excel表单中常用功能Excel常用功能)

网友投稿 620 2023-02-11

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本文目录一览:

Excel的基本功能有哪些呢?

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级,最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
数据管理
启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。

EXCEL电子表格有哪些基本功能

Office Excel的功能非常强大,也非常好用,我个人平时使用时非常好,所以我非常喜欢!
一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决,现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。
主要功能:
单元1:Excel 入门。
浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息
单元2:公式和格式。
创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式
单元3:预览及打印。
拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能
单元4:图表及地图。
使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象
单元5:数据库入门。
创建及过滤数据库,过滤和命名区域,定位和删除记录,财务公式
单元6:数据库管理。
数据导入和导出,导入HTML文件,创建透视图表,发布透视表到Web
单元7:工作表管理。
链接工作表,链接工作簿,合并工作表,设定密码,保护储存格和对象,群组及大纲,创建报表
单元8:Visual Basic。
录制宏,编辑宏,调试宏,制作宏按钮
单元9:IF逻辑块。
趋势分析,变量求解,频率分布,方案管理器,审核工作表,数据确认, 使用IF函数, 嵌套IF函数,合并逻辑函数
单元10:高级数据管理。
使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP,创建单变量数据表,创建双变量数据表,使用Solver
单元11:用户自定义函数。
创建函数,使用应用程序对象,控制程序流程,编写子程序
单元12:自定义 EXCEL。
创建批注,创建自定义菜单,创建自定义工具栏,使用模板

随时更新:Excel表格中常用函数及其作用

换公司啦,职位也由玩法/系统策划改为了数值策划。专门出一篇来纪录日常会用到excel表单中常用功能的Excel常用函数及其功能。

Vlookup函数

VLOOKUP函数是Excel中excel表单中常用功能的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。
Vlookup函数中一共有四个值:查找值、数据表、序列数、匹配条件。Vlookup函数excel表单中常用功能的应用场景一般为:有一个数据量较大excel表单中常用功能的表格,数据表的第一列对应着表内的很多项信息。要找到第一列的某个值对应表内的某个数值。

查找值为数据表第一列的某个值,数据表就是整个大的表格,序列数为数据表的某一列(一般不会是第一列)。

匹配条件为是否是模糊查找,即函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果匹配条件为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 匹配条件的最大数值。如果匹配条件省略,则默认为模糊匹配。匹配条件最好是明确指定,默认是模糊匹配excel表单中常用功能

举例:某公司新来了10名员工,入职登记表上有编号、员工姓名、年龄、职位、性别、薪酬等信息。现在要把全部员工的薪酬信息引用出来,列成薪酬表。并且保证入职登记表上的薪酬改动时,薪酬表上的薪酬也会改动。

在薪酬表上的“薪酬”一列使用Vlookup函数。以编号1为例:

查找值 为A3,即编号1。 数据表 为$A$3:$F$12,即整个A3到F12的区域。加“$”表明该引用为绝对引用,下拉时不会改变引用区域。 序列数 为6,即整个表的第6列,即“薪酬”列。 匹配条件 填FALSE,即为精确匹配。填完编号1的员工后,下拉到编号10即可。

CONCATENATE函数
功能:把多个字符文本或数值连接在一起,实现合并的功能。一般可用于若一个格内同时存在文字和引用的数字。可先将文字和引用数字分别放在不同格内,然后用函数将这几个字符串合在一起。
如何利用公式实现111222333444...一直顺延下去(连续出现n个数字)

在起始E1填入“1”。第二格E2开始写入公式。

1.COUNT($E$1:E1),计算所写公式格数到E1的距离。下拉后会变成“123456789”。

2.在COUNT函数外嵌套MOD函数。MOD(COUNT($E$1:E1),3),计算这些距离除以3所得的余数。下拉后形成120120120不停重复。

3.在MOD函数外嵌套IF函数,判断余数是否为0,若为0,则给上一格值+1后再赋予本格,不为0则直接将上一格值赋予本格。下拉后就形成了111222333......

IF(MOD(COUNT($E$1:E1),3)=0,E1+1,E1)

若想连续重复n次,则MOD函数中的除数为n即可。

MOD函数

MOD函数是一个求余函数,即时两个数值表达式做除法运算后的余数。最后得到的值即为数值除以除数得到的余数。

利用刚刚的111222333......数列,横向一行一行引用表格

现在有一个表格,有三列,需要横向引用。引用完第一行后,继续引用第二行。

先利用刚刚的公式拉一个辅助列。辅助列的格式为111222333...同一个数字连续重复n次,n取决于表格有几列。

辅助列第一行,即第一个“1”,用INDEX函数。数组为第一列,行序数为E1,即第一个“1”。注意数组对第一列的引用为绝对引用。

辅助列第二行,即第二个“1”,用INDEX函数。数组为第二列,行序数为E2,即第二个“1”。

辅助列第三行,即第三个“1”,用INDEX函数。数组为第三列,行序数为E3,即第三个“1”。

把第一行的各个列引用完后,下拉,即可获得横向引用表格。

INDEX函数

INDEX函数就是引用表格中的某个值。

数组:要引用的区域。行序数:要引用的行数。列序数:要引用的列数。

上图的例1中,数组为B1到B12的一列绝对引用,行序数为E2,E2的值为1,即B1-B12列的第一行。因为只有一列,所以列序数不用填。

Excel主要功能是( )

1Excel首要功能是建立电子表格,通过文件选项卡可以新建电子表格,可以根据样本模板轻松建工作表。

2第二个是修饰表格功能,在开始选项卡里可以方便的插入和删除表格的行、列或单元格并对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3第三个是丰富的图表功能,可以插入各种图表如柱形图、折线图、饼图等,还有迷你图功能。

4第四个是强大的函数功能,并具备兼容性函数,可以适应低版本的Excel函数。

5第五个公式编辑,可以很方便的插入各种数学公式和各种希腊符号、运算符等。

6第六个是数据管理,在这里可以方便的进行排序、筛选、设置有效性等等。

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