excel能翻译英语吗
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2023-02-12
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[产品经理]绘制甘特图流程的工作责任非常重要绘制甘特图流程,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示绘制甘特图流程了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
这里以“考研备考时间表”为数据材料绘制甘特图流程,来演示制作甘特图绘制甘特图流程的简单流程绘制甘特图流程,使用的为Excel 2003版。
1. 准备数据。
2. 插入“图表”绘制甘特图流程,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
3. 选择数据的范围,注意系列产生在“列”。
4. 选择“系列”选项卡,删除“系列”中的“结束时间”,然后点击“完成”。
5. 下图显示的是点击“完成”按钮后的图形。
6. 调整x时间轴, 使其位于上方绘制甘特图流程;步骤如下:
7. 点击“确定”按钮后,图形如下:
8. 去掉“开始时间”系列,形成“甘特图”的雏形。
9. 点击“确定”后得到如下图形;
10. 将“图例”删除;调整时间轴的“刻度”。观察到,考研时间段位于2011年1月-2012年1月之间,所以可以选取 2010年12月和2012年2月作为时间轴的两个极值点。 将日期转化为数值的步骤如下:
11. 点击“逗号”图标后,日期会转化为数值。接下来要做的就是设置时间轴的刻度了,步骤如下:
12. 点击“确定”按钮后,就可以得到“考研备考时间表”的甘特图了,图形如下:
参考资料:http://blog.sina.com.cn/s/blog_7768ec920100yhez.html
在项目管理中,甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。
如果你使用的专门的项目管理软件(推荐MS Project),其实不需要特别编制甘特图,只需要你将任务填写清楚,包括:任务名称,工期,开始和完成时间,前置任务,资源名称等基本内容,软件会根据你录入的内容自动生成甘特图,在今后的阅读中十分方便。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
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