绘制甘特图项目管理（甘特图 项目管理系统）

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本文目录一览：

• 1、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 2、如何在Excel里面做项目管理甘特图
• 3、甘特图怎么画

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

如何在Excel里面做项目管理甘特图

日常工作中，复杂的工序随处可见，经常需要对大的项目进行拆分，任务分解。而用  Excel可以简单快速的实现项目管理，绘制甘特图，进行项目人力和工时的计算。

1）如何制作项目计划表？

在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称，负责人，开始时间，需要天数这些数据。

我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。

2）如何制作甘特图？

第1步，按住ctrl键选中项目分解，已完成天数，未完成天数这几列
第2步，选择插入菜单栏下的堆积条形图，就得到了下面图片中的甘特图。

第3步，选中图表，点击鼠标右键，选择“选择数据”按钮。

第4步，在弹出的对话框中选择添加，出现下面图片中的对话框。

第5步，在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。

第6步，我们把开始时间移动到最前面，就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。

第7步，我们设置坐标轴。

选择纵轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中选择“逆序类别”，我们看到纵轴安装任务顺序排列好了，横轴开始时间也移动到了最上方。

我们看到横轴时间比较乱，下面图片我们继续设置横轴时间。

选中横轴，鼠标右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期，输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。

设置好后我们就看到了下图的效果。

甘特图怎么画

甘特图还有一个别称就是横道图。顾名思义，图形就是用横条表示的。甘特图的意义在于用横条来表示时间的进度，不论是在项目管理过程中，还是公司未来计划安排中都可以选择应用甘特图来清晰明了的表达。

电脑：华为MateBook14

系统：Windows10

软件：本地设置10.0亿图图示

1、第一步：百度搜索“亿图图示”软件，或在线访问网页版版亿图图示。打开软件，开始绘制甘特图。

2、第二步：新建甘特图。依次点击“管理／咨询”－“项目管理”－“甘特图”。然后从下列模板中选择一个，点击打开甘特图模板即可。

3、第三步：先点击甘特图画布中的数据表格，再点击右侧属性面板中的表格符号，选择表格数据，通过修改表格中的横向和纵向数据，即可改变甘特图画布中表格的文字内容。此外还可以选择点击下方导入按钮，直接导入excel或csv数据文件，一键生成数据表格。当然，在点击甘特图画布中的彩色横条，在右侧属性面板中的样式符号，可以改变颜色、线条等。当然直接拖拽彩色横条边缘可以变换长度和宽度，以适应自己的实际数据。

4、第四步：双击文本框，修改替换甘特图模板里的文本。也可以点击上方文本选项，新建一个文本框。

5、第五步：绘制完成甘特图后，可以点击左上角的保存、打印、导出等按钮，对甘特图作品进行保存，打印等。也可以点击导出按钮，将甘特图作品导出为图片、PDF、PPT，Html等格式，可以在常用软件中打开使用。

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