PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2023-02-28
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对于生产制造业而言,产品订单就像餐厅客人点菜,整个销售过程不仅要注意“订单”内容,了解客人需求,比如口味、数量等,还要关注每桌的点单顺序,哪单先订、哪个先准备。
但是在人工管理阶段,却常常因为记错、记漏出现错单、拖单、漏单的现象,不仅影响了业绩和客户信任度,还破坏了企业原始经营数据。
部分企业选择用ERP软件管理销售订单,但是ERP天生重“结果”轻“过程”的特点,也是企业跨不过的坎。
泛微OA系统通过集成ERP软件,实现用户、流程、数据、功能高度共享,OA系统是业务审批平台,ERP就是天然数据库。所有业务只需一个账号就能快速发起审批,申请人填单、审批人审批所需的基础数据,OA系统流程会自动根据业务从ERP信息库中智能调取,无需手工填报、查找,确保整个审批过程高速、便捷、智能。
泛微OA系统集成ERP软件,为制造业订单管理过程带来的转变:
1、更灵活的流程,审批路径畅通
理清企业订单业务基本审批流程,将OA系统流程与ERP流程贯通,补足ERP流程固化短板,让企业订单审批流程可以根据金额、数量、品种等不同条件,实现自由流转。
比如5000元以下的订单直接由资产部审批报价,一旦超额必须由采购部审批做好采购补足库存。
申请过程智能化
和ERP的流程整合,让所有报价审核通过的订单信息直接写入ERP系统备案,同时触发产品出库流程,整个流程更高效。
(OA-ERP集成完成销售订单流程优化图)
进度反馈透明化
此外流程化的管理方式,让所有销售订单从预订、生产、发货到签收、反馈的整个过程透明化,相关责任人可以随时了解订单进度。
2、更便捷的数据共享方式,审批依据全面
为了提高审批效率,泛微利用OA系统流程表单将ERP中的基础数据快速抓取过来,比如根据订单号带出订单数量、客户名称等详细信息,无需一一填写,准确性更高。
(表单基础信息自动带出)
所有经OA系统审批的结果,也会自动回传到SAP记录下来,记录的同时,也为后续业务审批提供依据。
为了提高信息的共享效率,泛微借助OA系统门户将所有信息聚合起来,相关人员可以根据职能权限、使用需求查阅每个订单的基本信息,比如采购情况、生产进度、出库进度等等,无需人工汇报,管理层也能及时了解订单进展。
3、更高效的办公方式,审批随时随地进行
移动办公的引入,让企业用手机就能轻松查阅、审批销售订单业务,各类功能、报表使用和获取过程更轻松。
(移动端订单管理页面)
4、所有订单数据用OA门户一键呈现,查询、使用更便捷
整个销售订单的执行过程都用OA系统表单记录了下来,无论你想了解近期的订单信息还是生产人员的安排、生产提成、业务报表还是其它相关信息,都可以通过销售订单门户按需求搜索、查阅信息。
(销售订单一览表:A+B企业可见;A+C客户可见)
整个过程无需再切换账号去ERP系统查信息,简单又方便。
(订单生产安排明细表单:生产人员、规格、数量等信息)
应用价值
泛微OA系统与ERP集成,在优势互补的基础上让生产制造业的销售订单处理过程变的人性化、科学化,灵活的设计思路让系统适应更多企业管理需求:和采购管理系统集成,形成从订单需求到采购管理的一体化管理过程;帮助多区域、大规模的集团型企业实现权责分明的一体化业务管理。
其实很多生产订单管理系统流程制造业的生产订单管理,也是在总结经验的基础上形成的,如果公司规模不大,产品结构不复杂,完全可以不用系统。说说怎么管的问题。
接收订单
有专人负责接单,与客户沟通,明确客户需求规格型号、技术要求、数量、交货日期等信息,并把以上信息做以汇总。
订单评审
评审内容包括流程制造业的生产订单管理:公司技术能力是否能达到客户要求流程制造业的生产订单管理;物料采购什么时候能到位;生产人员和设备等是否能满足生产需要;质量方面是否有和常规产品不一样的要求等。
物料准备
按照BOM去计算物料需求数量,也许仓库有现货,也许要现采购。
生产协调
生产过程中的人、机、料、法、环的协调,生产进度跟进,异常处理。
质量检验
检查产品是否达到设定的标准。
准备出货
如何装车,如何发货,如何确认客户收到货物,这些网上都有表单流程等。
建议用EXCEL表格来管理流程制造业的生产订单管理你的订单。比如,可以按零件名称或供应商来命名EXCEL文件,每个EXCEL文件又可按订单号来设置分表,然后根据业务需要来设计分表。分表的格式可以是固定的这样便可适用于每份订单。信息一来即时录入所属的分表,比如到货情况和发票装箱单一确定马上录入该订单的分表,接着空运或海运以及到货时间一确定即把相关信息录入该分表。
订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去,能推动经济效益和客户满意度的提升。订单供货的目的,是品牌能让客户自由选择,货源安排做到公开透明,产品能更加适应和满足消费者的需要。其业务流程的变化首先体现在企业客户经理的工作上。客户经理对辖区内客户需求预测和具体订单是否准确,不但关系到工业企业和零售户对公司的满意度,更关系到按客户订单组织货源这项工作能否得以顺利的开展。
企业如何做好订单管理,下面以某烟草公司为例进行说明。
1)熟悉辖区内各经烟户的经营状况,掌握经烟户的销售特征、动态变化、品牌结构、数量、库存等各种情况,流程制造业的生产订单管理了解本辖区内的停业户、新增户信息。如:经烟户韩伟,在12-1月份,要停止订货二个月;每月增加的新增户状况等等,收集各类信息,关注市场变化,及时备案。
2)了解公司该月可供货源的数量,了解公司最近的新营销要求,特别对紧俏烟或经常要断档品种的到货时间、可供应数量及限量情况等要作详细了解,以及把握季节变化及节假日因素对卷烟销量的影响等,力求使自己制作的订单有针对性,准确性。
3)通过CRM软件中每位经烟户前三个月的历史进货数量以及客户经理自身经验,了解到的市场销售动态和库存情况,结合公司的营销策略、品牌的发展趋势等因素,实事求是地预测辖区内各经烟户的卷烟需求量,尽能力向部门经理提供准确的订单。
4)预测的订单不可能完全与实际相符,要充分利用CRM软件中的客户需求预测分析功能,随时跟踪订单完成情况,结合客户的销售动态、库存情况及公司有关货源的供应情况,在下一步的工作中加以调整,确保经烟户正常经营,维护经烟户的利益。在平时的工作走访中,加强与经烟户的沟通、交流,指导经烟户合理调整品牌结构,合理安排好订货计划,为今后流程制造业的生产订单管理我们的预测工作打好基础。
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