怎样优化采购订单流程管理（怎样优化采购订单流程管理方案）

本篇文章给大家谈谈怎样优化采购订单流程管理，以及怎样优化采购订单流程管理方案对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享怎样优化采购订单流程管理的知识，其中也会对怎样优化采购订单流程管理方案进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、采购流程优化的主要内容
• 2、采购流程的优化方法有哪些
• 3、企业采购管理优化的途径
• 4、如何做好采购管理

采购流程优化的主要内容

采购流程优化的主要内容

注意采购流程设计的要点固然重要，但是随着环境的不断变化，采购流程的优化工作也是必须注意的。下面我提出采购流程优化的主内容主要有以下六个方面。

　 　一、运用专业管理工具

向客户发放采购卡是大多数企业都认可的一种改进采购流程的工具或系统。即采购卡是最常用的管理工具之一。

二、对采购卡的通俗理解

它是一种面向稳定供应商的采购方客户使用的信用卡种类。通常，面向采购卡的商品(物品)项目的价值相对而言比较低。当需要此类物品的客户要求降低采购成本时，可完全跨过采购部门，自己使用采购卡联系供应商即可。

如果通过采购部门在大范围内搜索供应商，采购方的成本通常都会超出物品本身的价值。

研究表明在大多数企业里采购部门只要负责采购卡的引进和管理工作，就可满足客户的需求。实践也表明，客户用采购卡来进行交易能够迅速得到需求的响应，且有效地降低平均成本;而采购方也减少了大量的搜寻工作及相应的'成本。

　 　三、利用互联网，扩大在线体系的应用范围

第一 建立基于互联网的电子采购商务体系。基于互联网的电子采购商务体系一般包括了一系列广泛而多样的活动。

1、从客户到采购部门的在线通知系统。在线通知系统是指通过高效和迅速的信息传递方式来节约时间的一种内部系统。客户在需要通过采购部门来满足物料和服务需求的时候使用该系统。客户会通过内部的电子系统来发送采购请求。采购部门通过在线通知系统快速获取采购请求，执行采购雾腾腾。对于低价值的物料采购应该再开发一种新的系统或流程，使客户直接从供应商那里获取而不需要采购部门参与。

2、在线订购系统。在线系统中，买方与卖方通过网络工具建立直接的电子联系。该系统的主要特征是需要一个软件作支撑。事实证明：企业一旦与供应商建立了长期合作关系，在线订购就成为常规的采购方式。

在线订购系统的优点主要有：

优点一 供需双方可立即知道延迟交货项目

优点二 订单输入时间更短，从而缩短了订单周期时间

优点三 减少误差

优点四 订单的跟踪能力更加强大

优点五 有助于在供应商与公司间建立紧密的联系

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采购流程的优化方法有哪些

1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。
5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。
6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。
了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

企业采购管理优化的途径

企业采购管理优化的途径

全球经济一体化的结果，使得全球化物资采购成为节约成本的有效方法。下面我准备了关于企业采购管理优化的途径，提供给大家参考!

全球化采购的最高形态是全球化的思想采购，网络经济的飞速发展已使这一趋势成为可能。随着中国市场经济的纵深发展，我判定目前的中国正在走入一个全球化思想采购的时代。

所谓思想采购方法，就是提倡虚心学习和研究别的地区和国家的市场环境下，同类投资和商业运作的成功与失败经验，为我所用。而不是闭门造车，关起门来瞎想。这种方法能最大限度突破自己的决策视野，突破个人基本价值观的束缚，节约决策成本。这是我多年来对决策问题研究最重要的结论。

思想采购方法会给人带来意想不到的解决问题思路和启示。一般来说，思想采购有四个方向：向同类成功经验采购、向同类失败经验采购、向历史经验采购、向别的学科和行业采购。这四个方向可以最大限度拓展我们的思维领域。

策划不是简单的拍脑袋、出怪招，也不是傻乎乎地站在路边搞市场调查。我认为真正的策划是解决真问题，是提供有效的问题解决方案。一般来说，我们的策划是由理论研究、思想采购和市场调查三部分组成。理论研究可以确保我们找到真问题，思想采购可以最大限度拓展决策视野，而市场调查可以让我们把握市场的来龙去脉及其结构，这样形成的方案才是真正建立在科学决策基础上经得起考验的`方案。

在处理信息大爆炸时代的复杂企业问题中，结构性思维方法最为有效。它要求最快地把握问题的结构、层次、元素及元素之间的关系，尽快地建构问题存在的逻辑基础和心智地图，这可以最快舍弃那些无关紧要的信息干扰，直奔主题，这对分析问题的关键点和解决问题效率最高。策划从这种意义上说，就是做减法。

理解问题是解决问题的第一步。一般来说，无论多么复杂的问题，都存在一个可以简化的元结构，只有把握了这个元结构，才有可能去解决问题。因此，研究问题的元结构存在方式，是对我们策划者的最大挑战。

1.集中采购

通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和管理，以期减少采购物品的差异性，提高采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购，随着企业的集团化发展，在采购上就出现分公司各自为政的现象，很大程度上影响采购优势。因此，坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。

2.寻找上游供应商;

通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法，它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源，还能保证资源的最大化利用，提升企业的水准。

3.优化采购流程;

制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制，通过控制环节(要素)避免漏洞，实现战略采购的目的，流程可采用的要素有：货比三家引入竞争，发挥公开招标中供应商间的博弈机制，选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通讯、运输等费用);通过批量计算合理安排采购频率和批量，降低采购费用和仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。

需要注意的是：供应商提供的任何服务都是有价格的，只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务，往往这种办法更能有效降低整体采购成本。

4.产品、服务的统一;

在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购，是整体采购优化的充分体现。

采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略，这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。在企业创业之初由于采购量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显，有远见的企业应该在发轫之初就有组织地构建战略采购框架，实施战略采购。

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如何做好采购管理

想要做好采购管理怎样优化采购订单流程管理，需要做好以下六方面怎样优化采购订单流程管理：
一、推行电子化招采怎样优化采购订单流程管理，采购流程全自动化
首先，采购降本增效有效而科学的方法都需要依赖规范的采购流程和技术，建议企业采用在线采购方式，通过电子采购平台实现采购流程规范化管理。在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同，实现采购全流程自动化。
市面上可供选择的电子采购工具多样，在这里，推荐8Manage SPM在线采购平台，一站式管理采购全过程，包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等，通过职责分离及电子留痕，将采购透明化，一站式的采购模式，将企业采购管理效率大大提升，有效降低采购成本。
二、做好采购开支分析，减少不合规支出
采购通常会产生不合规的支出，这种未被集团采购部门或预算负责人所批准的支出，成为采购成本增加的一部分。为怎样优化采购订单流程管理了避免这种开支，采购开支分析必不可少，企业需要对历史采购支出进行系统性分析，实现支出的可视性与可控性，准确找到采购人员不合规的支出部分。
三、供应商定期招募，获取最优采购价
无论在购买产品还是服务时，相信大多数采购人员都会有关于供应商折扣的指标和压力，管理层都喜欢将这种方式当作是成本控制的策略。作为采购人员，为了达到要求，会不断处于与供应商在价格方面的拉锯战中，十分耗时费力。
四、注重合同续约问题，及时更新与修正合同
供应商合同续约是个棘手的问题，棘手的地方不仅在于合同的附属细则，而且如果忽略合同续约日期，没有及时处理，企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间，而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等，导致企业各方面成本增加。
通过续约概览，采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时。同时，在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。
五、采用电子招投标，在线采购公开透明
在电子招投标的不断发展下，传统线下招标的弊端逐渐显露：操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等，造成采购周期长，整个运作成本高。而电子招投标可以让供应商即时同步参与，采购双方实时协同，规范化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得推行的方式。
六、加强供应商关系管理，优化整体供应链
很多企业容易忽视供应商的关系管理，与供应商关系的好坏不仅会影响企业的收货，也会影响到企业的声誉。与供应商建立长期稳固的关系是互惠互利的，这能帮助企业与供应商的目标保持一致，增加从供应链中节约成本的可能性，还能够跟供应商协商更好的合同条款，实现双赢。 关于怎样优化采购订单流程管理和怎样优化采购订单流程管理方案的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 怎样优化采购订单流程管理的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于怎样优化采购订单流程管理方案、怎样优化采购订单流程管理的信息别忘了在本站进行查找喔。

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