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10分钟学会制作Excel甘特图,太有用了!
甘特图也可以叫时间任务分配图,它通过活动列表和时间刻度展示出每个项目的启动顺序及持续时间,我们一起来看下它做法。
1、准备好时间计划表,插入堆积条形图
选中前面两列数据,点击菜单-插入-图表-堆积条形图,再增加第三列周期数据(也可以一起选中直接插入堆积条形图,部分Excel版本不同可能需要数据调整)。
2、将纵坐标刻度调整为逆序
上面插入好条形图后,发现左边坐标轴的开店计划跑到最下面去了,需要调整到上面去,点击纵坐标选中-右击-设置坐标轴格式-逆序类别打钩。
3、调整横坐标刻度范围
经过上一步的调整,纵坐标已经正常了,但是横坐标刻度是从1月30日开始的,我们需要调整为数据源开始的日期范围,单击选中横坐标-右击-设置坐标轴格式-将最大值调整为5月1日,将最小值调整为3月1日。(最小值、最大值设置的日期变成了数字,不用担心,那只是Excel记录日期的一种形式,看实际图表上显示的日期是对的)
4、将蓝色数据条隐藏
隐藏方法是设置填充色无,设置轮廓无,设置完毕甘特图就基本成型了。
5、添加图表标题删除网格线
标题一般在图表上方,所以需要先将上方的横坐标移到下方来,选中横坐标双击-标签-将轴旁改为高;单击图表-右边+号-添加图表标题;最后选中网格线直接delete。
有需要不同颜色布局的可自行调整。
甘特图的基本制作方法到这就结束啦,感兴趣的小伙伴自己试试。
excel如何制作详细的甘特图
您好,1.插入图表
1.选中数据区域(3列,如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图。
2.甘特图制作
点击图表工具——设计——选择数据。
轴标签区域改为——确定项目......。
3.图例项(系列)编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......。
4.点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。
把图表整个上下调整。
6.确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。
右击——设置单元格格式——常规(9月10日=41892)
10月8日=41920
7.双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。
最小值——9月10日=41892
最大值——10月8日=41920
差值=28
主要刻度线数目=(最大值-最小值)/主要刻度单位值
刻度数目(7)=(41920-41892)/单位=4。
8.双击——设置数据系列格式——填充——无填充。
9.如图添加主轴主要水平网格线。
双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型(短划线)。
3.甘特图美化
10.添加标题和数据来源
字体(衬线字体:线条粗细不同,适合小号字体
使用,投影时清晰度不高,无衬线字体:粗细相同,更适合大号字体时使用,投影时美观)
中文字体:微软雅黑,黑体
英文字体:Arial
数字字体:impact,Arial
11.设置背景色以淡色调为主。
12.也可以观看小编的经验PPT甘特图怎么做。
如何使用 Excel 绘制甘特图
甘特图是很实用的,下面就来说一说他的制作方法。
一:功能制作
先按照自己的爱好想法画出来一张表头,那么举个例子来说,比如要制作“计划进度”功能。
那么第一件事就是要把这个计划的开头和结束的数据写上去。
然后定义“计划进度”这需要找到“公式”中的“定义名称”中的新建定义“plan”,plan定义的是开始到结束这中间的一段。其公示表达为=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)
接下来就用到“开始”中的“条件格式”的“管理规则”了,然后把返回的真值填上颜色。
然后需要自己新建一条自定义规则。
下一步是在“应用区域”选择整体日期表区域。
通过这一步之后,便可以得出来一张“计划甘特图”
二:调整美化
首先可以隔列灰度显示,以便每日任务的可视化
然后可以手动设置一个“今日日期'突出显示该列
最后日期最好可以有微调框
三:需求分析
首先输入“计划”的开始和结束时间,然后需要自动在gantt里表现计划时间条,为浅蓝色的
然后用深蓝色表示实际执行
然后依照”计划开始“”计划结束“的时间,能够判断出来管理者预计的工作量。
然后根据“实际开始”的时间,计算出来进度。
然后一个甘特图就做好了,希望能够帮到楼主。
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