搭建B2B平台系统的必要性与AI技术的应用探索
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2023-02-17
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条码是在当地物品编码中心机构登记,在打印厂打印的。如果你想申请一个条码,你可以在当地物品编码中心机构登记,然后在中心提供条码的记录系统中,可以生成一个代码和条码的每一个对应于每一个产品。
条形码申请程序:
1.申请人可到所在地的编码分支机构办理申请厂商识别代码手续,并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件三套。(分别由中国物品编码中心、申请人所在地的编码分支机构和申请人所在企业内部存档保留)
2.填写《中国商品条码系统成员注册登记表》 ,可直接在 ANCC 在线填写注册登记表。(备注:如在网上填写申请表还需打印、盖章、然后提交到当地编码分支机构)
3.集团公司请填集团公司下属分公司基本信息表 。
4.申请人的申请资料经所在地的编码分支机构 初审后,符合条件的资料,由编码分支机构签署意见并报送到中国物品编码中心审批。
5.编码中心收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用后,对确实符合规定要求的,编码中心向申请人核准注册厂商识别代码,完成审批程序。
6.申请单位收到中国商品条码系统成员证书,申请结束。
申请条件:
1.条形码申请必须要有工商行政管理部门颁发的营业执照;
2.条形码申请必须要有自己注册的商标;
3.条形码申请必须要有一定支付能力,可以交纳会费;
4.凡生产下列商品的企业适宜申请。如:食品,饮料,卷烟,土特产,化妆品,牙膏等日用品;胶卷、空白磁带,生活用纸,玩具,钟表等日杂品。总之凡是规则包装的零售商品原则上都可采用条码标记。
条形码校验码公式:
首先,把条形码从右往左依次编序号为“1,2,3,4……”从序号二开始把所有偶数序号位上的数相加求和,用求出的和乘3,再从序号三开始把所有奇数序号上的数相加求和,用求出的和加上刚才偶数序号上的数,然后得出和。再用10减去这个和的个位数,就得出校验码。
举个例子:此条形码为:977167121601X(X为校验码)。
1.1+6+2+7+1+7=24
2.24×3=72
3.0+1+1+6+7+9=24
4.72+24=96
5.10-6=4
所以最后校验码X=4。此条形码为9771671216014。
如果第5步的结果个位为10,校验码是0;也就是说第4步个位为0的情况.
参考资料:条形码百度百科
条形码系统是为生产条码系统了阅读出条形码所代表生产条码系统的信息生产条码系统,由条形码扫描器、放大整形电路、译码接口电路和计算机系统等部分组成的系统。
那么怎么制作条码呢,首先我们先把条码的数据汇总成一个表格,在软件设置好标签尺寸之后,点击软件上方工具栏中数据库设置,添加,表格数据源,点击测试链接,添加;
接着在点击软件左侧工具栏中绘制一维条码,并在标签上面绘制一个一维条码,鼠标双击这个一维条码,弹出”图形属性“,选择条码类型“EAN13码”在点击修改,数据对象类型选择”数据库导入,字段选择条码,点击确认。
这个就是制作完成的一个条形码。
条码系统集成的方法:
很多工业生产型厂家都在转型升级、实施信息化管理时候生产条码系统,经常会碰到一个问题:如何将条码管理软件及硬件(条码打印机、手持终端、扫描枪等)与公司现有的ERP系统进行连接和整合生产条码系统,实现更高效和自动化的企业信息管理。 (1)系统编码:分为“产品编码+产品级别码”为“字母+数字+字母”格式便于区别;(产品编码见另外一个附件。产品级别码为了区分国内订单和国外订单以及客户需要的不同价位的产品而订。)
(2)货物编码:统一为“供应商编码(三位字母)+合同号(四位数字)+产品编码(N 个字符)”
(3)生产流水编码:“订单号(字母+5 位数字)+项数(两位数字)+组别(N 位字符)”
(4)包装发货编码:a, 箱号:“纸箱箱号(1 位字母+2 位数字);B,箱内物品:装箱单号码: “( 第一栏标明箱号编码。剩余的栏目使用扫描机器扫描条码后输入数量,系统自动生成装箱单“)。 系统编码:要求是每种产品拥有唯一的一个编码,编码体现出产品信息和价格信息。优势是产品与价格会紧密相连、体现产品的外观与品质;
(1)业务员:选择产品信息编码后需要选择符合客户要求产品品质的产品等级编码,指定出产品的品质和检验标准。选完后系统会出现产品的成本价格(非实际采购价格),所以需要同时填写产品的售价,便于系统自动进行财务成本合计,自动算出成本总价和利润额等财务数据,便于财务监控。
(2)审单员,由于产品的价格信息已经在系统中自动体现出来,价格会自动比较,来通过审核。对于价格有问题的项目,不会通过审核。审单员主要工作是对照业务员的订单和原始订单,审核产品的型号选择正确与否。
(3)物资部门。根据系统提供的产品编码和数量,自动与库存对照,自动通知不足的数量及产品规格。(由库存系统和订单系统的数据库需要对接才能实现这种功能)。如果库存充足的话,系统会根据情况做如下处理:a. 如果是订单是非跳线非连接头产品,并且库存充足,系统自动会处理给业务员,通知业务员领料。并且系统会自动从库存数据做“虚拟领料”,扣除相应的数据。保持数据某些小时之内(比如24 小时)有效。有效时间内仓库有实际出库,会自动变更成真实领料。如果过期未出库,解除虚拟领料数据,可以用于其它订单。B,如果有跳线或者连接头部件充足,系统会直接处理给生产。同时库存数据会做“虚拟领料”程序。C,产品库存不足,会列出缺少的数量和订购数量空白栏,直接填写数据后,生成“物料申购单”,转入给采购模块。D,上面的所有的几个步骤即使是系统的自动操作,同时会在“流程追踪”里面记录下来数据并且标明状态;
(4)采购。订购界面会出现“物料申购单” 根据申购单上面标示的系统编号,a, 直接点击订购,出现“合同制作页面”,输入产品的代码后(或者由系统自动填入),选择供应商后,“产品的价格”和“产品中文描述”,以及“产品的订购要求”会自动填充。只需要在备注栏输入针对性的其它要求内容后,点击确认,合同做好。b, 也可以按照现 在方式打开完整的订单点击快速订购按钮做合同处理。(针对一个订单中需要下给一个供应商很多产品的时候)。C,这两种方式可以同时进行,第一种操作针对订购项目比较简单的。第二需要订购的项目比较多。规定一个订单如果订购的产品种类超过3 种的话,只在订购界面显示出总共需要订购的项数而不需要一一列出。D, 当一个订单的所有缺料的产品都做下单订购后,系统会在流程上面备注上订购的产品的合同情况。同时合同列表会出现在“催交及送检” 页面。在每项产品后面有“交期”空白栏,输入确认后的交期。交期会显示在系统流程追踪栏里面。优势:a,避免出现产品价格错误和更换下单员由于对于产品的品质要求不清楚造成订购失误;b, 系统是按照缺料数量来运行的。可以避免现有系统的几个人依次需要通知订购,发生漏订现象。到货后,在“催交及送检”界面,输入:货物编码,送货单号,数量。提交给品质部门检验。
(5)品质检验。依据产品上面的“货物编码”,检验单上面系统会自动生成必填的项目。只用填写几个数据,具体的性能指标,由于编码上面都附带有,所以采购要求,供应商的制作要求,品质的检验要求都是一致的。判断合格与否后,会出现相应的退换货或者入库的按钮。(必须填写的数量有可以入库的数量)。
(6)入库。(当品质检验合格后,填写入库的数量的时候,可以入库的数量就会并到实际库存数量中,作为有效库存)。收货员在品质检验合格后,才会出现入库按钮选项。点击入库,提交数量。仓库扫描确认后,就完成入库。库存充足,系统会将订单自动转给业务员或者生产单位。
(7)生产领料。根据订单编码领料,仓库管理员直接扫描产品的代码,扣除数量。不需要手工填写单据。光缆涉及到退回物料的情况。(流程如下:填写单号后,扫描产品标签会自动出现需要的材料的数量。)
(8)发货。采用数据采集器扫描条码录入箱号和里面的产品编码。 (1)现有产品的数量和价格,业务员可以随时查到。并且相关的业务员要求不需要特别备注材料的要求,除非是针对生产工艺方面要求。
(2)采用目 前通用的数据采集器(简单的称为扫描枪),配上针对开发的软件与ERP 系统结合,完成数据的采集和转换。可以节约大量的确认工作,减少物资部门人员工作的失误率。
(3)处理投诉更加有针对性。出现客户投诉,会第一时间在系统中查询到当时所采用的材料批号和生产组别。还有相对应的产品品质检验资料。可以在3-5 分钟之内弄清楚出问题的所在,及时的对库存的产品进行复检。对使用同样材料的其它订单的品质情况也可以做到及时的监控。避免公司的损失。
(4)将编码登录入系统时,要填写相对应的原有的代码和检验标准(也是采购要求)。保持产品的要求一致性。保证产品品质的一贯性。
(5)可以及时的利用库存信息。这个系统可以体现出业务员直接面对产品仓库,清楚现 在的货物情况和价格情况。不需要一再地和其它部门人员确认。订单不会由于某个人工作的繁忙而耽误处理时间。具有及时性。
(6)财务统计的自动性。由于库存数据是真实的。(每一次入库和出库,都需要扫描货物的条码,并且需要输入订单号和数量)。另外采购入库的时候,就已经将产品的价格输入系统。软件可以短时间内生产库存的数据和库存金额,各种货物的统计数据等等。
(7)系统的自动性。系统是自动进行的,即使某一个部门人员没有操作,其生产条码系统他部门人员也清楚订单的情况。(目 前的流程追踪需要一个部门一个部门的人员按照顺序进行处理,订单才会流传下去。而这个系统如果产品充足的话,业务员直接面对仓库或者生产,及时一个订单有某几项产品充足仓库或者生产人员也可以及时操作。充分利用时间)(比如品质部门和物资部门人员请假,工作没有做交接。其生产条码系统他临时代替人员也可以立马进行检验和入库,出库工作。由于产品要求在系统上面都可以完整的体现。货物数量及放置位置都体现的一清二楚。不会发生任何失误,只是效率稍微降低而已)。
(8)节省人工。现 在部分人员的工作可以由系统来代替。现有人员的工作量极大的减轻。(9)减少错误成本。减少各个部门之间的操作失误造成的损失(人员失误、客户投诉、交期的延后造成的信誉损失)以及沟通上面造成的时间浪费。
(10)提高公司的管理水准。
(11)为公司的竞争增添优势。 (1)不清楚现有的ERP 系统和数据采集器的相应的软件是否兼容,数据库是否能使用同一个。目 前的库存数据需要大量的人工来录入,并且由于产品的编码缺陷造成,数据不太真实、时间也不及时、系统没法自动识别。不过从网络上面看到其它公司有成功的应用的案例,使用条形码配合ERP 系统。由于采用的是这个系统所以会增加一些费用(包括开发系统费用和配置设备、对于人员的培训)。
(2)采集器的对应软件开发是个难题。
(3)“货物编码”,由于附带有产品级别码+供应商编码+合同号,对于产品的流通有用的是产品编码。如何在库存数据中进行使用这个有一定难度。
(4)编码数据需要一个一个的输入系统,不过以后不需要重复输入。每一款产品都要一项一项的确认,前期需要多人合作解决。不过相对于以后来说,这点工作量还是可以克服的。现 在编码这块基本的规则已经列出,就是缺少“对应于现在使用的编码(前期配合业务员采用,作为一个过渡方法)、产品的中文说明(用于采购)、产品的检验要求(用于合同)、特殊产品的组成材料及用量(用于产品BOM 表)”这四项。
(5)特殊产品的编码分拆。由于实行的是统一的一个编码,对于客户特殊要求来说。一个产品由几个部件组成,而数量又不一致。所以需要将这个产品编码分拆为几个部件,所以一个编码中就会分拆为几个部件,每个部件需要多少数量。这个需要手工填入。
(6)对于跳线和连接头的编码由于涉及到的部件比较多,系统自己分拆这个需要解决掉。
(7)由于这个系统主要的两个编码是“货物编码”和“系统流水编码”。所有的信息都需要与这个两个编码关联。这两个编码也有相互联系。所以包含的信息量比较大,如何调用某一个信息是一个关键所在。
(8)业务员输入代码比较耗时。不过可以通过增加一到两个助理来查找。需要配备“代码手册”,前期效率比较低,当业务员自己建好各个客户常购产品的代码列表后,下单效率会比现 在快一倍以上。只用复制粘贴就可以。
(9)非常规的产品下单之前需要申请代码输入系统,需要几个部门配合,造成第一次效率偏低。可以增设代码运行组,由4 个部门人员组成。完成代码的各项确认工作。(比如业务员提供产品信息,支持部门提供加工工艺要求以及样品情况,品质部门做好检验项目要求,采购部做好产品供应及价格)。确认后将各自的信息录入系统。一次就可以将产品各种要求在今后的订单中体现出来。以后也不会影响到这款产品的品质。所以这项工作比较耗时;
(10)由于产品众多,前期常规产品的代码编制及录入工作繁重,前期需要大致一个月才可以将常规产品录入完毕。
(11)前期系统不稳定,会出现各种小问题,操作上面肯定有一点麻烦之处。
首先你需要把你的产品去中国物品编码中心去备案,备案后你的产品就会有自己一段条码数据,然后下载一个专业条码打印软件,用你的产品条码数据批量制作条形码打印出来就可以,这样扫描出来的信息就是你的产品信息,当然你也可以用条码打印软件制作二维码也行,制作的条码少的话你可以自己手动输入,如果批量制作条形码,可以提前把你的条码数据放在文档中,然后通过数据库导入软件中进行批量打印条形码,
在当地的物品编码中心分机构办理,申请了条码后,编码中心会给一个条码卡登录一个备案系统,在该系统上就可以生成编码,然后每一个条码对应每一种产品,这样就可以拿条码到印刷厂印刷。
依法取得营业执照或者相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者应当到编码分支机构申请注册厂商识别代码,填写《中国商品条码系统成员注册登记表》,出示营业执照或相关合法经营资质证明并提供复印件。
注:使用境外注册的商品条码的生产者应当自使用之日起3个月内持该商品条码的注册证明、授权委托书等相关材料到编码分支机构登记备案,由编码分支机构将备案材料报送中国物品编码中心。
扩展资料商品条形码的标准尺寸是37.29mm x 26.26mm,放大倍率 是0.8-2.0。当印刷面积 允许时,应选择1.0倍率以上的条形码,以满足识读要求。放大倍数 越小的条形码,印刷 精度要求越高,当印刷精度不能满足要求时,易造成条形码识读困难。
由于条形码的识读 是通过条形码的条和空的颜色对比度来实现的,一般 情况下,只要能够 满足对比度(PCS值)的要求的颜色即可 使用。通常采用浅色作空的颜色,如 白色、橙色、黄色等,采用深色作条的 颜色,如黑色、暗绿色、深棕色等。
参考资料来源:百度百科-条形码
条码系统由两部分组成:
1.软件部分:数据采集器(手持终端)程序、后台数据交换服务、以及条码打印程序(当然部分应用并不要求三个模块都有包含,例如一些系统就可以没有数据采集器程序,而直接用条码扫描器来完成输入到程序生产条码系统的工作)。数据交换服务自动完成与ERP生产条码系统的数据实时交换,从erp系统读取基础数据、单据数据、及业务配置数据等,并从数据采集器接收实际生产条码系统的作业数据,检查并控制作业数据的有效性及合法性,将作业数据回写ERP系统,生成各类库存单据。条码打印程序从ERP系统读取基础数据,并根据预设的标签格式打印各类物料条码标签。
2.硬件部分:包含读取条码的条码扫描设备和打印条码的条码打印机。
使用条码打印机的注意事项:
1、条码打印设备按图指示方向,虚线为碳带安装路径,实线为标签路径。回卷后废碳带不易剥落,则在装入前用废标签的光滑底纸卷在回卷轴上,然后再上碳带。
2、安装标签时,根据不同标签宽度调整限纸器。压头弹簧均匀,可避免打印机标签跑偏。第一次使用打印机时要进行测纸。
3、面板控制PAUSE键:暂停与开始打印FEED键:走一张纸CANCEL键:当打印数据传输到打印机时,但不需打印可先按下PAUSE,然后多次按CANCEL直到数据灯关闭为止。CALIBRATE:标签测试.当安装新规格标签时,测试标签的各项参数后,才能正常打印。方法:先按PAUSE键,然后按CALIBRATE进行测纸(测纸时标签有加速过程, 说明测纸正确)。注意:测纸完毕标签可回卷,碳带不能回卷。
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