掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-02-13
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“使用Excel绘制甘特图”的操作步骤是:
1、以Excel
2016为例,打开Excel工作表;
2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;
3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;
4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;
5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;
6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;
7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;
8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;
9、即可完成“甘特图”的制作。
甘特图常用于按照时间进度标出工作活动或者项目管理。下面让我为你带来excel2007甘特图制作的 方法 。
excel2007甘特图制作步骤:
1.创建图表,当然要有数据,我们启动 Excel 2007,简单创建几个数据,包括开始时间。结束时间和持续时间,持续时间列做为辅助列,用公式即可求出,两列相减即可。
2.利用单元格填充的方法将整个辅助列求出来,按住Ctrl键选择A1:B11和D1:D11区域,插入条形图,选择二维条形图中的第二种样式。
3.图表插入完成之后,选中图表区域中的蓝色条形,右击,设置数据系列格式。
4.弹出设置数据系列格式对话框,在“填充”标签中,勾选“无填充”,关闭对话框。
5.这样,我们肉眼就看不到蓝色的条形图了,按住Ctrl键选择B2和C11单元格,右击,从弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。
6.弹出设置单元格格式对话框,在数字选项卡中分类选择为常规,单击确定按钮。
7.然后鼠标右键单击图表区的坐标轴,选择“设置坐标轴格式”。
8.在“坐标轴选项”标签中,将最大值设置为固定的40703,最小值为固定的40673.
9.切换到“数字”标签,将类别选为日期形式,关闭对话框。
10.然后单击菜单栏--布局--坐标轴--主要纵坐标轴,设置为“显示从右向左坐标轴”。
11.图表版式发生变化,我们选中红色的条形,右击,添加数据标签。
12.在标签选项中勾选类别名称,关闭对话框即可。
13.至此,我们的甘特图就制作好了,虽然步骤繁多,但是过程整体来说,还是比较简单的。
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快速做出Excel甘特图的方法是先打开excel表格,选择设置单元格格式,设置堆积条形图,勾选逆序类别,然后设置坐标轴格式,最后将时间还原成日期格式即可。具体如下:
第一步打开excel表格,首先将时间的日期格式设置为常规,鼠标右键选择设置单元格格式-常规,如下图所示。
第二步设置为常规之后,点击插入-条形图-二维条形图-堆积条形图,如下图所示。
第三步生成条形图之后,首先设置y轴的样式,点击y轴,右键点击设置坐标轴格式,勾选逆序类别,如下图所示。
第四步设置x轴样式,点击x轴,右键点击设置坐标轴格式,最小值设置为开始时间的最小值,主要刻度单位设置为固定值,默认,如下图所示。
第五步设置蓝色部分为无色,选中蓝色部分,右键设置数据系列格式-填充-无填充,如下图所示。
第六步最后将时间还原成日期格式,就成功制作好了甘特图,如下图所示。
注意事项:
1、水平坐标轴最大值、最小值按照起始时间来确定,可以将时间复制,粘贴成数值,就可以得到最大和最小值了。
2、做Excel甘特图的方法有很多,这个比较简单。
1、首先打开Excel软件打开需要制作甘特图的表格,接着选中项目名称和开始时间,点击上方的插入,选择柱形图。
2、在柱形图的类型中,选择二维图,二维图下的堆积图,如下图所示。
3、插入堆积柱形图之后,点击项目名称,将其调整为最大分类和逆序类别。
4、然后选中后面的持续时间,按下CTRL加 c键复制,接着选中右边的堆积图形图,按下CTRL键加v键,可以看到红色部分就会持续时间图。
5、接着选中左边的条形图,然后点击上方的格式设置,将其形状填充为无填充。
6、这样就可以看到前面的条形图已经消失了,就剩下处在某一时间点的甘特图了。
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