制造业erp生产管理流程(erp系统生产计划流程)

网友投稿 1357 2023-02-18

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本文目录一览:

如何运用ERP进行生产管理?

对于生产型企业来说,生产过程从来都不是一蹴而就,这其中,每条生产线的安排,每道工序的把控,那都是相当重要,尤其是对于工序管理,随着人们对物质生活水平的高要求,更是要求产品的每道工序必须把控到位,以确保产品的质量,这时候,通过信息化手段高效工序管理,显得尤为重要。

在这里,我们以某个制造业ERP系统的工序管理为例,带大家来看一下通过信息化管理手段,都能够给企业带来哪些便利。

1、工序汇报,让生产进度实时可控

首先,我们要把握生产全局,第一时间,想到的是什么,肯定是随时把控生产进度,去了解生产部门都“弄啥嘞”,而这其中,工序的执行情况,就直接反应了生产的整个进度,在智邦国际制造业ERP系统的工序管理中,可以通过工序汇报直观显示企业当日所有生产线的工序进度,进而达到对整个生产过程的把控,同时,也为管理者合理把控整体生产进度提供了依据,以便快速对生产计划作出调整。

而且为了方便管理,企业还可以通过智邦国际手机APP实现对企业的工序管理,更加方便快捷。

2、工序替代功能,增强生产风险抵抗力

对于生产制造型企业来说,宕机等突发情况随时都有可能发生,那怎么办呢?除了立马检修外,其实更是要做好“二手准备”,在智邦国际制造业ERP系统内,工序替代功能那是相当给力,可以便于企业对于突发状况的快速应对,降低企业生产过程中的突发风险,增强企业抵御风险的能力。

3、工序委外、工序质检,让工序管理更灵活

任何产品,都是涵盖了劳动人民的智慧,有的其中生产过程涉及到众多的技术和工序,而每一道工序,又都是有讲究的,所以一些企业会将某些工序委外,或者由于其他原因,企业也会将某工序委外,所以针对种种情况,在智邦国际制造业ERP系统工序管理内,工序的委外那是相当有必要,可以便于企业对工序的灵活把控。

同时,对于委外的工序,在ERP软件内,还支持工序质检,进一步确保了企业对委外工序的质量把控。

4、工序统计列表,便于企业工序优化调整

对于企业来说,工序的汇报,到工序的替代,再到工序委外质检,可以说严格的将生产工序可控,将企业的的风险大大降低,进而提高了企业的生产进度和产能,但是除此之外,还有什么方法,能够将企业的工序管理更上一层楼呢?答案是就是工序统计,在智邦国际制造业ERP系统内,工序不合格率分析,能够将工序的效率进行统计,为生产管理者的进一步工序优化,提供了重要依据,可谓是让工序管理锦上添花。

同时,在智邦国际制造业ERP系统内,还有工序委外进度追踪表,确保了委外工序进度的可控,对于生产企业来说,也是非常便利,进一步确保了企业对所有生产工序的把控游刃有余。

总之,对于企业来说,无论是工序汇报,还是工序替代等,都是为了让企业在生产过程中,尽可能的将主动权握在手中,进而提高企业生产效率和效益,而这,只是智邦国际制造业ERP系统这个哆啦A梦,给企业的其中一个惊喜,像生产订单、生产计划等,都能够从制造业ERP系统中实现快速把控管理,企业如果感兴趣,可以去智邦国际官网具体了解情况。

【工厂管理课堂】为你解答:现在国内制造型工厂越来越多的使用ERP系统来提高管理水平,一方面是管理者意识到ERP系统的作用,另一方面是ERP系统针对工厂规模推出了不同价位的产品。 现状是使用ERP的工厂很多但真正使用的好的凤毛麟角 ,使用的也只是ERP系统功能中的一小部分, 最常用的也就是物料出入库的记账功能 。

下面对ERP做个简单的介绍:

ERP系统的作用

ERP系统的作用主要有如下几个方面:

01、 实现整个工厂数据的汇总收集和共享 ,现在的ERP系统只要有网络都可以访问,不管你是在其他的城市或者在国外,这样可以减少沟通成本,提高工作效率。

02、 实现对数据自动统计和分析,为经营者决策提供依据 ,系统根据每天输入的数据进行分析,生成采购、销售、生产和财务报表,让领导层可以清楚的知道工厂的运行是否良好,哪些方面有问题需要改善。

03、 可以固化工作流程,提高工厂整体效率 ,ERP系统是根据科学的工厂管理流程制作的,通过系统可以是工厂按照固化的科学流程运行,最终实现整体效率的提高。

我多年从事生产管理,使用过德国的SAP(思爱普)、也使用过国内的金蝶,针对中小公司的易助,亲身经历过ERP系统更换和升级,聊一下生产管理如何使用好ERP系统。

ERP系统中生产管理相关有哪些方面

01、 物料管理 :是生产管理中最基础也是用得最多的功能,主要的表单有:领料单、退料单、补料单、报废单和入库单等,这些是生产管理数据的基础,如果上面的表格不能很好的执行,整个生产管理和财务盘点时就会崩溃。

02、 工单管理 :工单虽然是计划部门在开单但跟生产息息相关,工单中包含了生产部门每天的工作任务安排,主要有生产的产品名称、数量和完成时间,这些是生产管理的要求和目标。

03、 成本管理 :这里讲的是生产相关成本,一方面是系统可以维护工时核算人力成本和核算效率,一方面是生产相关的辅料领用消耗。这两部分维护好可以通过ERP系统核算每个月每个产品的生产成本。

04、 品质管理 :这里主要是产品送品质检验,系统可以记录检验合格批次数据,也可以把每批次的不良原因维护到系统,可以定期导出送检合格率和不良分析数据。

下面是一张金蝶系统的生产管理板块相关功能图:

ERP在导入和使用过程中的注意事项有哪些?

ERP的功能很强大,为什么绝大多数工厂使用后却没有达到预期,最后变成了纯粹的物料和金额进出几张工具呢?下面分享使用过程中的经验:

01、 系统的基础数据一定要准确 :ERP系统的最大功能是根据基础数据进行科学的运算分析,如果基础数据不准确就算系统的算法再科学提供给领导者的也不是真实的情况。

如何来保证数据的准确要注意下面几点:

02、 导入前要先梳理流程 :ERP系统引入后慢慢变形的一个重要因素就是系统流程和自己工厂实际流程不一致。在系统导入之前ERP系统公司都会派遣顾问到工厂进行流程调研和梳理,如果你们工厂为了节省成本没有做这一步那就要小心了。

03、 操作者培训要到位 :我就有见过有个工厂系统升级切换时间选在国庆节,留给操作者熟悉新系统操作的时间只有一个星期,后来在使用过程中到处都是问题。一般培训时要求每个部门的领导和关键用户要得到充分的培训,并确保完全掌握系统的操作。

04、 员工按要求执行是关键 :系统只是工具,关键还是要看你怎么用,是否按要求去使用,最终还是要落实到一线操作者身上。

05、 管理者要定期复盘系统报表数据 :比如你是生产管理者,那你就要定时的去检查系统中工单的结案情况,领料单、入库单的填写规范性和审核及时性、生产成本数据有没有异常,定期复盘可以及时发现数据异常,及时改善。

06、 管理者要不断对系统提出改善意见 :ERP系统最开始都是标准版本,有很多细节并不适合自己的工厂情况,管理者要从自己管理的角度和一线操作者的角度不断提出改善意见,是系统不断适合自己工厂管理。

总结:

ERP系统不管是哪个品牌都只是管理的辅助工具,管理者的科学方法和改革的思想才是关键,系统操作者有高度执行力才是系统平稳运行的保障,管理者要用好ERP系统来服务于管理,而不是成为系统的奴隶。

利益相关,不邀自来:

企业使用ERP的目的无一例外都是想借此来提升企业自己的管理水平提高经济效益,但是一味的只靠ERP,而企业自身不随着上ERP来做出管理的改变,想要脱胎换骨无异于痴人说梦。

ERP的高度集成,是ERP的一个大特点,在过去的传统企业中,数据在不同部门之间重复的录入,也很难实时共享,而ERP则可以使公司数据高度的集中起来,便于管理,从而提高管理效率和决策水平。

ERP管理系统 有助于公司企业内部创新的新型管理工作模式。

引进和采用国际先进管理思想和管理模式,并根据中国国情及企业的具体情况进行调整,可以促进企业主要业务流程的合理化和规范化,提高企业经营效率*有助于实现实时、准确的企业生产经营数据和信息集成,减少中间环节和重复劳动,避免数据传递或人为错误。

ERP管理系统 有助于企业管理层对生产经营绩效的进行客观准确的考核,提高企业各层管理决策的有效性。

流程的规范及优化,是提升企业运作效率和效益的一种重要手段 ,传统意义上的信息技术不能代表ERP,仓管云ERP也并非像设置生成订单那样操作简单——添加,保存就完成了。何为信息?像听,闻,写,思考等都是信息,是一种无法物质化的形态,信息技术就是将这些信息统计起来,合理有效的处理,储存并在使用的时候能够及时的调出利用,实现企业信息化。虽然企业管理信息化能够加快企业处理信息的速度,及时做出响应,但ERP终究是人为预先编制好的程序,就目前来说其本身并不能自行产生“管理思路”,还得依靠软件供应商赋予的先进的“思路”。因此,人与系统的相互配合才能更有效的“管理”。

ERP管理系统有助于改进企业的财务信息细节和加强对企业的财务控制和管理程度。

国内的企业大多在生产,管理等诸多方面存在着欠缺,要想企业成功实施ERP管理系统,必须明确自己的企业信息目标是什么,需要什么,俗话说供需,有了需求才明白自己要什么。企业应当了解供应商所能提供的产品和相关的服务,只有完全了解自己和对方,才能为更好的企业选择ERP系统做铺垫。

ERP最重要的功能就是提高企业效率,整合各项资源。但是国内的ERP已经被浮躁化了,这里要泼一下冷水:ERP也不完全是万能的,看过太多失败的案例!经常是ERP系统管理一套,线下EXCEL又管理一套,累死那些员工了!所以要真正用的好的话,还是要根据企业自身的状况,一步一步导入和一步一步改进。最好是企业内部的IT人员能快速的根据业务变动情况进行二次开发能力。否则的话就是噩梦的开始!

ERP管理系统可以说是在大型企业或者是生产制造行业中应用比较广泛的一套管理系统了,那么如果想要借助ERP管理系统对企业进行生产管理,ERP又有哪些功能能够帮助企业呢?

我认为ERP管理系统有以下几个功能能够帮助企业进行生产管理:

前期:

生产周期(计划)设定、(原料、物料)采购管理、定金交付

企业在进行生产的前期,通过ERP管理系统制定生产周期计划,初步设定整个计划的完成周期,并分配每一时间段的生产任务。

然后在通过采购管理进行该生产计划的原料和物料采购,购买合理数量的生产资源,避免浪费。

同时再根据双方合同上规定的定金金额通过ERP管理系统财务管理记录并收取前期的定金。

(伟创ERP管理系统——合同管理功能)


中期:

生产制造、品质管理、库存管理、物流运输

在前期的准备工作完成以后,便可以开始进行生产制造产品,在生产的同时可以通过ERP管理系统的品质管理进行产品生产时的定期抽检,保证产品的良品率。

当所有产品生产完成以后,通过ERP管理系统的库存管理和物流管理,进行所有产品的进出入库管理,并开始着手产品的物流运输,确保产品订单能够及时送到客户的手中

(ERP管理系统——进销存功能)

后期:

资金回款、售后管理

当所有产品已经送到客户手中以后,企业就要通过ERP管理系统中的财务管理等功能进行尾款的核算,并向客户索要尾款。

如一些产品订单出现问题,也可以通过ERP管理系统的售后管理等功能进行记录并处理。

(ERP管理系统——客户管理功能)

1。首先,要结合公司的当下的情况,选择适合的ERP.不同的行业选择也不同。同时,当公司规模有点大的时候,最好要有条码录入,移动申批,移动端查看及展示等,这样会大力降低ERP的录入工作繁杂,工作流程申批缓慢,随时了解现在的生产状况,领导及时作出工作内容安排及调整。

2.不能过份依赖ERP,ERP终究是一个体现生产管理思想的工具,工具不能代替决策,但可支持决策。ERP用规范的程序,把问题暴露出来提呈到管理者的面前,比如下道工序对上道工序的需求、主生产计划对详细生产计划的需求。ERP不仅在实现资源共享的前提下极大的提高了管理水平和工作效率,事实上在整个决策过程中,决策程序,数据搜集、分析是最为重要的,最后的结果只是表决和定夺而已。

(配一张ERP中APS的图片)

企业信息化建设发展是需要不断地提供系统建设优化整合的,现在流行OA和ERP对接。ERP的建设是传统行业比较普遍的信息化,并且其信息化成本比较高,几十万到几百万不等,相比之下,OA的信息化成本较低,但其价值容易会被忽视。就像很多企业老板整天奔波谈业务却没精力增强内部管理,很多员工整天想着怎样加工资却没有精力提升自身能力,OA信息化建设与企业增强内部管理和员工提升自身能力一样容易被忽视,但OA高效办公这些都是企业发展原动力的加速度。

OA集成整合ERP各个优势,才能构成移动互联网的核心竞争力,特别是oa办公系统强大的移动端功能,可以帮助企业低成本实现移动erp管理,传统行业需要转型移动互联网行业,企业内部必须要有专业的互联网思想和态度,不能以偏概全,否则会造成消耗最大的成本却没有达到效果预期。传统行业转型移动互联网需要有全面的解决方案,如:OA与ERP对接可以实现很大的价值,协众 OA 和 ERP 之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势。协众 OA 和 ERP两者既可融合又可互相弥补,能够实现整体效益的最佳方案并且解决企业信息孤岛问题,并能将ERP的价值放到最大。

企业的管理始终是人去管理的,ERP只是管理企业的一种工具,应该是辅助管理层管理的,那如果说是在生产上的管理的话,

生产涉及到的方面很多,产品BOM,订单管理,生产计划,车间在制,工艺工序,投入产出,计时计件,

这些在ERP内部都是将数据整合然后在报表或者一些数据上体现出来给管理者以做决策参考的,

当然要想看这个数据输出是否准确,那就取决于你们输入的数据是否是精确的,

我们客户实施培训的课堂上,老师经常说的一句话“ERP你喂他吃的是屎,他吐出来的也是屎”。。。

ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业提供决策手段。信息整合、信息共享,进行全面一体化管理的信息资源。

ERP在实现资源共享的前提下极大的提高了管理水平和工作效率,同时使生产能力提高近50%,各种数据的提报也极大的提高了财务人员的效率。随着企业管理软件的发展,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运行成本,为企业的发展带来新的原动力。

简述ERP流程

1.初次调研:
主要的目的就是ERP软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解,能收集到各个部门业务流的所有单据,和各个部门人员的认识,了解他们对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
2.系统培训:
主要的目的就是能够让企业所有人员认识到什么是ERP,并在企业中应用ERP系统能给企业带来如何的效益,另外就是ERP软件的各个系统的功能培训。
3.流程拟定:
主要的目的是实施顾问人员根据自己对该企业的了解结合自己或所在公司对企业所在行业的累积经验,结合ERP系统拟定出一个符合企业需求的业务流程,能在系统中得到合理的体现;这是一个非常重要的阶段,一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升,流程能否更完善,就需要这个流程拟定了。
4.编码原则:
主要的目的是企业能在实施顾问人员的指导下,制定企业应用ERP的基本原则,其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构(包括BOM架阶)的分阶建立等。
5.资料收集:
主要的目的是企业的人员在熟悉了各项编码原则的基础上,收集企业应用ERP管理所需要的基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
6.流程测试:
主要的目的是企业的人员测试流程拟定的合理性,并使用企业实际的业务流程来测试ERP系统的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初导入:
主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据,并在实施顾问人员的指导下录入ERP系统,为企业正式应用ERP系统奠定夯实的基础。
8.上线辅导:
主要的目的是将企业的实际业务数据在ERP系统中处理,一般在系统上线的第一、二个月的时间里面,有必要的又模式进行,以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
9.月结辅导:
主要的目的是在应用系统一个自然月后,通过ERP系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性,数据的准确性。

制造业ERP流程什么意思?

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。
是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成
的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时
间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
http://bk.baidu.com/view/3609.htm

如何运用ERP进行生产管理

让我们来看看ERP生产系统是怎样工作的。
首先制造业erp生产管理流程,制定切实可行的生产计划,该计划除了包含由销售环节转来的订单外,用户也可直接输入生产计划,如有紧急订单时,可通过追加临时生产计划,直接生成物料需求计划并下达到生产车间。
然后,物料需求计划是把生产计划细分为制造件的生产进度计划和原材料、外购件的采购进度计划,确定制造件的投产日期和完工日期,原材料、外购件的订货、采购和入库日期。生成车间定单和采购请购单,分别由车间作业系统和采购系统处理。保证生产过程中既不出现短缺,又不积压库存。"ERP"中生产系统根据企业的特点,将物料需求计划设计成正排产、倒排产两种方式。
实施ERP系统时,针对该企业产品、流程的复杂性,对产品进行二次开发,把物料分为两类,一类是能用一个固定的物料编码来表示;而另一类是带附加属性定义的产品,这类产品由物料编码和属性描述构成。一大类产品共用一个物料编码,同时,用属性来描述其他不同的变量。如制造业erp生产管理流程:规格、定尺、合金状态、包装方式、卷芯、技术标准等。这为成品库的管理、统计和排产都提供了很大方便同时减少了编码的数量。实实在在解决了其生产管理中的棘手问题。
紧接着,车间管理系统按车间定单下达日期,并分别下达到相应的生产车间。在车间定单下达的过程中,将配套生成相应的领料单、流动卡和工艺路线单等车间作业形成文档,同时,通知物料部门发料。
随后,作业定单下达到车间并规定出一个开始日期和完工日期。车间定单中规定的作业时间不是纯工艺时间,它包含有管理时间,也就是说为该车间主任或调度留有一定节余时间,他们可以在权限范围内根据经验灵活调整各个定单的实际作业时间。
尽管车间管理人员可以在定单规定的范围内调整定单的作业情况,但具体的完成情况必须及时回报计划部门。生产回报的方式很简单,填写每一道工序的流动卡即可。流动卡中规定了各个工序的建议时间和管理及技术要求,作业人员把该工序实际执行情况(实际开始时间、准备时间、加工时间、正品数量、次品数量和原因、作业人员和班次等)填入流动卡。
生产完工报告记录了各工序的实际耗费,并作为成本分析的依据,自动生成生产日报表,提供截止到当日的产品生产汇总信息。
值得一提的是,"ERP"中的生产系统不但设备或装置同产品集成在一起,把流程工业的特点融合进来,定额管理系统能根据一段时间内的实际发生数,优化原、辅材料和工时定额。并且支持临时紧急定单的直接下达、计划的调整等意外情况。
生产系统要求及时回报车间作业情况,但不要求实时回报,每天集中回报即可。所以生产系统不会像人们想象的那样繁杂、死板。ERP的生产系统的设计对不同行业也做了特殊处理。
各类生产行业的生产管理
根据生产的组织方式与技术,可能把企业的生产类型分为两类制造业erp生产管理流程:连续的流程式生产型和离散的加工装配型(离散式生产也称车间任务型生产)。其中利用连续的或流水线的方式制造离散零件和装配件又称为重复生产或大批量生产。进行生产分类的目的在于分析并确定在不同的情况下,如何用不同的方式来管理生产。
流程生产型的特点是:工艺过程是连续进行的,不能中断;工艺过程的加工顺序是固定不变的,生产设施按照工艺流程布置;物料按照固定的工艺流程,连续不断地通过一系列设备和装置被加工处理成为成品。这类生产一般是经过混合、分离、成型或化学反应使材料增值。生产过程通常需要严格的过程控制和大量的投资资本。
流程工业主要包括:食品、造纸、化工、原油、橡胶、陶瓷、塑料、玻璃、冶金、能源、制药等行业。对于流程生产型生产管理的重点是,保证连续供料和确保每一生产环节在工作期间必须正常运行。因为任何一个生产环节出现故障,都会引起整个生产过程的瘫痪。由于这类产品和生产工艺相对稳定,有条件采用各种自动化装置,以实现对生产过程的实时监控。
流程行业复杂的特征和流程,所以要求ERP系统对生产流程、产品质量等进行完整的控制。ERP的冶金行业版不但,而且增加了质量跟踪卡,与生产/质检同步走,记录某炉号的熔炼成分、钢坯检验、轧钢检验、物理试验数据,并能根据成分自动判定钢种。
离散型生产的特点是:产品由许多零部件构成,且各零件的加工过程各自独立,所以整个产品的生产工艺是离散的,制成的零件通过部件装配和总装配最后成为成品。机械制造、电子设备制造等行业的生产过程均属于这一类型。通常每项生产任务仅要求整个企业组织的一部分能力和资源。离散生产另一特点是,将功能类似的设备按空间和行政管理组成生产组织(工段或班组),如:车、铣、磨、钻和装配等。在每一部门,工件从一个工作中心到另一工作中心进行不同类型的工序加工。这样的流转必须以主要工艺为中心,安排生产设备的位置,以使物料的传输距离最小。对于离散型生产的组织方式,其设备的使用是灵活的(同一工序有可替换的工作中心),工艺路线也可以是灵活的。
离散型生产管理的特点,除了保证及时供料和零部件的加工质量以外,重要的是控制零部件的生产进度,保证生产的成套性。如果生产的品种、数量不成套,缺少一种零件就无法装配出成品。同样,由于少数零件的拖期,必然也会延长整个产品的生产周期,以至延误产品的交货期,还要蒙受大量在制品积压和生产资金积压的损失。对于生产零部件众多的大型复杂产品时,生产管理工作将是十分繁重和复杂的。
因此,生产管理系统被许多ERP厂商认为是最复杂、最困难的部分。但只要紧紧抓住各类生产类型的特点和要求,合理的设计生产管理系统,这些繁重和复杂都会在ERP的帮助下化复为简。ERP的生产系统还可以使生产管理具备完整的知识体系和专业化的管理方法。 希望对制造业erp生产管理流程你有所帮助哦。

ERP系统的生管操作流程

ERP
所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。
是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
Gartner Group提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成
的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时
间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:
1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。
ERP系统的特点及核心内容包括有:
·企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。�
·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
·采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。�
·集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下:
1. 企业资源与ERP
厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。
ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
2. 调整运用企业资源
企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程
计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段:
A. MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
B. MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
E. 电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
举个例子说明:
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?”(商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋……(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)
回到家中,准备洗采、切菜、炒菜……(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。
妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单)
“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意。”(订单确定)
“鸡蛋又不购了,打电话叫小店送来。”(紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了。
“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)
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