b2b电商系统搭建的关键步骤与最佳实践解析,助力企业数字化转型
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2023-02-12
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excel新建一张工作表。
在适当位置输入文字”仓库统计报表、产品名称、入库数量、出库数量、单价、金额、总金额“。
把文字居中。标题合并居中成图片所示。把各列宽度拉到合适位置。
点击单元格格式,选择边框选项,添加全部边框。
金额计算:点击金额下的单元格输入公式=(B3-C3)*D3,即=入库数量-出库数量*单价。
在金额下方总金额位置用求和公式得出金额,或直接点击自动求和符号。
仓库管理报表主要是反应仓库管理工作具体情况,如物品在仓库的进出情况及剩余情况,各生成部门的领用物料的明细及汇总,具体报表有:出入库汇总表/明细表、部门领用汇总/明细表等。
1、需要的工具
仓库管理软件
2、具体步骤
(1)仓库管理软件安装成功后,先进行物品及期初库存信息的录入;
(2)每笔入库单,出库单都记录到软件内;
(3)定期进行库存盘点,使系统内的库存数量等于实盘数量;
(4)根据软件内的提供的报表,选择符合当前需求的进行查询及导出操作。
3、各报表的具体展示字段信息
出入库汇总表:物品基本信息、期初结存数量、本期入库数量、本期入库金额、本期出库数量、本期出库金额、期末结存数量等;
出入库明细表:入库/出库时间、物品基本信息、入库/出库数量、入库/出库金额、备注等
部门领用汇总表:领用部门、物品基本信息、领用数量、领用金额等;
部门领用明细表:领用时间、领用部门、物品基本信息、领用数量、领用金额、领用原因等;
4、注意事项
及时把每个出入库单子录入,有利于库存数量的准确性。
仓库出入库表格制作方法如下:
准备材料:EXCEL2007
1、制作库存进出表格一般用EXCEL,因为它有强大的数据计算功能。最初,我们需要制作进出表格的表头。表头一般包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退.........等。说明:具体每个企业的要求都不一样,可自行定义。
2、建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的,逐个增加。
3、输入“本期初库存量”,即上月末的最后一天的库存数量。说明:此数据可从上个月的报表中直接导入,一般在月初的第一天就得导入。
4、在平时的工作中,输入各种出入库信息。说明:本期入库量:本月车间生产入库数量,或采购的采购入库数量;本期销退:本月销售退货的数量;本期退料量:车间领料后退料的数量;本期出库量:除车间外,其它部门的借出数量等。
本期销货量:销售发往客户的数量,本期领料量:车间领料的数量,期末库存量:最后一天的库存数量,说明:除了第一个和最后一个,其余数量可自定义。
5、用公式计算“期末库存量”:在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
6、用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量。
7、当一个月结束后,上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“,平时只要往里面填入出入库信息即可。
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