订单采购管理流程图(采购订单工作包括哪几个方面?)

网友投稿 477 2023-03-03

本篇文章给大家谈谈订单采购管理流程图,以及采购订单工作包括哪几个方面?对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享订单采购管理流程图的知识,其中也会对采购订单工作包括哪几个方面?进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

采购的工作流程及职责

采购订单采购管理流程图的工作流程及职责

采购的工作流程及职责订单采购管理流程图,有很多人觉得采购部门的工作很轻松,想要去采购部工作,其实并不是的,采购部的工作是很繁琐的,没有大家想象的那么简单,下面我和大家分享采购的工作流程及职责,看完再做决定吧。

采购的工作流程及职责1

作为采购人员,一般的岗位工计划安排不外乎以下几个流程订单采购管理流程图

接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退货单、采购异常退货单等。

这就要求采购人员必备这样的能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

如何才能做好采购员:除订单采购管理流程图了采购员必备以上的能力外,还要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高自己的管理能力。在不影响企业正常生产情况下,降低采购成本。

采购员须承担的岗位责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购的工作流程及职责2

1、采购基本流程

采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

采购流程图如下图所示:

1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

2) 供应商的选择和考核:

供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3)询价、比价、议价 。

4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。

6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7)财务结算:货物入库后,财务结算

2、申请商品采购流程图

1)销售部提出采购需求,

2)采购部制定采购计划,由采购部负责人报总经理、财务审批订单采购管理流程图

3)审批通过后,由采购主管下单。

4、申请付款流程图

1) 采购商品入仓后,做应付款计划

2) 计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致,不一致的找出原因,调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款;

3) 采购部审批到期应付款

4) 总经理批准付款

3、商品到货验收流程

1) 仓库根据供应商送货单验收产品

2) 验收后打入库单,核对入库单金额是否与送货单金额一致,一致后方可审核入库,不一致需报采购审核,采购在当日给予答复

4、促销流程

1)每周例会上确定促销计划

2)确定产品信息,包括价格、货源、促销执行时间

3)报总经理申请促销采购资金

4)落实采购订单和促销执行方式

5)反馈促销结果在下周例会上通报

5、退货流程

1) 门店填写退货申请单,写明原因

2) 采购部根据供应商合同和合作情况,审核退货申请

3) 审核通过可退回仓库,仓库每周以供应商为单位做退货单

4) 不能退回供应商的,做报损处理,报损比例不得超过0、5%

采购部工作职责

1、制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的'工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

2、制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核采购需求,统筹策划和确定采购内容,制订采购计划;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,负责采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(6)督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作,确保采销质量;

3、采购成本预算和控制:

(1)编制月度和周采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(4)对采购合同履行过程进行管理、监督检查,及时支付相关款项;

4、选择并管理供应商:

(1)根据公司的销售需求,选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

ERP的采购操作流程

采购标准流程图


具体操作流程:

1、制作请购单

从生产模块下达生产性物料的请购单,是本功能的主力推荐方式。

一般情况下,请购单必须先获得审核人的核准,然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单,才能进行采购业务。


2、采购订单

采购订单可以手工制作;也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单,会增加物料的在订量。


3、暂收送检单

采购订单下达后,就要开始收货了。不同的物料,其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程;有的物料则通过“直接收货”来完成。


4、采购验退单

暂收下来的物料,经过检验过后,可能会有一部分不合格或者其它未知的原因,需要退货,这样就要制作“采购验退单”,验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时,在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。


5、采购收货单

即只要从供应商处收到物料,就输入采购收货单。

当您输入采购收货时,系统将引起库存过帐(增加库存量),并影响相关库存更改(若采购收货是基于采购订单创建的,则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时,财务中的数值也将更改。


6、采购退货单

针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用

这里需要注意下:采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时,可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量),同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。


7、采购调整单

一般不用,特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似,但概念完全不同;事先明确是赠送,可以走其它入库单的“赠送入库”;而用采购调整单是在对账以前使用的,为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证,调整单一般冲抵“制造费用”。


8、采购对账单

通常一段时间或一个月下来,采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量,以便跟踪订单到货的情况、了解订单完成的情况;

还可以和供应商核对数量,如发现差异,可以及时处理,为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。

求采购流程图

采购工作程序
3.1合格供方名录
3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审,从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方,并按此程序要求更新供方名单。
3.1.2当相关人员准备和批准公司采购文件时,合格供方名录应随时可得到。用于本程序上述范围中规定公司产品和相关服务的原材料、部件以及其他各项,可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。
3.2采购资料
3.2.1供应部负责准备采购文件
3.2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品,可包括:
(1)设备的标识方法,包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等;
(2)相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。
3.2.3适用时,与质量记录相关的要求可规定在采购订单上,与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要,适用时,可以要求下列质量记录:
(1)供方质量体系经过评审结果或证书;
(2)产品检验和测试结果;
(3)产品生产过程中的统计过程控制图;
3.3限制性物资
如果已知,或有足够的理由说明所订购的产品可能是受限制的、有毒的、或有害的物资,由采购订单应要求供方提供保证或证明,说明其在包装、标识、存储和搬运方法以及急救方法等方面符合政府法规和安全条例。
3.4制定要求的评审
3.4.1采购文件在发放前,应由供应部审批,对于按公司图纸要求设计或生产的产品,其采购文件必须附有经过技术部审批的图纸
3.4.2评审及验证范围:
(1)确认产品标识清楚、完整;
(2)所有规定产品的技术文件,如:标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确,并在需要时可附在采购文件后。
(3)采购订单已明确要求适当的质量记孙,如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等;
(4)当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时,订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。
4、客户对采购产品的验证
4.1适当和必要时,客户可以根据合同中特定的要求验证相应的采购产品。
4.2如果验证在供方处进行,供应部应至少在验证的一周前得到通知,以便进行必要的安排。
4.3顾客验证不能排除我司交付合格产品的责任。 关于订单采购管理流程图和采购订单工作包括哪几个方面?的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 订单采购管理流程图的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于采购订单工作包括哪几个方面?、订单采购管理流程图的信息别忘了在本站进行查找喔。

版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。

上一篇:生产管理erp(生产管理erp软件的作用)
下一篇:excel制作销量趋势折线图方法介绍
相关文章