生产制造部门文件管理办法(制造业文件)

网友投稿 768 2023-02-20

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本文目录一览:

部门文件管理制度

一、总则
1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作生产制造部门文件管理办法,充分发挥文件在各项工作中的指导作用生产制造部门文件管理办法,结合公司的实际情况,特制订本制度。
2、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件,同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。
3、公司文件由办公室统一管理和存档。
一、 文件的分类
1、 外收文:公司从外部接收的政府文件。
2、 外发文:以公司名义向外部发送的文件。
3、内行文:公司内部下发的文件,分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。
三、 内行文的管理
1、 内行文的范围:
凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报,均属内行文范围。
2、 内行文的编号
各部门发放文件之前,应交至办公室统一编号并留存一份(见附件一《编号规则》)。 3、格式要求(附件二)
⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。
⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数,其中总页数用“()”括起。
⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门,签发人。
⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。
⑸、正文使用小四或四号宋体,行间距1.5倍。
⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。
⑺、公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。
注:主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层,抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。
4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核,对不符合格式要求的,有权退回并按要求格式改正。

化工生产部管理制度

1、本章规定的生产部管理各项制度,适用于本公司所有生产岗位。
公司通过贯彻ISO 9001质量管理体系和6S管理体系加强对产品工艺质量的规范化管理。在整个生产过程中,凡是不符合ISO 9001质量管理和6S管理要求的一切行为,都要及时纠正。造成质量损失的都将受到处罚。
2、生产部所使用的各种工艺技术文件,由技术开发部项目工程师及相关人员负责编写。经生产、质检部门主管审核,公司主管领导批准后执行。它是指导生产作业的基本依据。
3、生产部执行的质量文件由质检部负责编写,经公司主管领导批准后执行。有关产品质量文件的编写,要参照国家、部、省相关技术标准,以及国内外同行最高标准。已经批准执行的质量文件是产品质量检验的基本依据。
4、生产厂长和各生产车间主管负责所有产品的生产组织、进度协调、质量监督工作。各小组主管是各工序产品质量的第一责任人,对全小组的产品质量承担直接责任。生产厂长是整个产品质量的第一责任人。
5、生产工序主要分为准备工序、装配工序和检测工序。准备工序是指按工艺技术文件要求准备合格的、能流入装配工序的各种原材料,外协件、外购件等,由采购组和仓库管理负责。装配工序指将各种原材料、外协外购件装配成符合产品质量要求的合格产品,由生产装配小组负责。检测工序是指按相关技术要求将产品的各项技术参数调整到符合质量检验要求,由生产调试小组负责。
6、生产人员的所有生产作业均必须按生产程序进行。生产人员要严格按照工艺技术文件的技要求,抓好产品质量。出现质量问题要追究当时人和主管领导的责任,要将生产质量计入个人和部门考核。
7、各车间主管根据公司下达的生产计划按岗位和能力分配生产任务。生产人员在进行生产作业时,应认真填写《生产部月生产情况考核表》。
8、各车间主管可以根据各生产小组任务完成的情况调整生产力量,各生产小组之间要加强沟通,保证生产任务的顺利完成。
9、生产人员根据生产工艺流程及工艺质量要求进行生产作业,上第一道工序完成时应及时自检,自检合格向质检员申请工序完成检验,检验合格方可流入下道工序。
10、产品销售出库由发货处办理相关手续,生产部负责安排产品包装和搬运。整个产品包装过程质检员、车间主管和各生产小组组长以及发货处相关人员要全程监督检查。不允许出现任何质量问题。对人为质量事故要追究质检员、主管和相关责任人的责任。
11、生产部实行考评和计件工资相结合的薪金管理办法,公司按生产任务核定有效用工工时,对车间管理人员采用考评考核,对生产员工实行计件工资。
12、生产部的考评计件工资管理办法按公司有关文件执行。

无人机生产制造管理办法 都是怎么规定的

1、为了规范民用无人机生产制造相关活动生产制造部门文件管理办法,维护国家安全、公共安全、飞行安全生产制造部门文件管理办法,促进民用无人机产业健康有序发展,制定本办法。

2、在中华人民共和国境内生产制造部门文件管理办法的民用无人机生产制造企业及其生产的民用无人机,适用本办法。

3、工业和信息化部负责实施民用无人机生产制造的行业管理,对民用无人机产品开展唯一产品识别码管理,制定民用无人机相关生产制造标准,建立民用无人机生产制造产品信息系统。 省、自治区、直辖市航空工业主管部门配合工业和信息化部实施本行政区域内民用无人机生产制造的行业管理相关工作。

有关技术资料文件管理办法都有哪些?

技术资料文件管理办法

1. 目的

为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态,使相关部门及时得到并使用有效版本,特制定本管理办法。

2. 适用范围

适用于公司内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料的管理。

3. 术语和定义

3.1 技术文件包括:

3.1.1产品图样(含三维数模、二维图纸);

3.1.2产品标准/规范/法规/企业标准/技术条件(含零部件和原材料);

3.1.3工艺规程/工艺卡、作业指导书、随车卡等工艺技术文件;

3.1.4零部件/原材料检验卡、零部件/原材料检验、试验规范等检验性技术文件;

3.1.5整车总检和试验(含可靠性道路试验)检验/试验卡/规范等文件;

3.1.6经各专业室确认的外来文件。

4. 职责

4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门,负责技术文件和资料接收、保存、发放、回收、销毁及相关记录。

5. 工作程序

5.1文件的编制、审批与发布

5.1.1技术文件和资料的编制及会签按“技术文件会签规定”(详见附件)执行,由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。

5.1.2文件领用人应在“文件发放签收单”上签收,“文件发放签收单”由资料室保存备查。

5.2 文件的更改与废止

5.2.1技术文件、图纸和资料更改时,由更改申请者填写《文件更改通知单》,按规定会签后,快速及时发放给相关业务部门,不得漏发、错发,同时收回相应作废文件,将《文件更改通知单》更改的文件和作废文件送信息档案部资料室保存;

5.2.2作废技术文件和资料,由资料室加盖“作废”印章予以标识,并填写“文件回收、作废记录”,由资料室收集后统一销毁。

5.3 文件的管理和领用

5.3.1 供应商提供的技术文件和资料经主管技术员整理、确认并履行签字程序后及时交资料室保存,资料室作好相关记录;

5.3.2其他部门(含协作厂家)需申请领用技术文件和资料时,由申请者填写《文件领用申请单》,经其部门负责人审核及总工程师批准(三维数模及产品图纸须经总经理或执行副总批准)后方可领用,资料室作好相应发放签收记录。对于重要的技术图纸、文件,必须要与接受方签订保密协议,明确违约责任和赔偿金额;

5.3.3所有文件和资料的原稿及其《受控文件发放范围一览表》由资料室统一保存,各类受控文件在资料室存放时,须注意防火、防湿、防水等,为了保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存,特别重要文件须复制双份并分开归档,防止因意外导致文件遗失或损坏,各部门负责保存其它相关文件(如复印件等)。技术部协同资料室负责编制并及时更新《文件和资料最新状况一览表》,以反映版本最新状况;

5.3.4任何人不得在技术文件和资料上乱涂乱画乱改,不准私自外借,确保文件的清晰、整洁和完好。

5.3.5本程序根据具体实施情况,将作进一步的补充和完善。

6. 相关文件

6.1 文件控制程序

7. 质量记录

7.1 文件分发签收单

7.2 文件更改通知单

7.3 技术文件和资料最新状况一览表

7.4 文件领用申请单


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