电子表格excel的公式和函数（电子表格excel的公式和函数课程总结）

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本文目录一览：

• 1、excel表格常用函数公式大全
• 2、excel常用函数公式表
• 3、excel函数公式大全

excel表格常用函数公式大全

excel表格常用函数公式大全：

1、SUM函数：

SUM函数的作用是求和。函数公式为＝sum()。

例如：统计一个单元格区域：＝sum(A1:A10)统计多个单元格区域：＝sum(A1:A10,C1:C10)。

2、AVERAGE函数：

Average的作用是计算平均数。函数公式为＝AVERAGE( )。

例如：计算多个单元格的平均值＝AVERAGE(A1:A12)。

3、count函数：

作用是计算单元格个数。函数公式为＝COUNT( )。

例如＝COUNT(A1:A12)。

4、IF函数：

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：＝IF(逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果）。

例如：给出的条件是A1A5，如果比较结果是TRUE。

那么IF函数就返回第二个参数的值；如果是FALSE，则返回第三个参数的值。＝IF(A1A5,1,2)。

5、NOW函数和TODAY函数：

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：＝NOW()=TODAY()。

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了？＝TODAY()-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

excel常用函数公式表

Excel里常用函数公式如下：求和公式 SUM、平均数公式 AVERAGE、判断公式 IF、数数公式 COUNT。

平均数公式 AVERAGE：返回所有参数的平均值（算数平均值），参数可以是数值、名称、数组、引用。公式为：=AVERAGE(number1,number2,......)。

判断公式 IF：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。公式为：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

单元格引用：

用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B列和第3行交又处的单元格，其引用形式为“B3”（相对引用）或“$B$3”（绝对引用）。

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期8/8/2014、数字210和文本“Quarterly Earnings”都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

excel函数公式大全

excel常用公式函数有：IF函数、SUMIFS函数、COUNTIF、VLOOKUP函数，LOOKUP函数。

1、IF函数

IF函数一般是指程序设计或Excel等软件中的条件函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

参数

（1）Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（=（等于）、（大于）、=（大于等于）、<=（小于等于等运算符））。

（2）Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

（3）Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。

如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

2、SUMIF函数

SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1）range 为用于条件判断的单元格区域。

2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、文本、表达式或单元格内容。例如，条件可以表示为 32、"32"、"32" 、"apples"或A1。条件还可以使用通配符：问号 (?) 和星号 (*)，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为"?2*",从而简化公式设置。

3）sum_range 是需要求和的实际单元格。

3、Countif函数

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

该函数的语法规则如下：

countif（range，criteria）

参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

4、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

5、LOOKUP函数

LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数，实质是返回向量或数组中的数值，要求数值必须按升序排序。

使用方法

（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；

lookup_vector—只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；

result_vector—只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

（2）数组形式：公式为

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与 lookup_value 进行比较。

例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：array和lookup_vector的数据必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找array和 lookup_vector中小于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于array和 lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。另外还要注意：函数LOOKUP在查找字符方面是不支持通配符的，但可以使用FIND函数的形式来代替。

扩展资料：

Excel函数公式：4个必须掌握的实用查询汇总技巧

一、多列查找。

目的：查询对应的多科成绩。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。

2、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)。

解读：

1、Vlookup函数的语法结构式：=Vlookup（查询值，查询范围，查询值在查询范围中的列数，匹配模式）。

2、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,COLUMN(B3),0)。用COLUMN(B3)来定位当前查询值在查询范围中的位置，其参数B3为可变值。

3、公式=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0),0)用MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)来定位科目在查询范围中的相对位置，应为其初始值从0开始计算，故=MATCH(I$2,$B$2:$E$2,0)的范围从$b$2开始计算。

二、按指定的条件汇总数据。

目的：查询指定产品的销量总数或某产品在指定月份的销售额。

方法：

1、在目标单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)。

解读：

1、SUMPROCUT函数的基本功能是：返回数组间对应元素的乘积之和。

2、公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9="A1")*D3:D9)就是数组{1,0,1,0，1,0,1}和{90,98,12，45,98，67,100}对应乘积的和。暨：1*90+0*98+1*12+0*45+1*98+0*67+1*100=300。

2、=SUMPRODUCT((($C$3:$C$9="A1")*(MONTH($E$3:$E$9)=5))*D3:D9)只是多了一个数组，对应的三个数相乘并求和。

三、多条件求和汇总。

目的：求“王东”对产品“A1”的销量。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1")。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"王东",C3:C9,"A1",D3:D9,"50")。

解读：

1、SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为：=SUMIFS(求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

四、隔列分类汇总。

目的：对“计划”和“实际”进行汇总。

方法：

在目标单元格输入公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)。

解读：

1、函数SUMIF是单条件求和函数，其语法结构为=SUMIF(求和范围，条件范围，条件）。

2、公式：=SUMIF($C$3:$F$10,H$3,$C4:$F4)采用的是绝对引用和相对引用相结合的方式，目的在于对参数进行动态变化。结合具体的值便于理解。

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