b2b电商系统搭建的关键步骤与最佳实践解析,助力企业数字化转型
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2023-02-15
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采购管理系统好不好用主要看适不适合自己的企业,推荐试用一下C2P工业云,可以根据企业自身需求进行模块选择,无需为多余的功能买单。
智能的自动生成采购订单功能,当库存不足时,系统自动分析所需采购的产品,并生成采购单。系统能够统一管理供应商,根据供应商价格表、促销活动、采购数量等来综合考虑选择供应商,可将需在统一供应商处采购的不同产品合并为一张采购单,通过电子邮件的形式即可发送给供应商,供应商在线查看后,可通过手写的形式在线完成签单。
可以一次性管理多家公司、多个仓库的采购事务,支持多公司自动对账,支持同一采购订单分批次收货。部分收货后,工业云会自动为剩余未到货物创建收货单,等待下次收货。
同一产品在采购、库存、生产和销售等环节支持不同的计量单位,各计量单位之间自动转换。专业的售后服务,让你在使用时可随时提出问题并得到解决,感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”或点击官网链接免费试网页链接
订单管理主要用来管理采购订单申请以及成为正式订单到送检的一系列动作 1.采购申请单
功能说明:
该单据数据由用户手工添加完成,用户可以根据需求进行采购申请;当由用户手工添加时,只需添加主子表的信息即可。当该申请单确认之后将生成已确认采购申请单;或者由生产采购计划自动生成,只需要做确认动作。
2.已确认采购申请单
功能说明:
将采购申请单中的数据进行处理,点击生成采购单则生成采购订单和已完成采购申请单,点击取消则返回采购申请单中,需重新确认;点击取消采购申请单则该单据已取消采购申请单中
3.已完成采购申请单
功能说明:
已确认采购申请单审核生成相关单据后生成了该表单,该表单有取消采购订单功能,就是把采购订单数据返回一确认采购申请单中
4.已取消采购申请单
功能说明:
该单据有已确认采购申请单取消申请单后生成的单据,表单内信息不可修改,只可查看
1.采购订单
功能说明:
单据由采购申请和计划采购评审自动生成,当供应商送货时,仓库管理人员根据供应商送货的数量,可分为两种情况,直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。
2.包材采购订单
功能说明:
该表单分为上、中、下三部分组成,单据由包材申请单自动生成,当供应商送货时,仓库管理人员根据供应商送货的数量,可分为两种情况,直接入库与质量送检。也可以根据供应商的数量分批入库与质量送检。
3.已完成采购订单
功能说明:
当采购订单和包材采购订单中物料全部来料时生成该单据,该单据信息只可查看,不可修改,但该单据可将送检单和入库单返回采购订单或包材采购订单中
4.已取消采购订单
功能说明:
该单据由包材采购订单或采购订单取消采购生成该单据,该单据不可编辑,只可查看
1.采购送检单
功能说明:
该表单主要用于物料的送检管理,在采购订单中对来料物料进行送检后会生成送检单,采购员在该表单中对送检物料进行确认和打印
2.采购件BOM展开
功能说明:
由于采购件繁多,当需要对整机产品中需要采购的零部件进行BOM展开,采购件BOM展开能很好的让用户知道BOM信息,还能查询到单位,供应商和数量等相关信息可按规定的格式进行打印,根据权限不同,点击进行查看
1.采购计划查询表
功能说明:
可以根据采购订单日期和订单交货日期查看时间段内的采购计划,用户可点击进行查询
2.采购计划进度查询表
功能说明:
可以看到计划采购数量与实际采购数量的对比情况。由于是用PROJECT表示,在报表的显示上会更直观。
3.采购欠料查询表
功能说明:
由于采购的物料繁多,难免有些供应商送货不及时,采购欠料查询能够很好的让用户知道采购中具体还有那些物料是还未到货的,具体欠多少,及时跟供应商进行联系规避风险,以及非常有征对性的知道自己报表数据。采购欠料查询可以做到具体那一个供应商该到那一种物料是什么时间,计划数、送检数和差额数等等
4.日计划到货查询表
功能说明:
根据报表的查询条件,可以得到查询日(尽此于查询日当天)计划到料(采购送检)而实际未到的相关的报表数据
5.采购异常查询
功能说明:
在采购订单送检的过程中物料发生返工,退货等异常情况数据查询,用户在选择好查询条件后,点击就可查看到所要信息 1.采购订单打印
功能说明:
对同一个供应商下面的物料一并打印,
可以根据查询条件可以选择那一个销售订单,打印过状况的的条件进行查询。
2.采购订单统计
功能说明:
采购订单统计有采购订单统计查询和采购订单明细两种报表两种,采购订单统计是只统计在一段时间内的按照查询条件得到的简单的采购信息,采购订单明细查询的数据比较详细,具体细到此采购单中申请单,入库单,送检单
3.采购申请单统计
功能说明:
根据查询条件查询时间段内的采购申请单明细和统计,用户在选择好查询条件后点击和就可查询所需信息
4.采购申请单取消统计
功能说明:
根据查询条件查询时间段内的采购申请单取消数据,用户在选择好条件后点击就可查询所需信息
5.采购批次完成率
功能说明:
采购批次完成率有采购完成率和采购批次完成率真两种查询报表,采购完成率是查询某一供应商供货的总的完成率,而采购批次完成率完成率它会将查询出来的每一批次都清楚的显示出来,给用户了解到具体的到货信息,计划信息,然后得出这一批次的完成率,用户选择好查询条件后点击和就可查询所需信息
6.供应商供货及时率
功能说明:
根据报表的查询条件可以得到相应的数据从而可以看到计划到货时间与供商应实际到货时间,得出及时率,用户选择好查询条件后点击 就可查看所需信息
7.供应商供货品质分析表
功能说明:
在设定好报表的查询条件之后可以得到相应的数据从面可以看到供商应来料送检之后得到的来料品质具体情况
8.入库产品应付查询
功能说明:
入库产品应付查询有入库产品应付数量查询和入库产品应付明细查询两种报表两种,它是作为财务应付给供应商应付款的重要依据
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