掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-02-20
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1、首先选中表格中的数据,然后点击鼠标右键,在弹出的窗口中找到“设置单元格格式”选项并点击。
2、进入到下一页面后,然后点击“数字”分类下的“数值”选项,然后右边的“小数位数”填上想要保留的小数位数则可,然后点击确定。
3、再返回到表格中,可以看到已经成功将这些数据设置为数值型格式了。
将小数位数设置为0excel数值,即可在Excel中把数值变成整数,以下步骤以EXCEL2007为例。
1、首先在电脑上打开目标表格文件,进入主界面。
2、然后用鼠标选中目标数据,如图所示。
3、然后在开始excel数值的快捷菜单中,点击一下“减小小数位数”图标,那么小数位就会从3位变成2位。
4、然后再点击一下“减小小数位数”图标,小数位数再减少一位。
5、再点击一下“减小小数位数”图标,小数位数减少为0位。
6、完成以上设置后,即可Excel中把数值变成整数。
在excel中数值数据输入规则如下:
1、一个单元格记录一个属性。excel很看重数据属性,标准规范的是一个单元格记录一个属性。
2、忌用合并单元格。在源数据表中,禁止使用合并单元格,一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满。
3、标题不放在工作表。Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中。
4、勿用空行空列隔断数据。如果确实需要将数据分隔开,可以将单元格边框加粗、改变单元格填充色等等来实现。
5、勿添加多余的合计行。数据源还有随时增加、删除的可能性,所以合计也会随之变动。正确的做法是,先录入数据,然后再合计。
6、同类型数据尽量使用一张工作表。不在同一张工作表,筛选、排序、引用和汇总,难度增大不少,非常不利于操作。
扩展资料
在excel中输入限定的数值范围:
在单元格中输入数值和文本时,在excel中可以限制输入数值的取值范围和输入文本的长度范围,我们在excel中输入限定的数值范围输入的数值可分为整数和小数两类,。
选择要设置限制的单元格,再选择数据有效性命令。此时默认在“设置”选项卡下,在“有效性条件”选项组的“允许”下拉列表框中选择整数、小数或文本长度选项,在数据下拉列表框中设置条件。然后在下面相应的文本框中设置具体数值范围,单击“确定”按钮即完成设置。
excel的数据类型包括数值型数据、字符型数据、逻辑型数据、日期型数据。
1、字符型数据:在Excel中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格最多可容纳32000个字符。
2、数值型数据:在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。
3、日期型数据和时间型数据:在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据。
excel数据类型的特点
使用文本型数据可以存放超过二十亿个字符的字符串。当需要存储大串的字符时,应该使用文本型数据。日期型数据和时间中,型数据若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。
步骤如下:
1、打开excel文件,可以看到总价单元格中为公式内容。
2、选择单元格,点击“开始”功能。
3、选择“复制”。
4、点击“粘贴”功能。
5、选择“选择性粘贴”。
6、在弹出的对话框中选择“数值”,如下图所示。
7、点击确定即可。
8、此时总价单元格中的数据变为数值格式。
相关介绍:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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