本篇文章给大家谈谈人事
统计报表模板,以及对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享人事统计报表模板的知识,其中也会对
进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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人事部员工数量统计报表制作
现在有员工信息数据,要求从不同的维度统计各部门的员工数据量, Excel 中数据如下:
统计结果为:
1、 打开润乾
报表工具并新建空白报表
2、 增加数据集,类型为文本文件,选择 Excel 文件
3、 设置报表
A1~A2: 设置合并单元格,输入公式:部门, 维度, 数量 形成表头斜线
A3: =ds1.group(部门; 部门:1)
B3: =ds1.count()
C2: =ds1.group(性别; 性别:1) ,设置扩展方式为“横向”
C3:=ds1.count()
D2: =ds1.group(学历; 学历:1) ,设置扩展方式为“横向”
D3:=ds1.count()
E2: =ds1.group(政治面貌; 政治面貌:1) ,设置扩展方式为“横向”
E3:=ds1.count()
F3: =ds1.count(民族 ==“汉族”)
G3: =ds1.count(民族!=“汉族”)
H3: =ds1.count(age( 出生日期)<=40)
I3: =ds1.count(age( 出生日期)40)
4、 保存、预览结果
5、 导出报表结果为 Excel
如果公司员工信息发生变化需要新的统计表时,只需要将第 2 步引用的 Excel 数据文件替换或重新选择新的 Excel 数据文件即可,报表无需重画,方便快捷。而且如果公司岗位对年龄比较敏感,可以灵活更改年龄段条件,快速查看数据,灵活性更高。
6、 增加汇总
在报表下边增加一行可以列出各个统计维度的合计数量:
B4:=sum(B3{}),其余单元格公式类似
预览结果:
导出 excel 结果
年底人员摸排情况怎么汇总在一张纸上
年底人员摸排情况怎么汇总在一张纸上:
1、干部管理月报表。
2、人事月报表模板。
3、人事部门月报表。
4、人事分析表范。
5、人事情况统计表。
6、事任命汇总表。
Excel表格怎么统计人事资料?
制作员工档案即可
操作方法如下人事统计报表模板:
第一步:准备工作表
首先要在一个工作簿中准备两个工作表人事统计报表模板,一个是“员工信息”人事统计报表模板,用于输入所有员工的资料;另一个是“查阅”,用于逐一显示每个员工的信息。
在“员工信息”表中输入所有职工的信息,并在第十四列(即N列)中放入各员工的照片,照片可用复制粘贴的方法,也可用“插入-图片-来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格,可用鼠标点中图片,待图片四周出现八个小圆圈,就可以用鼠标对图片进行缩放了,最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。
第二步:输入公式
在“查阅”表中,根据上面插图设置项目,并输入下面公式:
E2单元格,显示序号,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0)
公式含义:利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始,向下偏移某行($F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值,即偏移行数)及向右偏移0列后的单元格内容,显示在本公式所在单元格中。
OFFSET函数的一般用法: ?OFFSET(起始单元格,下偏移行数,右偏移列数)
起始单元格自身的偏移量为零,偏移数值为负数时则向相反方向移动。
提示:由于“起始单元格”不在当前工作表中,所以要加上目标工作表的标签名字,即“员工信息!$A$1”,而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格,所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。
B3单元格,显示姓名,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)
公式含义:同上,利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列,即“员工信息”表的B列。
D3单元格,显示身份证,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)
B4单元格,显示性别,公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)
D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)
B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)
D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)
B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)
D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)
B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)
B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)
B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)
D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)
第三步:添加按钮
公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。
按“视图-工具栏-控件工具箱”,调出“控件工具箱”工具条,从中选取“数值调节按钮”,然后添加到F1单元格下面。
提示:这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多,只是属性设置不同。
在添加好的调节按钮上点鼠标右键,选“属性”,出现控件的属性设置窗口,如下图:
属性中的LinkedCell表示链接的单元格,图中设置为“F1”,当按动“数值调节按钮”时,F1单元格中就会显示相应的数值。
属性中的Max表示显示最大值,可根据员工人数的最大值设置,本例中设置为“100”
属性中的Min表示显示的最小值,设置为“1”就行了。
设置完成后,就可以按动“数值调节按钮”来逐一显示员工数据了。按动时,当F1单元格显示1,就会通过表中的公式显示序号为1的员工信息;当F1单元格为2时,就会显示序号为2的员工信息。
提示:如果按动“数值调节按钮”时,F1格中的数值不变化,这可能是控件还处于“设计”状态,需要点击一下“控件工具箱”工具条中的“退出设计模式”。
第四步:显示照片
相对数据来说,显示照片要麻烦一些。
在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格,并不能直接显示照片,需要插入一个控件来显示照片。
从“控件工具箱”中选中“文本框”控件,在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。
文本框添加好后,用鼠标选中它,就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式,需要修改一下。
把公式改成“ =图片”
公式中的等号要在英文状态下输入,等号后面的文字“图片”是定义的一个名称,下面就来定义这个名称。
按“插入-名称-定义”,出现一个“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入“图片”,在下面“引用位置”框中输入公式“=OFFSET(员工信息!$A$1,查阅!$F$1,13)”,按“确定”即可。
这个引用位置中的公式也是使用了OFFSET函数,与上面介绍的用法一样。
第五步:验证效果
上面这些设置完成后,就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片,并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。
序号为1的员工资料
序号为2的员工资料
你好,我是有两个公司,因为人员调整,有5个人从3月由A转B公司,但是6月医保补差,
像这种事情人工做是比较麻烦的,用信息化的手段就好处理了。
通过勤科人力资源管理系统的建设,实现组织管理、人事关系、薪酬发放、招聘管理、绩效管理、培训与发展管理的人力资源管理信息化。通过项目实现一个全员参与的人力资源管理信息系统,为领导搭建一个决策平台,为员工提供一个参与自身相关事务管理的这样一个工具。
人员异动属于勤科人力资源管理系统的基本功能。人事基本信息可以通过数据迁移的方式导入系统,可以通过招聘报名表的方式转为系统员工信息,也可以通过手工方式录入系统。信息进入系统以后所有涉及到员工信息的模块都能共享这个信息。
1) 灵活高效的管理各类员工信息,可根据业务自行设计人员基本信息字段,提供通用标准信息字段设置并可根据实际需要调整。人员信息项目包括:入职时间、人员编号、姓名、单位、部门、岗位、岗位级别(职级)、个人享受的待遇级别、行政序列级别、业务序列级别、退伍军人士官与立功情况(此项与护卫工资挂钩)、身份证号码、性别、出生日期、年龄、民族、籍贯、婚否、政治面貌、最高学历、毕业时间、专业、学习培训经历、获奖情况、惩处情况、职称、职业资格、执业资格、参加工作时间、转正时间、工作经历、加入党团时间、用工形式(合同制、劳务派遣、用实习生、返聘、其他)、人员状态(在职、离职、退休、内退、其他不在岗)、人员类别(按两种类别口径统计,一种是人员信息口径,一种是薪酬口径)、劳动合同或协议起止时间、劳动合同或协议状态(三年、五年、无固定、其他可以填写的年数等)、家庭住址(固定处所)、联系电话(固定电话、手机号码)、紧急联系人及联系方式、家庭情况,人事档案是否在公司及编号、专业与岗位的匹配度、历年考核情况、关联绩效档案、培训记录、薪资、社保等资料。人员维度比较多,不排除后期可能会增加新的人员维度。在系统录入人员信息的同时,能添加附件资料(学历证书、职称等),同时能设置必录项。
2) 人员信息的所有项目分为与薪资相关项、与薪资不相关项两种类型,实现两种类型分类管理。与薪资相关项变更,需提交审批工作流。与薪资不相关项提交相关人员审批即可。
3) 能够查阅人员的学习经历、职称经历、职业资格经历、执业资格、职业技能经历变更,行政序列、业务序列经历变更,工作岗位经历变更,个人其他信息的变更记录。后期可能会增加其他经历记录,比如:项目管理经历(产品开发的项目管理、资产项目管理、基建项目管理等)。以上异动后能在个人资料中显示。
4) 可通过该系统将各中心或部门(审计、法务、人力)发布的惩处指定发给相关管理人员进行信息共享、跟进进度,并入相应人员的个人资料。
5) 实现离职工作流。离职申请由个人从个人账户提出申请,离职交接需多部门会签,在系统中填写了离职申请的员工,如未办理交接手续,需要进行提醒。离职交接办理后,系统
自动生成解除劳动关系证明及回执。对于和公司签订有特殊服务协议的员工,提出离职申请后,系统能够做出提醒。离职分类:个人申请、协商解除、公司解除、终止劳动关系、试用期解除、退休、终止返聘等。支持导入公司解除人员信息的情形。
6) 实现转正工作流。入职后转正考核表填写提醒,转正提醒。转正考核表一、表二操作流程:考核表一由个人账户申请填写,打印出来签字,个人收到转正提醒后,部门负责人组织转正考核,个人写试用期总结,部门负责人填写表二,确定是否转正1。能够灵活设置转正日期跟转正工资起始日期的时间。个人工作总结附件上传到个人资料。
7) 实现人员异动工作流。两种情况,第一,个人发起异动申请走审批流程,生效时间按指定时间生效并与薪酬关联,通知员工、新旧部门异动生效时间。第二,根据公司任命文件直接导入异动信息。
8) 可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理,需支持多媒体信息保存在硬盘目录的,系统通过链接的方式读取。
9) 提供强大的人员信息的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。
10) 可利用报警功能实现员工转正、培训、退休、返聘、合同到期、业务序列到期、入职证件提交、证件升级和到期、岗位编制数超编或缺编、职称申报等自动提醒。
11) 系统应提供常用的各类人事统计报表,并可根据实际需求灵活的新增、修改各类报表,可自定义报表模板。
12) 设置参数控制,实现人员编码产生方式的不同形式:自动编码或手工输入。自动编码统一规定为:01(代表公司)-14(入职年)-03(入职月)-001(流水号)。
13) 可实现外部数据的导入(excel等文档及其他系统数据),充分考虑业务数据的整合。
14) 实现人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入。
15) 实现人员信息子集的唯一性校验。
16) 数据采集后保存数据时,自动校验黑名单以及系统已经存在的人员。
17) 数据采集保存时,如果校验该人员是离退休人员或解聘人员,会提示是否返聘或再聘。
18) 采集在职员工信息时,支持在编不在岗,允许员工没有岗位或职务。
19) 支持从采集到的人员中单个选择或批量选择,作为入职申请人员,选择后也可单个删除或批量删除人员,支持增加、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。
20) 支持面试、入职工作流,审批招聘需求表、面试评价表,审批时可选择部分审批通过或全部审批通过,并支持查看单据审批状态、审批意见等。
21) 打印面试评价表,支持打印全部人员或只打印审批通过的人员。
22) 招聘需求表审批时,系统自动进行人员超编提示,若严格控制单位编制的情况下,则超编后不允许招聘需求审批通过。
23) 在面试评价表的审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员,面试通过的通知支持三种方式:邮件、系统消息、手机短息。
24) 提供对员工及权限内下属成员单位人员信息的浏览。
25) 提供对所有员工的信息管理,包括实习生、拟录用实习生、劳务派遣员工、正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理;提供公司领导、员工、所属企业领导班子成员、后备管理人才、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式。
26) 通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息,可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。
27) 对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析,作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。
28) 灵活自定义各级员工信息的信息集和信息项,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,包括任职情况、奖惩情况、学习经历、工作经历、职称信息、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等;实现记录文字信息、照片;实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览;同时提供扩展功能,用户可灵活实现子集信息的扩充;实现员工信息的批量维护。
29) 实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序。
30) 实现对员工自助用户的批量增加,可自定义密码生成方式及规则并自动生成密码。
31) 离退休人员信息的集中维护,提供离退活动经费管理界面、活动开展情况、费用报销统计功能,保留历史纪录,提供方便的查询,支持活动经费和医药费预算与执行情况的管理。
32) 实现公司级黑名单人员的管理和维护。
33) 可将本公司内的解聘人员、离退人员或外公司人员记入黑名单,并据此,对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测,如为黑名单中人员,则给出警告提示。
34) 可定制及自行设计各类汇总表,用于人事业务日常统计工作,报表可穿透查询各项内容中的具体人员。
35) 预置多种常用的员工信息卡片、各类人员花名册、常用登记表、履历表、人员查询统计模板与报表模版等,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。
36) 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化。
37) 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息。
38) 实现合同管理工作流。可以分部门完成批量劳动合同的新签,续签,变更,解除等业务;所有合同业务均可以通过工作流程完成。
39) 机构、岗位、人员信息等发生变动后自动提请相应变更劳动合同。可按自定义条件对合同到期信息进行预警,还可在系统里按不同颜色进行标注。
40) 可通过数据重构功能管理其他各类员工协议,如:培训协议、保密协议、劳务协议、返聘协议、实习协议等。
41) 可按用户生成各类基于合同信息的统计分析报表。自动生成合同台帐等报表。
hr报表有哪些
HR报表根据模块的不同,报表信息也有所不同,总体可分为以下几个大的方面,如有帮助,请采纳,谢谢~如果需要相关的表格模板可以到人事星球官网搜索下载
1、人力资源状况分析
人力资源管理的基础报表,管理当前企业人员的基本信息,如工龄汇总,年龄分析,性别分析,学历结构分析等。通过将不同种类信息划分为多个模块在同一张报表中展示汇总数据。
2、人员动态分析报表
人员动态分析也是管理层最为关注的报表,人员动态分析报表人员是对新入职及离职相关数据进行分析,具体包括:新进与离职人员对比、新进人员各部门分布图、新进人员招聘渠道分析、各部门离职人员分布及离职方式分析、离职人员年资分析、离职率变化分析等。
3、各部门人员信息汇总
各部分人员信息除了管理层最为关心外,各部门经理也是最为关注,主要分析部门内人员的基本信息,面临的用户则为部门经理,细化部门数据。
4、日常事务性报表分析
日常事务性报表主要是对于人力资源管理部门而言最为繁杂和更新频率高的报表,对于员工的日常工作数据进行汇总分析,如考勤分析等。日常事务性分析主要以表格类报表居多。
关于人事统计报表模板和的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
人事统计报表模板的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于、人事统计报表模板的信息别忘了在本站进行查找喔。
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