绘制甘特图流程(甘特图制作过程)

网友投稿 1022 2023-02-12

本篇文章给大家谈谈绘制甘特图流程,以及甘特图制作过程对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享绘制甘特图流程的知识,其中也会对甘特图制作过程进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]绘制甘特图流程的工作责任非常重要绘制甘特图流程,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势:

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示绘制甘特图流程了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

 使用甘特图的局限性:

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤:

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

甘特图(GanttChart)



      甘特图,也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
        我们由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。

          一、为什么要用「甘特图」?

        在很多较大且时间跨度较长的工程、市场营销、电商运营等项目中,都会涉及诸多对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得非常重要。

        而使用「甘特视图」就可以实现这样一个目的。

        二、甘特图一般步骤

        (1) 明确计划和控制的项目或产品对象,确定图表的功能和目标;

        (2) 收集有关资料,如项目的作业内容及其相互关系,项目的实施条件等;

        (3) 根据各项作业之间的相互关系,确定作业流程;

        (4) 计算确定各项作业的工作量和需要延续的时间;

        (5) 确定图表格式;

        (6) 用线条在图表上标明各项作业的起止时间和延续过程。
      三、怎么制作甘特图?
      1.找到模版

        在Excel中,打开软件,或者点【文件】——【新建】,就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ,按下Enter进行搜索。就能找到这个模版,当然模板有很多,大家要根据自己项目的情况选择适合自己的模板。

        2.创建文件
      在搜索结果中,点击唯一可选的模版,创建 一个Excel表格文件。

        3.在表格中,把标题改成实际的项目名称

        4.修改活动条目内容

        甘特图是项目管理的利器。项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后,将内容输入甘特图活动列。

        5.修改项目起止时间

在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是2月份,第一项工作计划从2月6日开始,用5天完成。那我们只需要在计划开始时间输入日期,5天,模版就会自动生成右边的进度条。

这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

如何用excel做甘特图

这里以“考研备考时间表”为数据材料绘制甘特图流程,来演示制作甘特图绘制甘特图流程的简单流程绘制甘特图流程,使用的为Excel 2003版。

1. 准备数据。


2. 插入“图表”绘制甘特图流程,选择“条形图”中的“堆积条形图”。


3. 选择数据的范围,注意系列产生在“列”。


4. 选择“系列”选项卡,删除“系列”中的“结束时间”,然后点击“完成”。


5. 下图显示的是点击“完成”按钮后的图形。


6. 调整x时间轴, 使其位于上方绘制甘特图流程;步骤如下:


7. 点击“确定”按钮后,图形如下:


8. 去掉“开始时间”系列,形成“甘特图”的雏形。



9. 点击“确定”后得到如下图形;


10. 将“图例”删除;调整时间轴的“刻度”。观察到,考研时间段位于2011年1月-2012年1月之间,所以可以选取 2010年12月和2012年2月作为时间轴的两个极值点。 将日期转化为数值的步骤如下:


11.  点击“逗号”图标后,日期会转化为数值。接下来要做的就是设置时间轴的刻度了,步骤如下:


12. 点击“确定”按钮后,就可以得到“考研备考时间表”的甘特图了,图形如下:

参考资料:http://blog.sina.com.cn/s/blog_7768ec920100yhez.html

word里怎么画甘特图

第1步,打开Word文档窗口,切换到“功能区”。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令。 选择“新建绘图画布”命令
小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word文档页面中直接插入形状。
第2步,选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,选择插入流程图形状
第3步,在Word“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,选择连接符
第4步,将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现蓝色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接
第5步,重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,
第6步,根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。

甘特图的做法及用途

在项目管理中,甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。

如果你使用的专门的项目管理软件(推荐MS Project),其实不需要特别编制甘特图,只需要你将任务填写清楚,包括:任务名称,工期,开始和完成时间,前置任务,资源名称等基本内容,软件会根据你录入的内容自动生成甘特图,在今后的阅读中十分方便。

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

如何用EXCEL甘特图制定工作计划

EXCEL表格工具。
方法/步骤
新建一个EXCEL文档,输入文件名称,我的甘特图计划。
打开我的甘特图计划,输入标题我的甘特图计划——以校园招聘计划为例,然后输入时间和任务、目标项。
在时间项的右方输入时间,可以根据工作的时间段和项目的整体规划进行设置,例如6月1日到6月10日。
根据工作的操作流程把工作任务进行细化,然后写出每一个步骤的目标。
把每一个步骤进行时间的设定,比如步骤1,2天,步骤2,3天,然后再日期的范围内用不同的颜色标注出来。
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这样一个简单的工作计划就做好了!工作任务的每一步都有工作主题,都有工作目标,都有时间限度,这种方法对于小的项目和专项工作非常实用! 关于绘制甘特图流程和甘特图制作过程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 绘制甘特图流程的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于甘特图制作过程、绘制甘特图流程的信息别忘了在本站进行查找喔。

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