如何轻松快速删除Excel中的空白行提升工作效率
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2023-02-15
数据是影响一家企业发展至关重要的核心。
现代企业,尤其是中小企业,往往灵活多变,在商业战场中,就好像大海中的一叶扁舟,要顺应每一个风浪,及时调整航向,才有可能不被颠覆,不断驶向大洋彼岸。
因此,做好经营数据分析,顺应环境,适时调整,就成了企业生存的不二法则。
今天,我们就从一线销售、部门经理和老板的一天,来说说企业的数据化转型之路。
“今天待跟进客户3个,已签单待回款客户1个,回款金额38000元,请记得提醒客户回款。”
这是他从事销售的第二年。每天早上9点都会定时收到这样的提醒。
和大多数销售一样,他的工作分工也没那么细,基本每天都要打电话、做售后、约客户、跟进客户、做方案......事情一多,就容易理不出头绪。
习惯使用伙伴云后,他给自己设置了每天重点工作提醒,到公司第一时间通过仪表盘查看自己的工作进展,哪些该跟进,哪些到出单阶段了,都能一目了然。
有了好的工作计划,就有了执行力。个人工作变得井然有序,执行效率也能大幅提升;
此外,对于自己的销售成单情况及提成计算,仪表盘都可以实时呈现。
作为销售,每天的自我激励,也是从这里开始的。
本月回款多少?离业绩目标还差多少?今天的分解目标应该是多少?不用老板催业绩,自己有了明确的目标,盯着目标走,自然动力满满。
同时,除了有序的工作计划外,每天还应该找到工作的重点。否则,一个月下来发现自己忙忙碌碌,可就是到最后总出不了单。
在伙伴云仪表盘,通过各级别客户的销售额统计,成单客户的行业分布等不同维度的分析,找准自己的擅长点,按客户规模、分布行业等,有重点地开发客户,从而花更多的心思去分析,去研究,去突破,保证每天都忙得有成果。
“本月部门完成销量5万箱,铺货率72%,使用费用6万元,员工执行达标率73%。”
当上部门经理的第一天,老板就若有所指地跟他说,“你自己有做销冠的经验,但也要让部门员工都学起来呀,一个月后我们拿业绩说话”。
所以,上任后,他每天都要仔细研究部门数据:
员工每人每天的客户跟进量如何?
最近新签的订单量集中在哪几个行业?
团队里目前的业绩排行怎样?倒数的人员是不是要找他聊聊看困难点在哪?
部门的销售额、回款额目标完成得怎么样了,月底能达标吗?
之前每天下班前总是要求员工写日报,汇总数据后自己拿excel表统计,翻来覆去每天做的都是相同的数据,耗时耗力不说,员工一心忙业绩,数据也很难做到及时精准。
但最近习惯了使用伙伴云后,根本不用员工每天手动汇报,自己上班时打开伙伴云就能查看实时统计,员工的各项情况,自己都能一手掌握,并根据业绩完成度,及时给员工相应的激励和动员,整个部门都积极动起来了。
终于,到了月底了,他算交上了一份还不错的成绩单。
另外,针对当前所管理的这个区域,他想建议老板新拓展一家经销商。
现有门店多少家,覆盖了多少,还有多少潜在门店可拓展,这些潜在门店可能带来多少潜在销量,是否存在显著的空白未覆盖区域,以及这个空白区域按照现有经销商的平均覆盖能力来看,大概需要几家新的合作伙伴等......
拿着伙伴上统计的这些数据和分析结果去找老板,自己心里也更胸有成竹了一些。
老板的一天,指不定从哪个城市醒来。一年到头到处飞,公司的情况有时候实在鞭长莫及,很难面面俱到地关注。
但习惯了使用伙伴云后,不管身在何处,只要手机或者电脑打开仪表盘,公司整体运营情况都能系统掌握。
经营数字,准确清晰:实时统计合同签订及回款情况、客户地域分布、渠道来源分析,是门店接待客户还是网络电商客户或者熟人介绍等其他来源客户,以及不同年龄段客户群体的占比情况、消费差异等等,各类经营数据,都能准确呈现;
经营时态,了然于胸:合同额、成本和利润按日/月/年不同维度统计,同时清晰展示企业账户余额等财务情况,做到心中有数;
战略落地,随时掌控:对于企业不同产品线的数据统计分析,该扩大规模还是缩减投入转换方向,做起决策来都有据可依,以求利润最大化,整体提升企业竞争力指标。
此外,在销售漏斗模型中,查看各个阶段商机统计,对未来的销售业务进行预测,销售的阶段越高,商机量越少,成交的可能性也就越大,还能帮助老板提前预估订单量,做合理充足的库存准备。
针对成熟度较高的客户存在总量不足、转化率低等销售风险,作为老板,也能有针对性地采取措施,是要加大对销售人员的业务技能培训,还是调整激励政策激发积极性,有理有据,科学地作出判断。
伙伴云通过将数据过程化,大大提升企业数据处理的效率,当大多数销售型企业还深陷实体销量、电商订单等杂乱数据中,手忙脚乱拼命搏杀,你的公司已经先人一步跳出这个“怪圈”,构建从老板到部门经理再到销售个人的数据经营体系,不仅能轻松完成数据统计,更能多维灵活地对数据进行深入解读,激发个人和企业的活力,实现业绩高速增长。
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