excel能翻译中文吗
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2023-02-13
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上一篇文章介绍了
如何快速找出两个word文档不同的地方
黄色的部分是excel表单找不同我手工标注出来的。现在excel表单找不同我 需要通过软件程序来自动识别 。
将两张表格复制到同一个sheet当中,然后在表格数据的同行输入下面的这行公式 =IF(A5=F5,"相同","不同") ,向下、向右填充即可。
表格中标有“不同”的即表示两个表格该位置的数据不一样。如果数据太大,还可以通过条件格式来把“不同”标上颜色,更能清楚的看到。
演示一下excel表单找不同:
将两张表格的内容复制到同一个工作簿中(可以是同一个sheet,也可以是不同的sheet)。
选中其中一个表格内容,然后【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A4】( 注意,默认是绝对引用,改成相对 )。
程序会自动筛选出两个表格不同的内容,并标成红色字体。
演示一下:
注意:两个表格行数不同的话,多出来的内容无法对比到。
这个软件可以对比同一个excel文件里的不同sheet,也可以对比不同excel文件里的不同sheet。 但是注意,这个软件只能支持xls格式。
软件使用比较简单,选择好excel文件和需要对比的sheet,再确定好报告输出方式和类型,开始比较即可。
程序会自动生成一个report.xls,如下图,会详细说明不同的地方。
小结一下:
方法一(利用Excel-If公式):简单快捷,但是 需要在同一个excel文件里对比 。
方法二(利用Excel条件格式来筛选):操作较复杂,并且 表格行数要统一 ,否则多出来的内容无法对比到。
方法三(利用Excel比较大师软件):操作简单,效率高,但是 不支持xlsx文件 。
欢迎交流!
方法如下
1、比较两个表格中的数据,需要把它们都打开。
2、为了方便操作,我们将其中一个表格的数据,复制粘贴到另一个表格中,让两个表格处于一个工作表中。
3、选中刚才粘贴过来的数据,找到菜单栏“开始”选项卡下的“条件格式”单击。
4、选中下拉列表中的“新建规则”单击。
5、在“新建格式规则”对话框,“选择规则类型”中,选中第二行的“只为包含以下内容的单元格设置格式”单击。
6、在“编辑规则说明”下面的“介于”后面有个下拉按钮,单击后,在下拉列表中选择“不等于”单击。
7、单击“不等于”后面的条件选择范围按钮,我们选择“A1”。
8、回到“新建格式规则”对话框中,把条件范围中默认的绝对引用改为相对引用(也就是把格式中的$符号删除)。单击“格式”,对对应单元格内容不同的文字格式进行设置。
9、在弹出的“设置单元格格式”中,“字体”选项卡下,单击“颜色”选择框,在下拉列表中选择一种看起来显眼的字体颜色后,单击“确定”。
10、再次回到“新建格式规则”对话框中,设置完成单击“确定”。
11、现在两个表格中的数据差异就明显显示出来。
1、首先打开两个excel文档,分别是工资表和工资表1,需要找出两个表格不同的数据,如图。
2、把工资表1里的数据全部选中,右键选择复制,如图。
3、然后回到工资表文档中来,在sheet2工作薄里选择单元格A1点击快捷键ctrl+v粘贴,如图。
4、然后在工作表sheet1工作薄名称上右键选择重命名,如图。
5、输入s1作为工作薄名称,如图。
6、同样修改Sheet2名称为s2,如图。
7、然后在s1工作薄里选择D2单元格,也就是对应需要对照数据的第一行里第一个空白单元格,如图。
8、这时候选择D3单元格,就会发现D2单元格里显示重复二字,如图。
9、最后将鼠标放在D2单元格的右下角部分,往下拖动单元格,直到最后一行,选择第10步骤的单元格右下角往右拖动,直到和表格相同的列数,这时候两个excel表格中数据的差异已经全部比对出来了。
一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:
1.打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比
2.或选择“视图-重排窗口”
3.如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。
二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:
1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”
如下图,是2个相同的工作薄:
三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:
实例
就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。
1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。
2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。
3、突出显示不同数据
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。
4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:
函数公式【=IF(Sheet1!A1<Sheet2!A1, "Sheet1:"Sheet1!A1" vs Sheet2:"Sheet2!A1,"")】
我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!
四、打开两个窗口的操作方法:
通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。
如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。
操作如下 :
1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它
2、打开一个工作表或重新制作一个工作表
两个窗口单独存在了
当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。
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