轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-05-30
2.3.3 粘贴文本
粘贴是实现复制或移动文本的最终步骤。在Word中,用户可以根据实际需求在“粘贴选项”组和“选择性粘贴”对话框中选择最适合的粘贴方式。
1.粘贴选项
粘贴选项包括保留源格式、合并格式、图片、只保留文本四种。其中,保留源格式是将复制或剪切的文本内容及格式全部粘贴到目标位置。下面以保留源格式为例讲解具体的操作方法。
原始文件:下载资源\实例文件\第2章\原始文件\满江红·怒发冲冠.docx
最终文件:下载资源\实例文件\第2章\最终文件\满江红·怒发冲冠2.docx
方法1:通过快捷菜单粘贴。打开原始文件,对文本执行了复制或剪切的操作后,右击要粘贴文本的位置,在弹出的快捷菜单中单击“保留源格式”按钮,如图2-33所示,完成粘贴操作。
方法2:通过选项卡中的功能粘贴。打开原始文件,对文本执行了复制或剪切的操作后,将光标定位在要粘贴文本的位置,然后单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”下三角按钮,在展开的列表中选择“保留源格式”选项,如图2-34所示,完成粘贴操作。
图2-33 图2-34
2.选择性粘贴
选择性粘贴包括带格式文本、图片、HTML格式、无格式的Unicode文本等选项。其中,带格式文本是指将复制的文本连同格式一起粘贴;图片是指将复制的文本粘贴为图片;HTML格式是指将复制的文本粘贴为网页格式;无格式的Unicode文本是指只粘贴复制的文本,不粘贴格式。下面以粘贴无格式的Unicode文本为例,介绍选择性粘贴的操作。
原始文件:下载资源\实例文件\第2章\原始文件\满江红·怒发冲冠1.docx
最终文件:下载资源\实例文件\第2章\最终文件\满江红·怒发冲冠3.docx
步骤01
复制文本。打开原始文件,选中要复制的文本,右击选中的区域,在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,如图2-35所示,
步骤02
确定文本粘贴的位置。将光标定位在文档的末尾处,然后按【Enter】键换行,将光标定位在新的段落内,如图2-36所示。
步骤03
打开“选择性粘贴”对话框。单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“选择性粘贴”选项,如图2-37所示。
图2-35 图2-36 图2-37
步骤04
选择粘贴形式。弹出“选择性粘贴”对话框,单击“形式”列表框内的“无格式的Unicode文本”选项,如图2-38所示,然后单击“确定”按钮。
步骤05
显示粘贴效果。经过以上操作,就可以只粘贴复制的文本,不粘贴格式,如图2-39所示。
图2-38 图2-39
知识点拨 利用快捷键打开“选择性粘贴”对话框
在Word 2019中,按【Ctrl+Alt+V】组合键,同样可以打开“选择性粘贴”对话框。
助跑地带—使用“剪贴板”窗格随意选择粘贴对象
剪贴板用于存放要粘贴的项目。在执行了复制或剪切的操作后,复制或剪切的内容就以图标的形式显示在“剪贴板”窗格中,该窗格最多可放置24个粘贴对象。使用“剪贴板”窗格,用户可以多次对之前复制或剪切的内容进行粘贴,而不必重新执行复制或剪切的操作。
原始文件:下载资源\实例文件\第2章\原始文件\满江红·怒发冲冠1.docx
最终文件:下载资源\实例文件\第2章\最终文件\满江红·怒发冲冠4.docx
(1)打开“剪贴板”窗格。打开原始文件,单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的对话框启动器,如图2-40所示。
(2)复制内容。打开“剪贴板”窗格后,选中需要复制的文本并右击,在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令,如图2-41所示。
(3)显示复制到剪贴板的效果。复制的内容就会以图标的形式显示在“剪贴板”窗格中,如图2-42所示。按照同样方法,对其余需要粘贴的内容执行复制操作,复制的内容会一一显示在窗格中。
图2-40 图2-41 图2-42
(4)粘贴文本。需要对剪贴板中的内容执行粘贴操作时,先定位好光标,再在“剪贴板”窗格中单击相应的内容图标,如图2-43所示。
(5)显示粘贴效果。即可将该内容粘贴到文档中,如图2-44所示。用户可按照同样的方法粘贴其余文本。
图2-43 图2-44
知识点拨 删除剪贴板中的项目
需要删除剪贴板中的单个项目时,可单击目标项目右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“删除”选项;需要删除剪贴板中的所有项目时,单击“单击要粘贴的项目”列表框上方的“全部清空”按钮即可。
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