如何利用Excel插入表格提升数据管理与展示效率
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2023-02-22
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相对于矩阵管理的矩阵式组织生产制造素质矩阵管理制度,适合于某些较为庞大的全球性公司。比如某家跨国公司有三块核心项目——针对企业用户的服务器业务,针对家庭用户的电脑产品、针对金融系统的软件开发业务。如果按照传统的组织架构,企业组织架构将会十分庞大。比如在三个业务板块内都安排研发,生产、财务、销售等部门,结果是部门间职能相互重叠,然而却又相互隔离。长此以往必然会弱化员工间的协助,造成资源的极大浪费。因此,大企业如何最大限度地发挥人、财、物的效率,矩阵式组织是一种很好的方式。
那么,什么样的企业应该实行矩阵式管理?主要是依据下面三个条件加以判断生产制造素质矩阵管理制度:
条件一:产品线之间存在着共享稀缺资源的压力。通常情况下,实行矩阵式组织的企业一般是中等规模,拥有中等数量的产品线。而且在不同产品共同灵活地使用人员和设备方面,组织有很大压力。比如,组织不能大到为每条产品线安排足够的工程师,于是工程师只能以兼职项目服务的形式被指派承担产品服务。
条件二:环境对两种或更多的重要产品存在要求。例如对技术质量和产品快速更新的要求,这种双重压力意味着在组织的职能和产品之间需要一种权力的平衡。为了保持这种平衡就需要一种双重职权的结构。
条件三:组织所处的环境条件是复杂和不确定的。频繁的外部变化和部门之间的高度依存要求无论在纵向还是横向方面要有大量的协调与信息处理。
权利共存导致权限冲突(或共享),问题出在了组织架构层面,明确水平与垂直双领导工作职能及决策权限,规定事件首要负责人及第二负责人。
企业矩阵式管理中双重领导具体解决方法:
1、根据公司运营,明确运作流程,我不知道你们公司是什么行业,一般公司流程是以接单开始;
2、根据运作流程中的节点,重新梳理设置部门职能和岗位职能;明确第一、第二甚至第三责任人;
3、建立有效会议制度,鉴于目前你公司状态,应该每周一次总经理例会,每天一次生产部例会,根据公司实际情况来定参加会议人员名单;
4、把主动沟通列入绩效考核范畴,针对目前你公司实际情况,适当增加部门绩效考核力度,但要注意中间扭曲走样,到时候不要变成中下层领导为打击报复对象的现象出现;
5、目前你公司应该尽量避免垂直领导指挥作业,适当控制水平领导的决策权,加大会议执行力度,加深沟通绩效考核范围;
6、如果公司实力有的话,可以考虑上ERP生产运作系统,生产系统实时动态录入,避免重复下达生产作业指令。如果目前不打算上该系统,可以完善报表系统,一级一级往上报,一定要做到日毕日清。
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