掌握excel如何画折线图让数据分析更高效
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2023-02-11
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甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,
受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。
这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!
不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。
从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!
如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!
1)Excel
这次出现的Excel不再是你熟悉的Excel了。
推荐指数:三星
适用人群:熟练使用Excel、使用甘特图频率不高的人
操作上:从模板中心搜索甘特图能够出现诸多样式,鉴于甘特图使用最频繁的场景还是在项目管理中,上图是一个项目管理的效果展示。
最方便的是不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制,同时当你改动左侧的数据时,右侧的进度条会实时更新,同时还可以自定义每个进度条的颜色,让你能够了解工作的最新进展和完成情况。
2)MindMaster
推荐指数:三星
适用人群:能熟练使用思维导图且低频使用甘特图的人
虽然这是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。
但是其比较不方便在于需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板,而且使用上需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图,如果擅长绘制思维导图的话可以试试这款软件。
3)鱼骨
推荐指数:三星
适用人群:绘制最基础的甘特图
鱼骨是一个免费在线的甘特图绘制工具,首先是需要填写个人信息,注册个人账号,之后才可以在网页端绘制甘特图。
操作上:根据表格的设定,填入任务的计划时间、能够类似于PPT中的形状连接一般轻松实现前后置任务、的关联,同时还能够很方便地调整任务进度。
如果只是想实现一个基础又简单又对外观没有太高要求的甘特图,可以试试看!
4、Microsoft Project
推荐指数:五星
适用人群:项目较多且企业规模大(大量money支持)
效果展示
微软公司的这款项目管理软件能够绘制极为专业的甘特图,除了基本的项目任务设定、任务的时间填写、进度的查看等,这款甘特图绘制工具几乎能满足项目管理中的所有需求,真的足够专业,所以一般需要项目管理人员具备较高的甘特图绘制水平。
操作上:最方便的在于甘特图的进度调整可以通过直接拖拽进度条完成,看上图中甘特图的效果展示就一目了然了,与此同时,还可以很方便的修改任务的开始时间。
如果大家有需要的话,可以下载来看看,选择最适合自己的~
5)轻流
轻流是一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图!想要实现一个清晰地进度把控,用轻流准没错了!
推荐指数:五星
适用人群:零基础且想快速绘制甘特图的人
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