b2b电商系统搭建的关键步骤与最佳实践解析,助力企业数字化转型
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2023-02-16
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根据题主的描述,我推荐你可以用一下C2P工业云,免费版,收费版都有,根据企业自身需求进行选择即可,采购-库存-销售一体化,彼此之间互联互通。
各行业在库存方面都会遇到这几个问题,库存混乱不清,数量不明,时常造成库存堆积或库存不足,C2P工业云的库存盘点功能轻松解决这一问题,可随时对某一仓库、货区、货架、批次以及某类物料进行库存盘点,发现错误即时调整。及时发现库存问题,不影响生产,不留到年底。物料入库时,系统也能根据物料种类、日期进行上架,相似日期会归类到相应货架,以便订单进入时可以按照顺序出库,避免物料过期问题。
采购与库存、销售相通,一旦库存不足,就能自动生成采购清单进行采买,系统根据多方面考虑选择合适的供应商,可直接通过电子邮件的形式向供应商发送询价单,供应商即可用手写的形式在线签单。
智能的销售系统能够根据不同的客户需求为同一商品设置不同的价格,智能生成报价单,通过电子邮件即可发送给客户查看,在线就能签约。还能进行客户分级,批量管理客户报价,即使面对再多的客户,也能轻松完成报价。
贴心的一对一售后服务,在使用过程中有任何问题都可以与我们随时联系,感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”或访问官网网页链接
不免费,收费,一个月30元。
资料扩展:
不建议用wps,这种进销存要么就是用自己公司的CRM系统,如果你不想花钱买,你只能选择用表单工具自己用,一般都是免费的,功能也很强大。
进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
制作步骤:
1
首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2
第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3
下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4
在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5
回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6
在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7
操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8
选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意:
上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
主要还是根据自己的需求设计表格
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