b2b电商系统搭建的关键步骤与最佳实践解析,助力企业数字化转型
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2023-02-25
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对于生产型企业来说,生产过程从来都不是一蹴而就,这其中,每条生产线的安排,每道工序的把控,那都是相当重要,尤其是对于工序管理,随着人们对物质生活水平的高要求,更是要求产品的每道工序必须把控到位,以确保产品的质量,这时候,通过信息化手段高效工序管理,显得尤为重要。
在这里,我们以某个制造业ERP系统的工序管理为例,带大家来看一下通过信息化管理手段,都能够给企业带来哪些便利。
1、工序汇报,让生产进度实时可控
首先,我们要把握生产全局,第一时间,想到的是什么,肯定是随时把控生产进度,去了解生产部门都“弄啥嘞”,而这其中,工序的执行情况,就直接反应了生产的整个进度,在智邦国际制造业ERP系统的工序管理中,可以通过工序汇报直观显示企业当日所有生产线的工序进度,进而达到对整个生产过程的把控,同时,也为管理者合理把控整体生产进度提供了依据,以便快速对生产计划作出调整。
而且为了方便管理,企业还可以通过智邦国际手机APP实现对企业的工序管理,更加方便快捷。
2、工序替代功能,增强生产风险抵抗力
对于生产制造型企业来说,宕机等突发情况随时都有可能发生,那怎么办呢?除了立马检修外,其实更是要做好“二手准备”,在智邦国际制造业ERP系统内,工序替代功能那是相当给力,可以便于企业对于突发状况的快速应对,降低企业生产过程中的突发风险,增强企业抵御风险的能力。
3、工序委外、工序质检,让工序管理更灵活
任何产品,都是涵盖了劳动人民的智慧,有的其中生产过程涉及到众多的技术和工序,而每一道工序,又都是有讲究的,所以一些企业会将某些工序委外,或者由于其他原因,企业也会将某工序委外,所以针对种种情况,在智邦国际制造业ERP系统工序管理内,工序的委外那是相当有必要,可以便于企业对工序的灵活把控。
同时,对于委外的工序,在ERP软件内,还支持工序质检,进一步确保了企业对委外工序的质量把控。
4、工序统计列表,便于企业工序优化调整
对于企业来说,工序的汇报,到工序的替代,再到工序委外质检,可以说严格的将生产工序可控,将企业的的风险大大降低,进而提高了企业的生产进度和产能,但是除此之外,还有什么方法,能够将企业的工序管理更上一层楼呢?答案是就是工序统计,在智邦国际制造业ERP系统内,工序不合格率分析,能够将工序的效率进行统计,为生产管理者的进一步工序优化,提供了重要依据,可谓是让工序管理锦上添花。
同时,在智邦国际制造业ERP系统内,还有工序委外进度追踪表,确保了委外工序进度的可控,对于生产企业来说,也是非常便利,进一步确保了企业对所有生产工序的把控游刃有余。
总之,对于企业来说,无论是工序汇报,还是工序替代等,都是为了让企业在生产过程中,尽可能的将主动权握在手中,进而提高企业生产效率和效益,而这,只是智邦国际制造业ERP系统这个哆啦A梦,给企业的其中一个惊喜,像生产订单、生产计划等,都能够从制造业ERP系统中实现快速把控管理,企业如果感兴趣,可以去智邦国际官网具体了解情况。
【工厂管理课堂】为你解答:现在国内制造型工厂越来越多的使用ERP系统来提高管理水平,一方面是管理者意识到ERP系统的作用,另一方面是ERP系统针对工厂规模推出了不同价位的产品。 现状是使用ERP的工厂很多但真正使用的好的凤毛麟角 ,使用的也只是ERP系统功能中的一小部分, 最常用的也就是物料出入库的记账功能 。
下面对ERP做个简单的介绍:
ERP系统的作用ERP系统的作用主要有如下几个方面:
01、 实现整个工厂数据的汇总收集和共享 ,现在的ERP系统只要有网络都可以访问,不管你是在其他的城市或者在国外,这样可以减少沟通成本,提高工作效率。
02、 实现对数据自动统计和分析,为经营者决策提供依据 ,系统根据每天输入的数据进行分析,生成采购、销售、生产和财务报表,让领导层可以清楚的知道工厂的运行是否良好,哪些方面有问题需要改善。
03、 可以固化工作流程,提高工厂整体效率 ,ERP系统是根据科学的工厂管理流程制作的,通过系统可以是工厂按照固化的科学流程运行,最终实现整体效率的提高。
我多年从事生产管理,使用过德国的SAP(思爱普)、也使用过国内的金蝶,针对中小公司的易助,亲身经历过ERP系统更换和升级,聊一下生产管理如何使用好ERP系统。
ERP系统中生产管理相关有哪些方面01、 物料管理 :是生产管理中最基础也是用得最多的功能,主要的表单有:领料单、退料单、补料单、报废单和入库单等,这些是生产管理数据的基础,如果上面的表格不能很好的执行,整个生产管理和财务盘点时就会崩溃。
02、 工单管理 :工单虽然是计划部门在开单但跟生产息息相关,工单中包含了生产部门每天的工作任务安排,主要有生产的产品名称、数量和完成时间,这些是生产管理的要求和目标。
03、 成本管理 :这里讲的是生产相关成本,一方面是系统可以维护工时核算人力成本和核算效率,一方面是生产相关的辅料领用消耗。这两部分维护好可以通过ERP系统核算每个月每个产品的生产成本。
04、 品质管理 :这里主要是产品送品质检验,系统可以记录检验合格批次数据,也可以把每批次的不良原因维护到系统,可以定期导出送检合格率和不良分析数据。
下面是一张金蝶系统的生产管理板块相关功能图:
ERP在导入和使用过程中的注意事项有哪些?ERP的功能很强大,为什么绝大多数工厂使用后却没有达到预期,最后变成了纯粹的物料和金额进出几张工具呢?下面分享使用过程中的经验:
01、 系统的基础数据一定要准确 :ERP系统的最大功能是根据基础数据进行科学的运算分析,如果基础数据不准确就算系统的算法再科学提供给领导者的也不是真实的情况。
如何来保证数据的准确要注意下面几点:
02、 导入前要先梳理流程 :ERP系统引入后慢慢变形的一个重要因素就是系统流程和自己工厂实际流程不一致。在系统导入之前ERP系统公司都会派遣顾问到工厂进行流程调研和梳理,如果你们工厂为了节省成本没有做这一步那就要小心了。
03、 操作者培训要到位 :我就有见过有个工厂系统升级切换时间选在国庆节,留给操作者熟悉新系统操作的时间只有一个星期,后来在使用过程中到处都是问题。一般培训时要求每个部门的领导和关键用户要得到充分的培训,并确保完全掌握系统的操作。
04、 员工按要求执行是关键 :系统只是工具,关键还是要看你怎么用,是否按要求去使用,最终还是要落实到一线操作者身上。
05、 管理者要定期复盘系统报表数据 :比如你是生产管理者,那你就要定时的去检查系统中工单的结案情况,领料单、入库单的填写规范性和审核及时性、生产成本数据有没有异常,定期复盘可以及时发现数据异常,及时改善。
06、 管理者要不断对系统提出改善意见 :ERP系统最开始都是标准版本,有很多细节并不适合自己的工厂情况,管理者要从自己管理的角度和一线操作者的角度不断提出改善意见,是系统不断适合自己工厂管理。
总结:ERP系统不管是哪个品牌都只是管理的辅助工具,管理者的科学方法和改革的思想才是关键,系统操作者有高度执行力才是系统平稳运行的保障,管理者要用好ERP系统来服务于管理,而不是成为系统的奴隶。
利益相关,不邀自来:
企业使用ERP的目的无一例外都是想借此来提升企业自己的管理水平提高经济效益,但是一味的只靠ERP,而企业自身不随着上ERP来做出管理的改变,想要脱胎换骨无异于痴人说梦。
ERP的高度集成,是ERP的一个大特点,在过去的传统企业中,数据在不同部门之间重复的录入,也很难实时共享,而ERP则可以使公司数据高度的集中起来,便于管理,从而提高管理效率和决策水平。
ERP管理系统 有助于公司企业内部创新的新型管理工作模式。
引进和采用国际先进管理思想和管理模式,并根据中国国情及企业的具体情况进行调整,可以促进企业主要业务流程的合理化和规范化,提高企业经营效率*有助于实现实时、准确的企业生产经营数据和信息集成,减少中间环节和重复劳动,避免数据传递或人为错误。
ERP管理系统 有助于企业管理层对生产经营绩效的进行客观准确的考核,提高企业各层管理决策的有效性。
流程的规范及优化,是提升企业运作效率和效益的一种重要手段 ,传统意义上的信息技术不能代表ERP,仓管云ERP也并非像设置生成订单那样操作简单——添加,保存就完成了。何为信息?像听,闻,写,思考等都是信息,是一种无法物质化的形态,信息技术就是将这些信息统计起来,合理有效的处理,储存并在使用的时候能够及时的调出利用,实现企业信息化。虽然企业管理信息化能够加快企业处理信息的速度,及时做出响应,但ERP终究是人为预先编制好的程序,就目前来说其本身并不能自行产生“管理思路”,还得依靠软件供应商赋予的先进的“思路”。因此,人与系统的相互配合才能更有效的“管理”。
ERP管理系统有助于改进企业的财务信息细节和加强对企业的财务控制和管理程度。
国内的企业大多在生产,管理等诸多方面存在着欠缺,要想企业成功实施ERP管理系统,必须明确自己的企业信息目标是什么,需要什么,俗话说供需,有了需求才明白自己要什么。企业应当了解供应商所能提供的产品和相关的服务,只有完全了解自己和对方,才能为更好的企业选择ERP系统做铺垫。
ERP最重要的功能就是提高企业效率,整合各项资源。但是国内的ERP已经被浮躁化了,这里要泼一下冷水:ERP也不完全是万能的,看过太多失败的案例!经常是ERP系统管理一套,线下EXCEL又管理一套,累死那些员工了!所以要真正用的好的话,还是要根据企业自身的状况,一步一步导入和一步一步改进。最好是企业内部的IT人员能快速的根据业务变动情况进行二次开发能力。否则的话就是噩梦的开始!
ERP管理系统可以说是在大型企业或者是生产制造行业中应用比较广泛的一套管理系统了,那么如果想要借助ERP管理系统对企业进行生产管理,ERP又有哪些功能能够帮助企业呢?
我认为ERP管理系统有以下几个功能能够帮助企业进行生产管理:
前期:生产周期(计划)设定、(原料、物料)采购管理、定金交付
企业在进行生产的前期,通过ERP管理系统制定生产周期计划,初步设定整个计划的完成周期,并分配每一时间段的生产任务。
然后在通过采购管理进行该生产计划的原料和物料采购,购买合理数量的生产资源,避免浪费。
同时再根据双方合同上规定的定金金额通过ERP管理系统财务管理记录并收取前期的定金。
(伟创ERP管理系统——合同管理功能)
生产制造、品质管理、库存管理、物流运输
在前期的准备工作完成以后,便可以开始进行生产制造产品,在生产的同时可以通过ERP管理系统的品质管理进行产品生产时的定期抽检,保证产品的良品率。
当所有产品生产完成以后,通过ERP管理系统的库存管理和物流管理,进行所有产品的进出入库管理,并开始着手产品的物流运输,确保产品订单能够及时送到客户的手中
(ERP管理系统——进销存功能)
资金回款、售后管理
当所有产品已经送到客户手中以后,企业就要通过ERP管理系统中的财务管理等功能进行尾款的核算,并向客户索要尾款。
如一些产品订单出现问题,也可以通过ERP管理系统的售后管理等功能进行记录并处理。
(ERP管理系统——客户管理功能)
1。首先,要结合公司的当下的情况,选择适合的ERP.不同的行业选择也不同。同时,当公司规模有点大的时候,最好要有条码录入,移动申批,移动端查看及展示等,这样会大力降低ERP的录入工作繁杂,工作流程申批缓慢,随时了解现在的生产状况,领导及时作出工作内容安排及调整。
2.不能过份依赖ERP,ERP终究是一个体现生产管理思想的工具,工具不能代替决策,但可支持决策。ERP用规范的程序,把问题暴露出来提呈到管理者的面前,比如下道工序对上道工序的需求、主生产计划对详细生产计划的需求。ERP不仅在实现资源共享的前提下极大的提高了管理水平和工作效率,事实上在整个决策过程中,决策程序,数据搜集、分析是最为重要的,最后的结果只是表决和定夺而已。
(配一张ERP中APS的图片)
企业信息化建设发展是需要不断地提供系统建设优化整合的,现在流行OA和ERP对接。ERP的建设是传统行业比较普遍的信息化,并且其信息化成本比较高,几十万到几百万不等,相比之下,OA的信息化成本较低,但其价值容易会被忽视。就像很多企业老板整天奔波谈业务却没精力增强内部管理,很多员工整天想着怎样加工资却没有精力提升自身能力,OA信息化建设与企业增强内部管理和员工提升自身能力一样容易被忽视,但OA高效办公这些都是企业发展原动力的加速度。
OA集成整合ERP各个优势,才能构成移动互联网的核心竞争力,特别是oa办公系统强大的移动端功能,可以帮助企业低成本实现移动erp管理,传统行业需要转型移动互联网行业,企业内部必须要有专业的互联网思想和态度,不能以偏概全,否则会造成消耗最大的成本却没有达到效果预期。传统行业转型移动互联网需要有全面的解决方案,如:OA与ERP对接可以实现很大的价值,协众 OA 和 ERP 之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势。协众 OA 和 ERP两者既可融合又可互相弥补,能够实现整体效益的最佳方案并且解决企业信息孤岛问题,并能将ERP的价值放到最大。
企业的管理始终是人去管理的,ERP只是管理企业的一种工具,应该是辅助管理层管理的,那如果说是在生产上的管理的话,
生产涉及到的方面很多,产品BOM,订单管理,生产计划,车间在制,工艺工序,投入产出,计时计件,
这些在ERP内部都是将数据整合然后在报表或者一些数据上体现出来给管理者以做决策参考的,
当然要想看这个数据输出是否准确,那就取决于你们输入的数据是否是精确的,
我们客户实施培训的课堂上,老师经常说的一句话“ERP你喂他吃的是屎,他吐出来的也是屎”。。。
ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业提供决策手段。信息整合、信息共享,进行全面一体化管理的信息资源。
ERP在实现资源共享的前提下极大的提高了管理水平和工作效率,同时使生产能力提高近50%,各种数据的提报也极大的提高了财务人员的效率。随着企业管理软件的发展,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运行成本,为企业的发展带来新的原动力。
工厂生产管理系统流程生产制造工作流程管理系统:
流程一、添加生产预测单
收到订单后企业首先要做好生产预测单建立生产制造工作流程管理系统,以保证在订单源头对订单进行定性定量生产制造工作流程管理系统,并对产品数量、开工日期、截止日期等进行预测,从而提高订单业务的准确性。
流程二、添加生产计划
做好生产预测后就要建立生产计划,生产计划是关于企业生产运作系统总体方面的计划,是对生产任务的计划和产品生产进度的安排,完全靠人工管理是非困难,而在透明工厂生产管理系统中便可游刃有余,实现科学合理的生产计划制定。
流程三、添加生产订单
生产计划完成后开始制作生产订单,生产订单指的是企业根据客户订单的需求量和交货期来进行生产安排。很多企业属于多品种、小批量生产形势,担心订单多,难管理,在生产管理系统中完全不存在这些情况,而且可以一键关联以下任何步骤。
流程四、安排委外加工
制作好订单后,由于企业产能有限,部分零部件或工序需要委外加工,在委外加工过程中,要注意在系统中做好价格、成本核算、材料的发出与物料的回收等统计工作,以免出现问题出现扯皮,保证有据可查,降低损失。
流程五、安排生产下达
以上四步将前期工作安排妥当,便要开始生产下达工作,生产下达即将生产任务具体安排到生产车间的一个或多个作业组开始执行,现在不需要跑到多个生产线挨个传达,只需在系统中将生产具体任务生成下达单,并指定接受任务人员查看即可。
流程六、生产派工安排
小组负责人收到生产任务后开始针对各生产人员进行生产派工,生产管理系统可将工作直接派发至个人,员工每日根据生产派工单的要求进行工作,而且部分计价工资企业,可根据派工单数量直接计算员工工资。
步骤七、进行生产领料
生产人员接到任务后会生成生产领料单,领导经过审查没问题后便会审核通过,同时仓库人员也会收到提示,收到提示后会提前做好物料发放准备工作,以便生产人员随到随领,减少等待时间。
流程八、生产补料、退料、废料
企业领料工作一步到位很难,故生产过程中难免会出现物料不够、多领或产生废料的现象,只要在系统中添加相应单据,并说明真实原因,经过领导审核通过后,所有物料返还给仓库,再做合理利用,避免材料浪费等现行,同时可为降低生产成本做出巨大贡献。
流程九、进度汇报工作
在生产加工过程中,不可避免的便是进度汇报工作,以往企业选择每天手动填写每日工作进度,再三核实后逐层给领导汇报,还很难一目生产制造工作流程管理系统了然。而用了透明工厂生产管理流程系统后由于各单据都是相互关联的,便可以实现随时一键查看生产订单所有执行过程,实时跟踪、掌控生产进度,及时调整、安排生产活动,进度一目了然。完全保证完成生产作业计划所规定的产品产量和交货期限指标。
流程十、产品质量检验
生产加工步骤完成后要对产品进行质检,生产管理系统可为每个产品建立唯一标记,不论抽检和全检,都可进行每道工序和产品质检,严控产品质量,减少退货、索赔风险,并且追踪产品问题根源,及时改进。完全可避免不合格的产品流入市场,影响企业竞争力。
流程十一、建立返工单
质检后难免还会产生不合格产品,对不合格的产品需要进行返工,为能够秩序管理返工生产全过程,需在系统中建立返工单,类似于重复以上生产流程。
流程十二、进行返工汇报
由于返工现象会降低整个生产过程的生产效率,故要对生产返工进行总结汇报,不仅对生产返工进度进行实时监控,还能为不合格产品按要求采取相应措施,避免同类返工多次出现,从而提高生产效率,降低成本。
一、MES系统全称
Manufacturing Execution Systems即制造执行系统;
二、MES系统定义
MES是在公司的整个资源按其经营目标进行管理时,为公司提供实现执行目标的执行手段,通过实时数据库连接基本信息系统的理论数据和工厂的实际数据,并提供业务计划系统与制造控制系统之间的通信功能。
三、MES系统特征
1、MES在整个企业信息集成系统中承上启下,是生产活动与管理活动信息沟通的桥梁。MES对企业生产计划进行“再计划”,“指令”生产设备“协同”或“同步“动作,对产品生产过程进行及时的响应,使用当前确的数据对生产过程进行及时调整、更改或干预等处理。
2、MES采用双向直接的通讯,在整个企业的产品供需链中,即向生产过程人员传达企业的期望(计划),又向有关的部门提供产品制造过程状态的信息反馈。MES采集从接受订货到制成最终产品全过程的各种数据和状态信息,目的在于优化管理活动。它强调是当前视角,即精确的实时数据。
3、MES是围绕企业生产这一为企业直接带来效益的价值增值过程进行的,MES强调控制和协调。
四、MES系统作用
作为先进车间管理技术的载体,盖勒普制造企业生产过程制造执行系统(MES)在帮助制造企业实现生产的数字化、智能化和网络化等方面发挥着巨大作用:1、通过条码技术跟踪产品从物料投产到成品入库的整个生产流程,实时采集生产过程中发生的所有事件,让整个工厂车间完全透明化。
2、改变原来手工录入过程,达到准确、及时、快速的数据反馈,避免人为输入差错,更重要的是,使现场生产人员精力集中在业务操作上,提高工作效率。
3、让产品在整个生产过程中变得清晰、透明,很快发现出现质量问题的原因,制定针对措施解决质量瓶颈问题,实现产品质量追溯,降低质量成本。
4、支持成品、在制品、刀具、工装库存管理,车间各工作中心接到加工任务同时,工装/刀具库房可对所需的工具种类和数量进行快速准备,既准确又便捷。
5、实时记录并监控生产工序和加工任务完成情况,人员工作效率、劳动生产率情况,设备利用情况,产品合格率、废品率等情况,通过系统综合统计信息查询功能,及时发现执行过程中的问题并进行改善。
6为企业实现一体化的设计与制造提供先进技术储备,支撑企业实施精益生产和精细化管理。
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