外贸供应链系统之进销存管理,进销库存管理表格

在库房管理中出入库表格应用十分广泛，是每个公司都会用到的表格，下面带你从一张空白表一步一步制作出入库表。目的是做到记录出入库流水账，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计，设置最低库存，实现低于最低库存能够核算出需要购买数量。

一、出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

二、建立物品信息

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“化工品”，可以编码为：01001。其中“01”代表化工品，“001”代表此类物品中的第一个物品。

▲ 物品信息见上表，包含了所有需要记录的信息

三、制作出入库信息表

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以前者者来示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量、项目、类别。

四、每个单元格所需要的公式

1、物品信息汇总表

其中的物料编号、名称、规格型号、单位、前期结转（实际剩余库存数量）、单价、安全库存、库位需要自行填写。剩余的输入公式就可以自行计算。

1）累计出库：=SUMIF(出库明细!$B:$B,$A3,出库明细!$F:$F)

2）累计入库：=SUMIF(入库明细!$B:$B,$A3,入库明细!$F:$F)

3）当前库存：=E3+G3-F3

4）库存总价：=H3*I3

5）类别：此项需要使用固定的名称，方便后面使用中方便筛选，所以我们使用“数据”下的“插入下拉列表”即可添加固定的类别名称。

6）是否紧缺：=IF(L3="","",IF(L3>H3,"是","否"))

7）欠数：=IF(M3="是",L3-H3)

2、入库明细表

其中日期、物料编号、入库数量需自行填写，剩余的输入公式就可以自行计算。

1）名称：=IF($B2=" "," ",(VLOOKUP($B2,物品信息汇总表!$A:$D,2,0)))

2）规格型号：=IF($B2=" "," ",(VLOOKUP($B2,物品信息汇总表!$A:$D,3,0)))

3）单位：=IF($B2=" "," ",(VLOOKUP($B2,物品信息汇总表!$A:$D,4,0)))

4）项目：此项需要使用固定的名称，方便后面使用中方便筛选，所以我们使用“数据”下的“插入下拉列表”即可添加固定的类别名称。

5）类别：直接在“物品汇总信息表”中的类别下复制一个单元格再粘贴就可以了。

上文就是小编为大家整理的外贸供应链系统之进销存管理,进销库存管理表格。

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