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2023-02-27
本文讲述了进销存管理软件,进销存软件怎么用。
进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存管理软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面。
系统功能简介
▲技术先进
以Microsoft Win2000为平台,提供安全、稳定的运行环境;采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000及
复制技术,保证企业数据安全;多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。 完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
▲一体化的功能
进销存管理系统集进货、销售、仓库、零售、财务、金卡、连锁、人事工资诸多管理功能于一身,业务与帐务实现一体化的链接。
▲导航式的界面
WINDOWS界面新颖独特,所想即所见,所见即所想,这就是导航式操作的优点。使用极其方便,前后台操作,几分钟内学。按业务设置菜单,操作性极佳。会众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部,你的操作依然那么简单,省时又省心。
▲严密的安全机制:针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/更改/审核);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项;针对于进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对于安全监控后备,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
▲满足更全面的商业需求
系统支持多种商业需求,其中包括:商品捆绑销售、商品折包销售、特价、搭赠、时段促销、商品条码定制打印、商品价签定制打印;库存商品上下限报警;
▲多种促销方式,灵活实用
会员促销、团购促销、时段促销、搭赠、有权限控制的前台折扣或折价、捆绑销售、量大从段、限量购买、买100+1促销
▲灵活价格管理
支持多个门店实施不同的价格体系;在总部可以随时调整门店商品价格;支持商品调价立即生效和在指定日期生效。
▲一品多商管理
对于一个商品多个供应商的情况,系统会根据先进先出的原则或低价优先的原则处理与供应商的结算
▲完整的条码体系
系统支持店内码、商品国际码、电子秤打印条码(13位或18位),同时支持一品多码管理。前台销售能够识别所有条码,无论输入何种条码,均可快捷检索到此商品,提高收银效率。
▲灵活的连锁设置
系统支持多种连锁管理模式,可以由用户灵活设置:总部、配送中心、门店之间数据传输入支持PSTN、ADSL、DDN等多种方式;基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输入。
▲强大的配送中心
配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货,自动产生配货结果,如果库不足,还自动产生采购订货单,配送过程系统智能处理,提高工作效率。
▲灵活的商品大小包装转换
系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息,使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售,系统自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。
▲科学完善的盘点业务
系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。
▲智能补货
系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息,自动按照不同的供应商生成采购订单;还可以手工输入需补货的商品信息,由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。
▲会员卡管理
融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式;支持批量发卡;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪。
▲强大的查询功能
针对基本档案、业务单据、业务报表,提供相应切近的查询工具;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对单品,提供全业务跟踪式查询。支
持预先设置报表条件,然后提取满足条件的数据
▲丰富的报表管理及决策分析
提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。
▲稳定的前台POS收银系统
采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设态
▲系统维护灵活方便
系统随时监控收银机的工作状态;可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障;软件具备自动升级功能,保证软件自动及时更新,方便维护,节省成本。
▲全能的报表查询
报表中心提供了有关进货,销售,库存,成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
▲友好的在线交流
领导布置工作不一定要通过开会了, 同事之间的配合也不一定要面对面的交流。信息广播功能可以对所有的用户或特定用户发送信息, 系统所有的用户都可以通过内部短信进行交流。
▲高度的兼容性
本系统与百威软件老版本有高度的兼容性,系统自带智能升级程序,免去了手工升级的繁琐。
▲开放式的打印设计和OOP技术
立隆9000V6商业管理系统的打印样式设计功能采用当今流行的报表设计器进行设计。用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。部件组成模块,模块组成系统。立隆特有的部件化设计(OOP技术),用户可用各种部件组装成千上万种使用界面模式,以满足用户随心所欲的要求。
▲万能查询器
系统各处配有全智能万能查询器,其性能绝对超一流,不需用户输入关系符和逻辑符,还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样,极为方便。真可为所欲为。
前台POS系统功能
◎支持多种业务方式:零售、退货、赠送、挂单
◎支持多种优惠方式:会员特价、零售特价、买一送一、时段打折、限量购买等
◎支持多种付款方式:现金、支票、信用卡、会员卡、礼券、外币等
◎支持POS机和POS外,设置灵活
◎操作日志全程跟踪。
◎会员卡储值卡双卡:储值卡是商场聚财的好途径。会员卡是商场保持客流的好方法。双卡系统可同时运行。系统自动采用会员价和会员折扣二套价格,不同级别会员优惠级别也不同,储值卡支持实时网络方式和IC卡方式,数据采用双重加密,保证数据的安全性。
◎前台盘点:前台盘点充分利用现有资源,加快盘点速度。
◎限时限量折扣:为了促销,系统可以规定每周的某几天,电脑可以自动给予折扣。
◎权限完善周密:前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限,无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权。
◎断电保护:当交易还未完成时,突然断电。下次打开时该交易数据依然存在。前台可脱网单机运行,当网络连通后会自动将数
◎数据上传服务器中,断网后功能依然强大。
◎前台省纸设计,色带双寿命设计。
◎DOS仿真方式,界面简单明了,屏幕颜色自定义,个性化设计。
后台管理系统功能
前台收银子系统 前台当班 | 前台收款 | 前台交班 | 销售明细 |
前台退货 | 前台赠送 | 练习收银 | 员工考勤 |
前台盘点 | 前台参数设置 | 数据交换 | 修改密码 |
前台挂单 | 会员卡消费 | 前台收支现金 | 重打小票 |
重打交班报表 | 翻单查询 | 外币结算 | 礼券结算 |
1、信息档案 | |||
地区档案 | 客商分类 | 供应商档案 | 客户档案 |
专柜档案 | 商品分类 | 商品品牌 | 商品属性 |
商品档案 | 商品校验 | 机构仓库 | 库位档案 |
库位商品 | 部门档案 | 员工档案 | 收支类型 |
收支帐户 | 币种汇率 | 扣款类型 | 收付票据 |
出入库方式 | 付款方式 | 包装单位 | 竞争对手 |
商品辅助条码表 | 同码系列商品报表 | 商品包装结构表 | 可能错价商品报表 |
已淘汰商品报表 | 已删除商品报表 | 今天员工生日表 | 员工考勤报表 |
2、采购管理 | |||
采购询价单 | 采购订货单 | 入库验收单 | 赠送入库单 |
货商合同 | 退货返厂单 | 进价调整单 | 货商结算单 |
采购汇总报表 | 采购明细表 | 采购单据明细报表 | 采购订货汇总表 |
采购日报表 | 采购询价明细报表 | 采购未付款单据报表 | 采购订货明细报表 |
货商价格查询 | 进价调价明细报表 | 今天应到货 | 今天过期订单 |
3、批发管理 | |||
客户报价单 | 销售订货单 | 批发销售单 | 客户退货单 |
客户价格表 | 客户结算单 | 批发调价单 | |
批发销售汇总表 | 批发销售日报表 | 批发销售明细报表 | 批发单据明细报表 |
批发销售订货汇总 | 批发订货明细报表 | 批发价调价明细表 | 批发报价明细报表 |
客户价格查询报表 | 批发未付款单据报表 | 今天应发货 | 前后台销售汇总报表 |
前后台销售日报表 | 前后台销售月报表 | ||
4、卖场管理 | |||
前台实量监控 | 前台收款机设置 | 条码标签打印 | 电子称数据下发 |
前台套打设计 | 收银操作日志 | 零售特价促销单 | 会员特价促销单 |
买一送一促销 | 量大从优促销 | 买100加1促销 | 限量购买特价 |
前台交款录入 | 前台POS日结 | 商品特价打包 | 零售调价单 |
会员调价单 | 竞争对手价格 | 全场折扣促销 | |
前台销售汇总表 | 前台销售日报表 | 前台销售明细报表 | 零售客户购买商品报表 |
前台收银汇总表 | 前台收银日报表 | 前台收银明细报表 | 零售客户资料报表 |
前台销售时段汇总表 | 前台销售时段日报表 | 零售价调价明细报表 | 会员价调价明细报表 |
收银员交款汇总表 | 收银员交款明细表 | 收银员交班明细报表 | 商品促销查询报表 |
前台单据明细报表 | 商品价格走势分析 | ||
5、库存管理 | |||
库存调拨单 | 库存指标设置 | 成本变更单 | 其它出入库 |
商品折分单 | 商品组装单 | 智能补货 | 盘点初始化 |
实盘数据录入 | 盘点进度报告 | 盘点结束审核 | |
盘点分析报表 | 商品库存汇总表 | 仓库库存汇总表 | 其它出入库明细报表 |
商品调拨明细表 | 成本变更明细表 | 组装商品明细表 | 折分商品明细表 |
商品库存往来帐 | 商品库存分布表 | 实时库存查询 | 今天库存报警 |
商品汇总日报表 | 商品汇总月报表 | 一库有存一库无 | 盘点录入明细报表 |
6、财务结算 | |||
银行转帐单 | 现金收入单 | 现金支出单 | 专柜合同 |
专柜费用单 | 专柜结算单 | 承租人档案 | 工资项目设置 |
员工工资录入 | 员工工资项目设置 | 银行代发工资 | |
代销结算单 | 联营结算单 | 购销结算单 | |
客户结算汇总表 | 客户结算明细表 | 货商结算汇总表 | 货商结算明细表 |
货商往来帐 | 客户往来帐 | 今天应收款 | 今天应付款 |
货商帐龄汇总表 | 专柜费用明细表 | 专柜结算情况表 | 专柜结算明细表 |
专柜结算汇总表 | 员工工资报表 | 员工工资条 | 部门工资汇总表 |
工资分析报表 | 员工工资明细表 | ||
7、金卡中心 | |||
金卡分类 | 金卡制作 | 金卡发放 | 金卡档案 |
金卡充值 | 积分冲减 | 金卡维护 | 礼券面值 |
礼券发放 | |||
金卡消费汇总表 | 金卡消费明细表 | 金卡类型汇总表 | 金卡类型日报表 |
金卡积分报表 | 金卡积分流水表 | 金卡储值消费流水表 | 礼券使用情况表 |
金卡发生流水表 | 异常卡查询报表 | 今天生日会员 | 储值卡余额报表 |
8、连锁配送 | |||
连锁店设置 | 分店要货单 | 门店配送单 | 数据传输日志 |
配送出库单 | 配送入库单 | 总部要货查询 | 分部价格设置 |
配送出库明细表 | 配送入库明细表 | 配送要货明细表 | 各店价格表 |
配送出库汇总表 | 配送入库汇总表 | 一店有存一店无 | 分店订单统计表 |
9、系统功能 | |||
操作员设置 | 功能权限 | 数据权限 | 修改密码 |
操作日志 | 员工考勤 | 参数设置 | 数据整理 |
站点设置 | 开业清库 | 月结处理 | 邮件管理 |
短信收发 | 数据导入 | 数据导出 |
自从进销存管理系统出现,就改变了传统进销存的模式,不仅可以实时解决企业进货、销售、库存等管理难题,还能打通销售、订单、供应商、采购、入库、盘点、出库、发货、收款、付款等整个流程,再加上如今科技的进步,进销存管理系统还跟踪销售订单、库存预警、减少库存积压、智能补货等,每一步都有详细的解决方案,让决策都有数据支撑,从而被推广与普及。那么,进销存管理系统究竟如何做到这些,又是如何来提高业绩的呢?今天就让我们来详细聊一聊吧~
一、便捷销售管理,告别错单、漏单
1、支持将各区域、各门店、各客户的销售存储在系统之中,减少对手工作业和销售人员的依赖,从源头上杜绝客户信息混乱;
2、销售进出入库自动化,所有流程均可以实现自定义流转与实时统计;
3、客户一键生成订单,订单创建过程自动关联库存信息和产品明细;
4、订单一键生成采购,业务数据全部打通,让需求精准可靠;
5、可对每一笔销货、销货退货单进行开票操作,可在开票记录查看每一次开票的详情。
二、动态进行采购管理,操作过程透明化、高效
进销存系统将采购流程分解为各个模块,每个模块都既可以快速录入相关信息也可以一键进行流程发起,并且任何采购详情都可以在系统上可以看到,从而提高了采购效率,让采购操作更加的透明与公正。采购管理具备的功能有:
1、制定采购计划,让采购款项每一笔都公开透明;
2、购货单既可以直接手动录入,也可以通过购货订单发起购货单流程;
3、通过历史购货单报表可对购货单进行退货操作及查看对应购货订单的详情;
4、通过购货退货单可以直接手动录入,也可以通过购货订单发起退货单流程,也可以对购货单操作退货操作发起退货流程,简单方便。
5、提供销定购看板可以查看各个商品库存从而生成购货订单;
6、智能补货,支持通过查看各个商品采购及销售数量、库存数量来计算出建议采购量从而生成采购订单;
7、系统内支持一键开票,并且可以查看详情;
三、实时库存,快速备货、盘点
1、支持对多店面、多库房、多单位管理,各个库房的库存信息动态并行,自动更新;
2、支持通过查看各个商品采购及销售数量、库存数量来计算出建议采购量从而生成采购订单;
3、支持动态查阅统计数据,生成相关报表;
4、支持对各个仓库的商品进行动态盘点,从而生成盘亏/盘盈单,计入库存计算;
同时,库存作为衔接销售和采购的桥梁,向前可为销售提供实时的交货参考,向后可为采购提供可靠的成本依据,实现整个进销存业务流程的互联互通。
上文就是小编为大家整理的进销存管理软件,进销存软件怎么用。
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