绘制甘特图应注意什么问题（甘特图在什么情况下使用）

本篇文章给大家谈谈绘制甘特图应注意什么问题，以及甘特图在什么情况下使用对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享绘制甘特图应注意什么问题的知识，其中也会对甘特图在什么情况下使用进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、甘特图的优点和缺点是什么？
• 2、甘特图的制作步骤是什么？
• 3、如何正确使用甘特图
• 4、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 5、甘特图（Gantt Chart）的局限与缺点??

甘特图的优点和缺点是什么？

甘特图的主要优点是：通用技术，易于理解。主要缺点是：软件存在不足。详细如下：

优点：

1、图形化概要，通用技术，易于理解。

2、中小型项目一般不超过30项活动。

3、有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

局限：

1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）。

2、软件的不足：尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

特点

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间，它的作用表现在三个方面：

（1）、计划产量与计划时间的对应关系。

（2）、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

（3）、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系  。

以上内容参考 百度百科-甘特图

甘特图的制作步骤是什么？

关于制作甘特图的步骤，区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图，这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了，我们如何利用甘特图这个工具，将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具，就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。
第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。

如何正确使用甘特图

绘制甘特图的步骤：
用鼠标选中A2到C8单元格区域，点击顶端菜单上的插入菜单，在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角，出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。
非常重要的一步图就做出来了，先美化一下。
点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单，选中一款自己喜欢的样式。
样式选择好了。
此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图，右键点击一下，出现菜单栏点击设置数据系列格式。
出现一个设置窗口，点击填充后再勾选无填充，再点击窗口右下角的关闭按钮。
这时候，甘特图的总图就制作好了。
然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置，右键单击以后点击删除。
所有的工作就完成了，一张简单清爽的甘特图就出现在Excel中。

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

甘特图（Gantt Chart）的局限与缺点??

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的优点： 图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。 甘特图的局限： 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）； 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度； 为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格。 另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。 制作甘特图的方法，有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。 关于绘制甘特图应注意什么问题和甘特图在什么情况下使用的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 绘制甘特图应注意什么问题的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于甘特图在什么情况下使用、绘制甘特图应注意什么问题的信息别忘了在本站进行查找喔。

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