b2b电商系统搭建的关键步骤与最佳实践解析,助力企业数字化转型
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2023-03-01
本文目录一览:
自己做订单管理系统的方法如下:
一、设计思路
首先,先明确订单相关的业务流程,设计要保证每个流程环环相扣。在这个基础上,为了能从【采购订单入库】,到【签订发货】,再到后续的【财务收付款对账】,整个的流程一气呵成,再对财务单独收付款部分进行功能设计,以帮助我们实现一站式管理。
二、呈现的效果
1、订单管理:分析统计,掌握各项订单情况。销售员和客户达成交易后,批量录入的产品、价格、总金额,系统会自动分析成页,把各项订单清楚的罗列出来。
2、采购管理:规范流程,轻松管控。系统包含了:采购订单、采购入库、采购退货等一系列流程。
3、销售管理:大力促进销售业务。当我们和客户谈妥之后,我们可以和客户在系统中在线签署合同;根据合同用系统发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;若产品有瑕疵时,客户对接人可在系统中安排退货审批流程。
4、库存管理:简化流程,解决进销存难题。库存管理包括库存出库、库存盘点、实际库存三部分,其核心是确保与订单相关的业务流程(销售+客户+财务+产品+库存+采购),把每个流程推得动、用得了。
5、财务管理:财务明细分析,明朗彻底。采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款;销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目,若是月结,固定时间提醒财务收款。
采购管理系统一般都包括供应商、采购流程、招投标三大功能模块内容采购订单流程管理系统,以8Manage SRM采购管理系统为例采购订单流程管理系统,具体解决包括功能:
1、采购全流程:供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、订单、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。
2、电子招投标管理:招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪。
3、采购在线快速询价比价:(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等采购订单流程管理系统的主数据)。
4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。
5、项目型采购, 合同及SLA管理。
6、基于移动互联网采购订单流程管理系统的在线直通(供应商维护自已信息、应标、报价、采购单确认、发货通知及催款); 供应商、采购员及管理层皆可用手机apps直通。
8Manage SRM采购管理系统优势:
1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的E采购管理平台, 以降低人为不公平的操控采购订单流程管理系统;
2、采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核);
3、项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理);
4、供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估);
5、采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)。
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