掌握将Excel文件转换为PDF的简单高效方法
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2023-02-11
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甘特图是大家工作中比较常见的一种图表绘制甘特图是什么软件,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效绘制甘特图是什么软件,
受众非常广的软件大家都已经了解了绘制甘特图是什么软件,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。
这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了绘制甘特图是什么软件!
不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。
从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它绘制甘特图是什么软件!
如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!
甘特图是一个二维平面图,因其具有简单直观、容易制作、便于理解的特点而常用于项目管理。传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目,对于企业而言通常都会使用专业的甘特图软件来进行项目管理。
制作甘特图,通常我们会说用Excel,或是MS的Project,但今天小编要推荐另外一款好用的国产软件——Edraw Project。这款软件比Excel功能更强大、便捷,比MS Project更实惠。在使用上,软件不需要特别的编制,只需要将任务名称、工期、开始和完成时间、资源名称等填写清楚,软件便会自动生成甘特图。
教你用Edraw Project快速制作专业的甘特图
首先我们要在电脑上下载安装好项目管理软件Edraw Project,可在软件官网下载。
接着双击运行软件,点击【新建】,软件便会自动进入绘图中心。
用鼠标点击【开始】菜单栏下的【添加任务】或【插入任务】,新建任务列表。使用快捷键Enter可以添加一个与最后一个任务同级的新任务在最后,使用快键键Ins可以插入一个与选中任务同级的任务在上方。
PS:如果需要删除任务也可以直接选中要删除的任务然后用鼠标点击菜单栏上的【删除任务】或者快捷键Delete进行删除。
在甘特图中选中一个任务,然后可在右侧的任务面板中对该任务的名称、优先级、进度、里程碑、开始结束时间等进行自由设置,当然你也可以选择用鼠标直接在该任务中进行修改。
我们可以用鼠标直接拖动边框以更改项目的工期,绿色区域代表任务的完成进度,蓝色区域为未完成进度。
如果觉得颜色不好看,还可以通过【视图】选项来更换主题色彩,让甘特图看起来更美观。
最后绘制好的甘特图,可以将它输出为PDF格式,方便打印或分享出去。在【开始】菜单选项中,点击【导出为PDF格式】,然后选择要保存的位置点击确定即可。
在绘制甘特图时, MS Visio与MS Project区别为:模板不同、适用性不同、功能不同。
一、模板不同
1、MS Visio:MS Visio已自带提供了甘特图模板。
2、MS Project:MS Project没有自带提供甘特图模板。
二、适用性不同
1、MS Visio:MS Visio绘制甘特图的为不适合实际项目管理的需要。
2、MS Project:MS Project绘制甘特图的为适合实际项目管理的需要。
三、功能不同
1、MS Visio:MS Visio对于绘制甘特图没有自带的统计、分析、筛选的功能。
2、MS Project:MS Project对于绘制甘特图有自带的统计、分析、筛选的功能。
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