅。
10.财务部门作账务处理
退换货交到仓储后,到财务部门开红字发票进行账务处理。
物流操作流程:
一、接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证;3、核对单证。
二、登记:1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。
三、调用安排:1、填写运输计划。2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。
四、车队交换:1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
五、提货发运:1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货,盖好车棚,锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。
六、在途追踪:1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系
七 到达签收:1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真回忆诚物流。3、签收运输单。4、定期将回单送至客户处。5、将当地市场的住处及时反馈给客户。
八、回单:1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至。4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。
九、结账:根据双方协议或者合同内容物流公司将运费交付承运方,结账完成后流程结束。
扩展资料
运作方式
1、销售部门接到定单,直接给设在中国的工厂下单
2、工厂向物流代理提供料件清单和生产计划
3、物流代理向指定料件供应商发出备货请求
4、物流代理商完成到货的运输、储存和分拣
5、物流代理在指定的时间将料件配送到工厂
6、物流代理将生产的整机按销售部门的要求发给客户
7、销售部门收到货款并支付供货商和物流代理相关费用从接单到交货的整个过程,可以在3-5天内完成,即下单后95%的产品在5天之内送达全球指定地。
利与弊
当今竞争日趋激化和社会分工日益细化的大背景下,物流外协具有明显的优越性,具体表现在:
1、企业集中精力于核心业务。由于任何企业的资源都是有限的,很难成为业务上面面俱到的专家。为此,企业应把自己的主要资源集中于自己擅长的主业,而把物流等辅助功能留给物流公司。
2、灵活运用新技术,实现以信息换库存,降低成本。
3、减少固定资产投资,加速资本周转。企业自建物流需要投入大量的资金购买物流设备,建设仓库和信息网络等专业物流设备。这些资源对于缺乏资金的企业特别是中小企业是个沉重的负担。而如果使用物流公司公司不仅减少设施的投资,还解放了仓库和车队方面的资金占用,加速了资金周转。
4、提供灵活多样的顾客服务,为顾客创造更多的价值。
参考资料:百度百科-物流公司
销售业务流程图完整
销售业务流程图完整,销售是一场体力和心力的比拼,所以想要完成更高的销售量就需要有一个完整的业务流程,这样才能提高自己的销售份额,下面来看看销售业务流程图完整。
销售业务流程图完整11、找对客户
客户画像、获得线索、机会确认、机会判断。
2、邀约客户
设计邀约理由。
3、拜访客户
准备工作、初步接触、挖掘需求、方案设计、产品(方案)介绍、找到KP。
4、跟进客户
客户分层、沟通频次、沟通方式、增进关系、应对变化。
5、成交客户
订单成交、晋级成功、暂停中断、订单失败。
6、维护客户
情感、利益、文化。
5种常见的销售流程
熟悉产品
作为销售员首先要做的第一步就是熟悉自己的产品,只有熟悉了产品,才能够根据产品的受众群体来找客户。
寻找目标客户
寻找目标客户的方法也有很多,你可以通过公司同事介绍,或者自己上网搜索,或者通过电话调研等等,然后积累这些客户资料,以备后期使用。
完善客户信息
在目标客户定位之后,针对一些需求较大的客户进行全面的客户信息完善,为接下来的约访做准备。
向潜在客户宣传产品
在确定好目标客户之后,就开始产品的宣传与介绍,通过不断地电话跟踪和拜访,让客户不断地熟悉自己的产品,为达成成交铺垫。
最后成交
在成交期间,销售员也不能够放松警惕,这个时候最好是和客户维持好关系,以便出现一些变数,导致最终无法成单。
虽然看似简简单单的几个步骤,其实真正做起来还需要下很大的功夫,一切的成交都要前面四个点做铺垫,不然基础没有打牢固,也只是白忙一场。
销售业务流程图完整2第一步:挖掘
线索需要挖掘,也称为线索生成。您的公司可以通过多种方式进行潜在客户挖掘,主要有两种方式:
方式1:Inbound marketing(集客营销)主要指通过各种媒介如:博客、广播、视频、电子书、新闻订阅、白皮书、具体的产品、SEO、SEM、社交媒体以及其他的相关传播内容营销的媒介,满足消费者的需求,提供内容和资源,将客户吸引到业务中。
方式2:Outbound marketing(推式营销)指企业以主动的方式去拓展客户,最常用的主要是:电话营销、邮件营销、广告直邮、展会、传统广告(电视、杂志、报纸、广播)。
集客营销已被证明是生成合格线索的一种更有效且更便宜的方法。
挖掘过程有助于根据他们的人口统计数据,行业或其他特征,确定对您的产品或服务表达了兴趣或可能感兴趣的潜在买家。
第二步:初次接触和线索合格性验证
无论您如何获取销售线索,销售代表都需要与他们进行初次接触。这可能是通过电话、电子邮件或社交媒体进行。在第一次交互中,团队成员的目标是收集关键信息,以确定线索是否与您的产品或服务相匹配。
毕竟,你不想把时间浪费在不合格的潜在客户身上,所以在你获得潜在客户的时候,你应该有一个基本的合格性验证。即,在你花大量时间向潜在客户推销产品之前,确认他已经准备好、愿意并且有能力购买你的产品。这意味着他们对你出售的东西感兴趣,他们有资源来购买,也有权力购买。
合格的线索合通常会满足BANT(预算、决策人、需求和时间点)。因此,需要市场和销售人员定义销售线索的质量,以便尽快将合格的线索分配给销售团队跟踪转化。
你可以借助线索管理工具以:
1、销售管理可以更好地判断潜在客户或客户进行购买的可能,更快察觉hot的销售线索。对高质量的线索采取特殊行动进而增加关闭它们的机会。
2、销售人员将不用再分神去跟踪那些不是线索的询问,可以集中时间和精力去做好销售工作。
3、销售管理者可以聆听和评估沟通记录,获得处理线索和非线索持续改进内部系统的能力。
4、线索验证可以产生更多的线索。当销售被验证、数字营销活动报告变得更加透明和准确。
5、当线索是一个合格的潜在客户时,你的销售代表可以继续进行需求评估。根据您的产品或服务,此操作在单独的交互过程中通过电话或会面进行。
第三步:需求评估
在此阶段,销售代表需要准备一系列标准问题来询问潜在客户。这将防止他们在引导对话时忘记询问任何重要细节。这让他们在潜在客户面前看起来更专业。这些问题应该是开放式的,以鼓励潜在客户进行讨论。
另外,在销售过程的这个阶段,销售代表一定要多倾听少说话。尽管他们可能受到诱惑,但此时不应该开始讨论产品。目的是彻底了解潜在客户的情况,使您的团队成员更轻松地根据每个特定的潜在客户调整他们的销售计划或演示。此外,它还允许他们通过了解可能阻止潜在客户继续使用您的解决方案的原因来预测任何反对意见。此阶段的问题示例可能包括:
你喜欢(不喜欢)以前的供应商的什么?
您希望我们能解决什么业务问题?
描述你目前的情况。
告诉我,当你解决了当前的业务问题后,情况会是怎样的?
讨论完所有问题后,重要的是让您的销售代表核实他们对潜在客户告诉他们的内容已经理解。对他们来说,最好的办法就是复述他们听到的内容,这样可以确保代表在继续下一步之前与潜在客户位于同一层面。如果有需要,可以提出其他问题以澄清该代表误解的地方。
第四步:销售宣传或产品演示
现在是时候根据潜在客户的需求,挑战和期望来明确传达解决方案的价值。通过将潜在客户的需求与产品的相应特性和优点联系起来,可以有效地实现这一点。这就是为什么代表必须清楚了解需求评估阶段讨论的内容的原因。另外在进行方案演示前后以下几点很重要:
准备。认清我们此次为客户做项目演示的意义,对方案演示与交流中将可能涉及的产品、技术知识进行准备;
找出真正的决策者,并了解他们的个性特征和职位特征;
事先设定时间与议程。事先确定好会议的结束时间,并了解是否每个人都能参与整个过程;
设定期望与结果。我们希望从客户团队成员处获得什么?他们指望从我们这里获得什么?在方案演示结束时,我们希望有什么进展?每个人对于结果有相同的期望吗?
方案演示。演示文稿是每个销售周期的核心,你可能会在这里投入最多的准备时间。记住,你不仅仅是在卖你的产品,你是在卖你的产品如何解决你的客户的问题。说明我们的提案如何解决去问题,展示产品如何来减少客户的痛苦,在为你的潜在客户寻找解决方案时,你也在把自己推销成一个值得信任的人。,可以让大家公开提问。
“以客户为中心”为原则,承认产品的优点是相对的,不同的客户对产品不同性能的关注度不同,要把注意力集中在客户关注的方面,突出这些方面的性能。
另外,在这一阶段需要掌握的额外信息是基于对潜在客户的公司和行业的进一步了解。这将提供额外的背景,并有助于一个更高质量的推销或演示,确保您的销售代表记住哪些潜在客户是最热情的。在此阶段结束时,安排一个双方都同意的日期演示您的'提案(解决方案)。
第五步:提案和处理异议
并非所有产品和服务都需要单独的提案。如果你的客户需要,那应该根据你的销售代表到目前为止所了解到的他们的需求、挑战和动机,为潜在客户量身定做。他们希望关注对潜在客户最有价值的方面,并强调这将如何帮助他们达到想要的结果。提案提出后,潜在客户通常会提出问题或疑虑,这些也被称为异议。
如果有人不是百分之百的满意,就问如何才能使他感到百分之百的满意。将这些要求写下来,对每项要求做出回答。如果有比较困难的要求,就请团队的其他成员提供自己的高见以帮助解决。如果我们现在无法回答,可以将其作为下次召开会议的理由。只有当我们确定每个问题都已经得到了回答或者处理之后,再继续进行。请记住,成功的方案演示是互动的,如果他们不提问,很可能是因为他们不愿意购买。
此外,对于任何给定的报价,通常都会有一定的反复出现的反对意见。记录这些问题,并找出解决这些问题的最佳方法。在您的销售团队之间共享此信息将确保您的销售代表不会因异议而措手不及,并且始终有准备好的最有效的回应来消除任何阻碍销售完成的障碍。
第六步:关闭
当你完成了陈述,回答了潜在客户的问题,解决了他的异议之后,你需要提出你的销售请求了。这是潜在客户承诺购买或停止该过程的地方。这只是漫长的销售周期中的一步。虽然这似乎是最重要的一步,但只有当前面所有的步骤都正确有序地完成时,这一步才算成功。
许多人觉得要求关单是一种咄咄逼人的行为,但这是可以做到的,而且不会令人讨厌。如果你已经展示了你的产品或服务是客户真正需要的,并且已经提供了帮助和友好的服务,那么完成销售是一个合乎逻辑的下一步。有数百种不同的关闭技巧、提示和窍门:
直接关单法:当咨询者表现出明显关单信号,或者没有明显关单信号但是经确认表现出再没有疑问,这时候,采用直接要求购买的方法关单
假设成交:当咨询者已经解除了心中的所有疑虑,并表现出很认可或很有信心的样子。心理暗示对方已经决定购买,这时讨论接下来的愿景,来延续对方的心理,达到关单的目的、
机会获得:当把咨询者的问题都解答清楚时,再次强调使用我们产品或服务的愿景,列举类似的案例来吸引对方,同时调动对方的兴趣,同时明确的告诉他这是最佳时机,优惠或途径,不容错过!
压力成交:对于那些不自信的犹豫咨询者,采用正面的说服“拉动”很难凑效,因此需采用把他面临的现实压力全部呈现给他,强力打击他的处境,这样采用推动的方法,促使其行动。
还有欲擒故纵法、生命体验法、经济算账法、以退为进法……最重要的是要记住这不是一个独立的事件。交易完成后,潜在客户会就你的条件和价格进行互利的谈判。解决所有异议,并最终敲定所有交付、实现或采取相关行动的细节。这也可能涉及向您公司中将要处理这些后续步骤的其他人进行介绍。
第七步:跟进,回头客和转介绍
快乐的客户是您推荐其他服务的最佳人选。通过培养与他们之间持续的关系,他们往往会愿意购买额外的产品或服务,并再次光顾。培养关系最重要的是了解客户,充分利用CRM系统,为每一位客户都建立一份销售档案,记下客户的所有资料,包括他们的孩子、嗜好、学历、职务、成就、旅行过的地方、年龄、文化背景及其它任何与他们有关的事情,这些都是有用的销售情报。
所有这些资料都可以帮助你接近客户,使你能够有效地跟客户讨论问题,谈论他们自己感兴趣的话题,有了这些材料,你就会知道他们喜欢什么,不喜欢什么,你可以让他们高谈阔论,兴高采烈,手舞足蹈……只要你有办法使客户心情舒畅,他们定不会让你大失所望!
另外,它们是转介的绝佳来源!维持这些关系的一种好方法是通过营销交流,例如有关新产品的更新,行业新闻,电子通讯或某种形式的交互式奖励计划。当客户有相关需求或朋友有相关需求时,他们总是会首先想到你的公司。
因此,您已经掌握了七步销售流程。这适合您的业务吗?一些企业需要一个由3到5个步骤组成的较短过程,而另一些企业则需要更长的过程。不管您的流程需要几步,它对于公司的成功都很重要。
销售业务流程图完整3做过销售的都知道:
你不懂获客你就打仗就没有目标,而获客除了方法以外,关键客户画像你要清楚,你可以回顾一下,在你获客的道路上,你的效率怎么样,你走过多少弯路。
除了获客,邀约是你迈入实质性接触客户的第一步,而传统的邀约方式就是给客户打电话或者不停打电话,很多销售信奉精诚所至,金石为开这句话,但是邀约是包含内在逻辑的,你不懂客户心理变化,你的邀约成功率不可能大幅度的提高。有多少销售因为邀约不当造成自己心灵备受打击。
好不容易邀约成功了,见到客户又不知道如何去和客户沟通,我看到过更多的时候销售在滔滔不绝、或者把产品拿出来讲的客户一脸懵逼,其实他们根本不知道,销售在第一次见客户重要的是判断和影响。
所谓的判断就是你在第一次见客户的时候,通过沟通你要很快的判断出客户目前所处的状态,客户到底有没有需求,没有需求你的销售动作是什么?有初步需求你的销售动作是什么?有竞争你的销售动作是什么?
如果说销售有最核心能力是什么?
我认为就是影响,销售对客户没有影响,坦白讲你始终是在入门阶段,你还没有跨入真正的销售大门。
只有影响和改变客户的认知,客户才会继续和你走下去。
你能去影响客户了,甚至是可以改变客户的一些想法了,那你知道如何正确连接你的产品、方案和服务吗?销售提案应该怎么样做客户才会接受?怎么样去做产品演示才能获得很好的效果?方案如何设计才能真正的打动客户?
销售终于获得客户认可了,但是你知道为什么客户老和你砍价吗?你知道客户砍价背后隐藏着什么动机,正确的报价方法应该是怎样的。
在你认为可以顺利签单了,客户说现在协议卡在客户高层那里了,而你每次问客户,客户都说领导还没有反馈,在这个时候如何去见客户高层去沟通,又怎么影响客户高层又变的非常关键。
看似顺利的销售过程,销售合同却迟迟落不下来,因为客户的种种疑虑你还没有打消掉,有没有更好的办法来处理客户的疑虑是你顺利通往商务谈判的关键。
排除万难,客户说你来签合同吧,在你欢天喜地的去签合同的时候,客户的采购和价格谈判人员都是老油条,面对他们你就像一只小绵羊一样,面对他们的种种过分要求你不知所措,你心里想的尽快签单,尽快完成业绩,也许你想的更多……
销售是什么?
销售是一场体力和心力的比拼,到底什么样的人才能做好销售,有什么的特质才能成为优秀的销售人员,大客户销售到底需要什么样的能力才能才能在竞争中获胜。
信任又是销售的基础,没有信任就没有销售,和客户的信任该怎么样去建立?为什么有了信任客户还不和你签单?个人信任和组织信任是一样的吗?
销售又是一场只有第一没有第二的战役,如何给竞争对手设置障碍,如何获得前置的竞争优势,懂的这些你才能事半功倍,真正迈入高手的行列。
关于客户订单处理流程图和客户下订单怎么做账的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 客户订单处理流程图的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于客户下订单怎么做账、客户订单处理流程图的信息别忘了在本站进行查找喔。版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。