采购订单管理系统(采购订单管理系统怎么用)

网友投稿 552 2023-02-15

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上海采购订单管理系统哪些好?

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北京订单管理系统软件哪个好?

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什么是采购erp系统?

什么是采购erp系统?关于这个问题可以咨询下旺店通的客服⌄采购管理系统作为近代计算机发展从而诞生出的新的管理概念,短短十几年左右的时间已经发展逐渐成熟,它在企业采购,订单,产品质检方面进行了改革,极大的提高了企业的工作效率。ERP采购管理系统作为这个系统中新的科技,更是提高了系统的各种性能,还让操作变得更加简便。

采购管理软件用哪家的比较好?

采购管理系统好不好用主要看适不适合自己的企业,推荐试用一下C2P工业云,可以根据企业自身需求进行模块选择,无需为多余的功能买单。

智能的自动生成采购订单功能,当库存不足时,系统自动分析所需采购的产品,并生成采购单。系统能够统一管理供应商,根据供应商价格表、促销活动、采购数量等来综合考虑选择供应商,可将需在统一供应商处采购的不同产品合并为一张采购单,通过电子邮件的形式即可发送给供应商,供应商在线查看后,可通过手写的形式在线完成签单。

可以一次性管理多家公司、多个仓库的采购事务,支持多公司自动对账,支持同一采购订单分批次收货。部分收货后,工业云会自动为剩余未到货物创建收货单,等待下次收货。

同一产品在采购、库存、生产和销售等环节支持不同的计量单位,各计量单位之间自动转换。专业的售后服务,让你在使用时可随时提出问题并得到解决,感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”或点击官网链接免费试网页链接

采购管理系统主要包括哪些业务

1.多途径采购功能
在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
2.订单管理
采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。
3.发票管理
采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。
4.购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。
5.供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。
6.集团内部采购业务
在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。
7.业务流程设计
业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。
8.业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
9.多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。
10.代管和发运业务管理
代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。
11.物料对应管理
物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。
12.系统参数设置
系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。
13.报表查询功能
该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。
14.完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要。
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精和软件采购管理系统的订单管理

订单管理主要用来管理采购订单申请以及成为正式订单到送检的一系列动作 1.采购申请单
功能说明:
该单据数据由用户手工添加完成,用户可以根据需求进行采购申请;当由用户手工添加时,只需添加主子表的信息即可。当该申请单确认之后将生成已确认采购申请单;或者由生产采购计划自动生成,只需要做确认动作。
2.已确认采购申请单
功能说明:
将采购申请单中的数据进行处理,点击生成采购单则生成采购订单和已完成采购申请单,点击取消则返回采购申请单中,需重新确认;点击取消采购申请单则该单据已取消采购申请单中
3.已完成采购申请单
功能说明:
已确认采购申请单审核生成相关单据后生成了该表单,该表单有取消采购订单功能,就是把采购订单数据返回一确认采购申请单中
4.已取消采购申请单
功能说明:
该单据有已确认采购申请单取消申请单后生成的单据,表单内信息不可修改,只可查看
1.采购订单
功能说明:
单据由采购申请和计划采购评审自动生成,当供应商送货时,仓库管理人员根据供应商送货的数量,可分为两种情况,直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。
2.包材采购订单
功能说明:
该表单分为上、中、下三部分组成,单据由包材申请单自动生成,当供应商送货时,仓库管理人员根据供应商送货的数量,可分为两种情况,直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。
3.已完成采购订单
功能说明:
当采购订单和包材采购订单中物料全部来料时生成该单据,该单据信息只可查看,不可修改,但该单据可将送检单和入库单返回采购订单或包材采购订单中
4.已取消采购订单
功能说明:
该单据由包材采购订单或采购订单取消采购生成该单据,该单据不可编辑,只可查看
1.采购送检单
功能说明:
该表单主要用于物料的送检管理,在采购订单中对来料物料进行送检后会生成送检单,采购员在该表单中对送检物料进行确认和打印
2.采购件BOM展开
功能说明:
由于采购件繁多,当需要对整机产品中需要采购的零部件进行BOM展开,采购件BOM展开能很好的让用户知道BOM信息,还能查询到单位,供应商和数量等相关信息可按规定的格式进行打印,根据权限不同,点击进行查看
1.采购计划查询表
功能说明:
可以根据采购订单日期和订单交货日期查看时间段内的采购计划,用户可点击进行查询
2.采购计划进度查询表
功能说明:
可以看到计划采购数量与实际采购数量的对比情况。由于是用PROJECT表示,在报表的显示上会更直观。
3.采购欠料查询表
功能说明:
由于采购的物料繁多,难免有些供应商送货不及时,采购欠料查询能够很好的让用户知道采购中具体还有那些物料是还未到货的,具体欠多少,及时跟供应商进行联系规避风险,以及非常有征对性的知道自己报表数据。采购欠料查询可以做到具体那一个供应商该到那一种物料是什么时间,计划数、送检数和差额数等等
4.日计划到货查询表
功能说明:
根据报表的查询条件,可以得到查询日(尽此于查询日当天)计划到料(采购送检)而实际未到的相关的报表数据
5.采购异常查询
功能说明:
在采购订单送检的过程中物料发生返工,退货等异常情况数据查询,用户在选择好查询条件后,点击就可查看到所要信息 1.采购订单打印
功能说明:
对同一个供应商下面的物料一并打印,
可以根据查询条件可以选择那一个销售订单,打印过状况的的条件进行查询。
2.采购订单统计
功能说明:
采购订单统计有采购订单统计查询和采购订单明细两种报表两种,采购订单统计是只统计在一段时间内的按照查询条件得到的简单的采购信息,采购订单明细查询的数据比较详细,具体细到此采购单中申请单,入库单,送检单
3.采购申请单统计
功能说明:
根据查询条件查询时间段内的采购申请单明细和统计,用户在选择好查询条件后点击和就可查询所需信息
4.采购申请单取消统计
功能说明:
根据查询条件查询时间段内的采购申请单取消数据,用户在选择好条件后点击就可查询所需信息
5.采购批次完成率
功能说明:
采购批次完成率有采购完成率和采购批次完成率真两种查询报表,采购完成率是查询某一供应商供货的总的完成率,而采购批次完成率完成率它会将查询出来的每一批次都清楚的显示出来,给用户了解到具体的到货信息,计划信息,然后得出这一批次的完成率,用户选择好查询条件后点击和就可查询所需信息
6.供应商供货及时率
功能说明:
根据报表的查询条件可以得到相应的数据从而可以看到计划到货时间与供商应实际到货时间,得出及时率,用户选择好查询条件后点击 就可查看所需信息
7.供应商供货品质分析表
功能说明:
在设定好报表的查询条件之后可以得到相应的数据从面可以看到供商应来料送检之后得到的来料品质具体情况
8.入库产品应付查询
功能说明:
入库产品应付查询有入库产品应付数量查询和入库产品应付明细查询两种报表两种,它是作为财务应付给供应商应付款的重要依据

关于采购订单管理系统和采购订单管理系统怎么用的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 采购订单管理系统的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于采购订单管理系统怎么用、采购订单管理系统的信息别忘了在本站进行查找喔。

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