excel表格如何换行攻略来了
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2023-02-28
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方法/步骤
打开一份成绩单表格怎样在线编辑成绩表单查询,如图所示,就是我们平时常见的表格,我们要做的是成绩查询,即要实现输入学号后会自动筛选相对应的信息!为什么输入学号呢?因为学号是唯一的,不可能有重复,如果按照姓名查询,出现同名同姓那么查询结果绝对不是我们想要的!
我们先来编辑界面,然后再书写函数,如图,在空白处写个标题写出我们的目的(这样的界面非常友好,别人看了就清晰知道我们干什么,否则没有任何提醒,只有数值,不可能只给自己看吧,时间长了自己也会忘得,所以必须养成良好制表习惯,利于学习交流)
界面根据自己个人喜好布局好了之后(譬如填充颜色,修改字体),就到了我们核心的步骤,就是写函数,是重点,也是难点!
=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)
VLOOKUP函数给个参数含义
根据参数含义我们可以根据自己表格实际情况去修改,达到预期目的。
MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数的返回值作为VLOOKUP 函数的参数,MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数参数的具体含义请看下一步!
MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数作用是返回我们要查找的值在我们选定区域的列数,具体情况在下图皆有所标注
在姓名下面的单元格填写函数=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)确定后,输入学号后就会再次出现学号相对应的姓名。
姓名通过这个函数,能查找出来了,那么后面的校别,性别,年级,各科成绩怎么显示出来呢?照葫芦画瓢一个一个输入函数吗?肯定不是了,那样太麻烦了,如果后面有几千个呢,那不累死了!接下来看我操作怎样在线编辑成绩表单查询:
单机函数那个单元格,将数据表和查找区域锁定,按键F4,这是因为我们所需要的信息就在那张表内,是不会发生变化的,
学号所在的单元格也是固定不变的,学号也需要锁定!
我们为什么选择性的锁定了呢?下一步有精彩!
鼠标移动到刚才写入函数的那个单元格右下角鼠标变为十字形,此时按住往右拉到底,我们会看到相对应栏目下面的信息准确无语神奇的出现了!
前面我们锁定了一些参数。这些在拖动的时候是不会改变的。如我们的学号,查找区域,数据表。我们没有锁定的譬如学生姓名。在拖动的时候会出现相应变化!
Excel表格中,巧妙地利用函数会大大提高我们的办公效率,本次教程,大家可以活学活用,融会贯通!譬如,输入商品编码,查询商品价格,生产日期,销量,利润等,大家一定要活学活用,不要死记硬背
1、首先,打开access数据库软件,再打开你的表格文件。
2、首先,点击【创建】,再选择查询选项组里的【查询向导】。
3、这时弹出新建查询对话框,选择【查找不匹配项查询向导】。点击【确定】。
4、选择【学生信息表】,点击【下一步】。
5、选择另一个表即【学生成绩表】,点击【下一步】。
6、接着,点击左边的【姓名】,再单击右边的【姓名】,在点击中间那个图标,最后点击【下一步】。
7、接着,在新的界面里直接点击选择【下一步】。
8、这时,可以改一下查询表的名称,如果不需要改变就直接点击【完成】即可。
9、这样,没有考试成绩的就可以查询出来了。
查询表一般都是通过姓名查找成绩的,所以可以用竖直查找vlookup函数,语法是
=VLOOKUP(查找对象,区域,要返回的行数,是否要精确查找,一般为0)
先做出成绩单,如下图的期考考试成绩,为便于观看就少一点人数
做查询区域:在空白的单元格打上:学生姓名:,旁边单元格留白加一个下划线(J3)
写上语文,下面输入=VLOOKUP(J3,B5:E9,2,1),J3就是要查询的学生姓名,B5:E9是整个数据区域,2就是数据区域的第二行也就是对应的语文成绩,如果是3表示的就是数学成绩,1表示精确查找可以不写。同理写上数学和英语。
所以在J3输入学生姓名即可查询该学生的成绩
其实很简单,用易查分就能做查询成绩的网页,以下是操作步骤:
1.注册或登录易查分;
2.点击“新建查询”,进入新建任务向导;
3.根据任务向导流程,完善各个各个步骤,即可完成成绩查询的创建;
4.完成成绩查询创建后,怎样在线编辑成绩表单查询你就可以得到一个永久不变的专属查分链接,复制这个链接到浏览器,即可得到一个查询成绩的网页;
以上操作,如有不明白的地方,欢迎提问咨询!
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