掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-02-17
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目前企业采用的库存管理策略有很多:EOQ库存管理(经期订货批量)、JIT库存管理(Just In Time)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种都有其特定的使用场合,应结合公司的实际情况去运用。
(一)对库存物品实施ABC库存控制
这种方法能做到明确分类,突出重点,是后续的管理轻重得当。ABC库存控制方法是根据库存物品的价格划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。ABC的分类可参考下表:
A类物品属重点库存控制对象,要求库存记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘
点,检查其数量与质量的状况,并制定不定期的检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要的资源,增加或减少对库存总金额影响较大,采取出多少进多少,加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。另外A类物品还应尽量降低库存量,采取喝了的订货周期量。对于C类物品由于它对资金总额影响较小,我们对这类物资可以采取粗放管理,但是同时要防止因数量和质量而影响计划的执行。对界于A和C类的B类物资主要采取一般日常管理为主。
(二)分别对不同的物资采取不同的库存控制
1.对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制、控制库存物品的数量。这种方式主要是针对公司中耗用量稳定,采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时,立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断的检查库存物品的库存量。
2.对稳定性消耗及非重要的独立物品我们采取定期库存控制。定期路村控制模型按一定的周期T检查库存,并随时进行库存补充,补充到一定规定库存S。这种库存控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量,而是根据当前库存量I与规定库存量S比较,补充量为Q=S-I。但由于订货存在提前期,所以还必须加上订货提前其消耗量。这种库存方法也要设立安全库存量。定期库存控制方法也可以简化库存控制工作量,但由于库存消耗的不稳定性,有缺货风险存在,因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的物品的库存控制。
(三)库存物料管理信息分析
从各个角度对库存物料信息做分析,例如日常的物料进、出、存的业务数据分析,无物料占用资金分析,物料的来源和去向分析,物料的分类构成分析等,并可以分析各种库存管理指标,对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。
库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次。单件,ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务等各个方面的准确数据。对库存管理子系统与采购、生产、销售、成本及总账等子系统之间密切的数据进行管理。
(四)重视库存成本的降低途径
虽然很多库存是必须存在的,但并不是所有的库存又能及时发挥其作用来满足生产或交货的需要,对于一个企业来说,在途库存、瘀滞(滞销)库存、预留库存(可交货的订单其他方面的原因而不能交货)、在制品或是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。
通常通过以下的途径降低:
1.在途库存。缩短交货运输时间:从供应商到企业的这段距离的运输时间尽可能的缩短,对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说,价值高而且体积重量较小的产品会优先选择空运,反之则海运为常用的运输方式。但合适的运输方式要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的,否则将不能达到整体优化的目的。从货物离开供应商的工厂,到实际抵达企业的仓库,需要经过较长的时间和不同的场所,在这个过程中,货物的所有权越晚交于企业,付款的期限越长,则企业所需承担的风险和费用也就越小。
2.预留库存。控制订单的整批交货,整批交货的订单对客户来说可以大大降低库存水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必须严格控制,在确实需要的情况下,才能向客户提供整批交货的服务。定期检查预留存货的情况,加强与销售部、财务部及客户之间的沟通,尽快消除因付款、客户项目延期等原因造成。
(五)“零库存”管理
零库存管理是配合“准时生产”而实行的库存成本控制系统。准时生产倡导“只在需要时才生产”,所以,整个生产过程被需求所拉动,其基本指导思想是仅在顾客需要时才组织生产。顾客不仅仅是指企业最终产品的供应对象,而且包括整个企业产品制造过程中的每一个环节。在准时生产模式下,产品生产、制造过程被视为一个完整的供求链,下一生产环节即为上一生产环节的顾客,每项生产、供应活动都是为了满足下一环节的需要。在这种方式下,生产信号是顾客的要求;各种物资的控制可通过简单而醒目的自动控制实现,而无需通过传统的进出存账簿记录或报表、单据等来实现;生产过程和产品质量的监控责任不再是生产调度和质监部门,而是由生产第一线的工人随时直接进行。需要强调的是零存货管理并非要求存货绝对为零,而是倡导一种思想:存货量尽可能的降低。准时生产执行得越好,存货活越接近于零。
企业零库存的实现方式:
1.协作分包方式
协作分包方式主要是制造企业使用的一种产业结构形式,这种结构形式可以通过若干分包企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零。同时,主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
2.轮动方式
轮动方式也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
3.准时供应系统
在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,应该广泛采用比轮动方式有更大灵活性、较容易实现的准时方式。
准时方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠“硬件”的话,那么准时供应系统则在很大程度上依靠“软件”。
4.看板方式
看板方式也称为也称传票卡制度或卡片制度,是日本丰田公司首先采用的。在企业的各工序之间,或在生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。采用看板方式,有可能使供应库存实现零库存。
5.水龙头方式
水龙头方式是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库存形式,这是日本索尼首先采用的。这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度,用户可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,从而使用户实现零库存。
6.委托保管方式
接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于:受委托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。但是,这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并未能使库存总量降低。日本宫山售药及我国天津通讯广播器材公司就是采用这种方式实现零库存的。
仓储部门岗位职责(通用15篇)
在生活中,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗?以下是我为大家收集的仓储部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
仓储部门岗位职责 篇1
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,及时补货,确保公司产品库存处于合理水平;
2、负责安排监督仓管员、司机的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库货物盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
9、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
17、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细。
仓储部门岗位职责 篇21、负责仓库物料及成品的出入库各类台账,货位卡的录入,做到帐物卡一致。
2、负责物料库、原料库、危险品库、成品库的日常管理及日常记录。
3、负责成品库的销售出库及发货。
4、配合财务部每年库存盘点,单据的整理及归档。
5、负责到货物料的接收、核对、通知检验、储存和发放;及各部门领料。
6、负责金蝶系统中库存管理模块的系统操作及管理。
7、协助物流经理处理物流部的其他事务。
8、完成领导布置的其他工作和临时工作。
仓储部门岗位职责 篇31、熟悉非生产性采购特点,负责采购策略的制订及实施;
2、负责公司仓储物流设备、装备相关采购(包含但不限于仓储设备、货架、登车桥、智能硬件等通用设备及仓内定制化设备),能够提出相应品类采购管理策略,能独立完成集团集中招采工作,包括需求沟通、供应商开发、招标、签订合同、验收、评估等相关工作;
3、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;
4、落实采购成本控制目标,关注效果目标达成,综合提升ROI;
5、熟悉零售物流行业特点、运营规则及相关政策法规,负责收集、分析市场及行业相关信息,逻辑分析能力好,熟悉SOP的制定为战略性采购决策提供依据。
仓储部门岗位职责 篇41、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
仓储部门岗位职责 篇51.建立、健全仓储管理制度和流程,提交货品部经理审核,总经理审批,并严格执行。
2.负责与有关部门(财务、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
3.按照制度规定和工作程序严格管理产品的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。
4.组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。
5.负责对仓储管理人员工作的协助、监督和指导。
6.协助货品部经理完成货品部各项工作。
7.协助仓库管理员收货并根据到货单验货。
8.根据货品部的配货单进行及时、准确地配货并组织发货,严格履行;H入库手续。
9.组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
10.严格执行各项安全管理条例,注意货品的存放、库房内严禁吸烟,存放货品时远离危险物品。
11.与公司各部门建立良好的协作关系,配合相关部门的工作安排。
12.保质、保量、及时、成套地完成货品的收发和保管任务。
仓储部门岗位职责 篇61. 通过公司ERP系统进行订单审核、配货,打印发货单、快递单、发货操作等。
2. 商品进销存管理工作,验收入库,盘点等,录入入库单,出库单,盘点单等仓储单据。
3. 定期对仓库货物进行盘点,掌握库存情况,及时上报领导以便上级安排采购及呆滞品的促销。
3. 协助监管包裹物流信息,与快递公司,保税仓等物流仓储服务机构联系及时解决问题。
4. 协助打包人员进行仓库拣货、打包(小包裹)等工作。
仓储部门岗位职责 篇71、处理商品的入库、出库、退货过程中出现的一系列问题;
2、各类单据的分类、整理,递交(包括但不限于备用金台账,物料使用,快递账单等);
3、发票的开具、作废与整理;
4、负责员工工作量数据统计、汇总;
5、日常办公用品管理,领用登记;
6、固定资产损坏、报废跟进处理;
7、负责考勤管理,月初考勤整理以及月末排班;
8、人事档案的保管;
9、完成上级交办其他工作任务。
仓储部门岗位职责 篇8职责描述:
1、策划并实施公司年度物流市场工作目标及营销方案;依托供应链服务平台,开发国内市场,销售以仓储、运输、货代等物流供应链服务产品为主的服务
2、负责开拓市场业务,积极挖掘新客户,深度开发老客户,确保公司年度物流销售指标的完成;
3、建立和管理销售团队,规范销售流程,完成销售目标;
4、分析新的和原有销售市场的潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况;
5、维护和提高公司市场竞争力
6、收集客户资料;维护客户关系,确认客户和供应商的各项费用、及时对账、催款
7、对客户提供物流专业咨询和方案;
任职要求:
1.全日制专科及以上,财经类或工商管理、物流管理相关专业;
2.3年以上物流行业销售经理以上岗位工作经验,有第三方物流公司销售经理工作经验者优先;
3.对物流市场熟悉,自身有一定的客户资源
4.有第三方仓储物流工作经验,有仓储、运输、货代领域资源者可优先考虑。
薪资结构:岗位工资+提成
仓储部门岗位职责 篇91.仓库日常物资的搬运,验收、入库、码放、保管、出货、盘点等;
2.根据订单打单,配货,打包,出库(填单、核对、封箱、邮寄等);
3.仓库商品整理、库存数与进销存系统数据一致;
4.实时更新进销存系统的数据,及时准确的报送领导库存数据;
4.保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生;
5.协助商务处理客户售后服务事宜。
仓储部门岗位职责 篇10仓储物流经理国琳(天津)科技有限公司国琳(天津)科技有限公司,国琳职责描述:
1、建立科学高效的仓储物流管理体系,建立并完善各项规章制度和流程;
2、根据生产采购计划制定仓储物流部的工作计划并组织落实;
3、改善仓储物流的各项作业规范及流程,提高内部运作效率,有效降低仓储物流成本;
4、合理利用库存空间,负责库房的全面安全管理工作,发现库存管理中的问题并提出改进方案;
5、负责成品、辅料的日常验收,货物入库到出库的全流程管理,定期盘点和对账工作;
6、甄选优质的物流公司,协调内外部资源,确保物流体系的良性运转;
7、负责仓储物流部门团队建设及管理。
任职要求:
1、3年以上大型生产制造企业仓储物流管理工作经验;
2、大专以上学历,熟练使用办公软件;
3、熟悉大型仓库管理流程,以及物流管理各关键环节;
4、具备较强的组织、安排、协调沟通能力;
5、工作细致,谨慎,责任心强。
仓储部门岗位职责 篇111.负责仓库的日常管理维护事务;
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量;
3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放;
4.依据发料指令配备物料和发放物料;
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写;
6.不良物料及呆废料的定期上报处理;
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放;
8.盘点工作的具体执行,月总节报告。
仓储部门岗位职责 篇121、按规定严格执行入库手续,货品进仓时,核实货品品名、数量、规格、种类是否与送货单一致,检查货品保质期是否符合要求,并将到货情况报于采购部。
2、验收合格货品及时入库,按品类储存于指定仓位,做到货品标示清晰,杜绝安全隐患;不合格品按规定储存与不合格区,并报于采购部及时处置。
3、货品入库后及时入账,准确登记并打印入库单据,保证库存信息准确完整。
4、根据店铺出货计划完成配货、验货、出库流程,保证先进先出,完成相关单据及签字。
5、根据发货单发货,无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获得领导签字同意后方可发货,事后应及时补全相关单据。
6、货品管理日清月结,凭单下账,按时完成相关报表,做到账实相符。
7、定期做好盘点工作,记录盘点差异,追查差异原因,填报盘点损溢表,经审核批准后调整账面数字,使之与实际库存相符。
8、随时了解库存状况,掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期货品现象,及时上报。
9、定期上报非正常货品库存状态,并根据相关规定及时处理。
10、随时了解货品损耗状况,记录易损耗货品明细并及时上报,责任到人,严格控制库存损耗率。
11、做好防火、防盗、防爆、防潮等工作,保证库内清洁、整齐,空气流通。
12、库房内严禁吸烟、用火、乱接使用电器,上下班前做好门、窗、电的开关工作。
13、妥善保存原始凭证、账本及各类文件,保守商业秘密。
仓储部门岗位职责 篇131.领导公司otc市场及第三终端商品采购与管理工作,领导公司纯销市场及otc市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商(二级经销商)关系,树立公司品牌形象
2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的关系,做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的'销售状况。
4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。
5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。
6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。
仓储部门岗位职责 篇141.销售助理是主管的助手,协助主管做好监督检查工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。
2.负责部门的客户资料管理。
3.办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。
4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及业务员和客户的意见汇总后发邮件给总经理、销售经理。
5.负责6个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺货商品的上报与跟踪。
6.每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)
7.协助信息部将新客户资料准确录入电脑;同时还应与财务室做好衔接工作,使销售部及时掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。8.将所有客户已签合同及证件、附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。
9.作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费。
10.完成销售方案实施前的所有准备工作,如:价格明细表、宣传资料、定单及合同资料等。
11.作好业务员、电话销售员的轮休安排。
通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——汇总前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理——整理部门资料、销售数据——汇总当日的《工作日志》。
销售方案实施前的准备工作:制作宣传单、价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——准备合同文本、合同补充协议等。
仓储部门岗位职责 篇151.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。
3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。4.负责督促业务员、电话销售员严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。
5.掌握员工的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。
7.布置员工的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对业务员、电话销售员做出评价,并记入业务员、电话销售员档案,以促进业务员、电话销售员提高服务质量。
8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解业务员、电话销售员在工作日志中所提问题,并及时给予回复。
9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。
一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班电话销售员的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量。
一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排业务员、电话销售员催款——整理过生的客户名单并安排业务员访问。
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