PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2023-02-22
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基于员工生产活动的数据“工单-任务-工时”生产工时数据采集,使得员工明细工作时间(直接-间接)得以实时掌握;
便于生产管理人员及时发现生产过程中各个环节(尤其是制程瓶颈)出现的问题,如停工待料、加工组对调、机器维护等;
能准确计算出每个工单、每个工序或任务等每个生产环节的人工成本;
可以获取员工产出数据(包括数量、质量、完工状态等),从而可以计算、分析员工的工作效率。
通过生产工时管理系统,生产管理人员可以利用Web浏览器方式从任意地点详细地、逐项活动地查看生产和即时劳动力数据,特别是活动级劳动力信息,辅助生产管理人员利用从车间获得的效率数据,实时监控生产流程,并在提高生产率,控制劳动力成本方面制订科学的企业决策。
通过生产工时管理系统,生产管理人员在任何地点就可以实时清晰地生产工时管理系统了解到如下信息,真正帮生产工时管理系统你打造一个透明化的生产车间。
通过HR ONE生产工时管理系统,生产管理人员在任何地点就可以实时清晰地了解到如下信息,真正帮您打造一个透明化的生产车间:
每个工人目前正在执行哪个工单?哪个操作任务?
加班工时对总工时的占比是多少?加班安排是否合理?
各个工单(包含加工中心、操作任务)的生产进度如何?整个项目预计何时完成?
实际的制造工时成本是多少?劳动力的整体利用率是多少?
无效工时产生的主要原因(如,物料拖延、停电、设备故障等)是什么?
直接工时占发放的薪资工时的比例多少?即劳动力利用率是多少,是高还是低?
1、Excel
说起管理工时,管理者首先想到生产工时管理系统的就是利用Excel了,原因很简单,首先Excel大家都会,其次利用Excel表格模版就能大体完成对一些少量的工时管理工作。但Excel毕竟不是专业的工时管理工具,采购Excel表格模板管理工时的缺点也非常明显。比如维护非常耗时、自动化程度低、信息呈现单一、可用性不高、进度跟踪不及时,数据不能实时共享,存在数据覆盖丢失的风险等,如果企业规模大,员工多,继续用Excel管理也会面临各种各样的问题。
2、8Manage工时表
8Manage 工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具,涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能。它能跟踪项目及非项目活动工时, 提供工作类型与计费账功能,可让企业准确地按照员工的工作类型记录生产工时管理系统他们的工作时间,并以此统计工时成本和费用,系统提供可快速查询的多维度报表,掌握员工工作情况,提高员工工作效率。
8Manage工时表既能独立使用,又能与项目管理工具结合使用。它可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,第一时间侦查到计划与实际工作量的差别,让管理者了解项目运作情况,帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。
3、Aceteamwork
Aceteamwork可以帮助项目团队收集、统计、审核和分析每个成员在不同项目上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,达到项目人力成本控制和管理。还可通过报表管理实现项目工时、项目成本及人工成本分摊等数据的查询和统计。
4、诺明软件
诺明工时表用来记录员工执行项目任务所花费的时间,它不止是一款交叉表格式的电子电子工时表,它在记录工时的基础上添加了工时核算功能,可以根据项目里程碑,自动核算员工在项目中各个阶段的工时总长。精细化核算项目人工成本,客观考核员工绩效。
当今软件技术及管理思想日新月异,有很多轻量级的工时管理系统可以使用,而且价格也很合适。以上就是关于企业工时管理系统的盘点,希望对你有所帮助。
1. 提升员工工作效率,增进项目团队间协作;
2. 管理项目进度,节省项目人力成本支出;
3. 增进团队协作与沟通,可以降低项目执行过程中团队沟通成本;
4. 通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此减少单个项目成本支出;
5. 统计项目所发生的差旅费和项目加班费等;
6. 实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时或项目人力成本(以项目为核算单位的公司);
7. 有效控制项目成本 (如:单位小时人工成本很高,且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上);
8. 加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理;
9. 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;
10 .让工时统计和项目成本核算人员得以解放,只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印;
11. 让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,可以花更多时间去服务项目,为公司赚取更多利润。
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