excel定义名称(excel定义名称快捷键)

网友投稿 629 2023-02-10

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本文目录一览:

Excel中定义名称的这三种方法,你都知道吗?

在上一期( Excel中使用“名称”,在引用固定数据的运算中很可! - )中,我们了解在Excel中如何来定义和使用“名称”这一功能,其中讲到了在“名称框”直接定义名称的方法,这一期我们继续介绍另外两种定义名称的方法。

01 名称框

我们先来简单回顾一下在“名称框”中定义名称的方法。

如下图所示,我们为每一列数据都建立一个名称,以方便在其他工作表中可以更高效地使用这些数据。

先定义第一列的数据“Emp ID”,点击A4单元格,按Ctrl + Shift + 向下箭头,选中第一列所有的数据。

点击“名称框”,输入“EmpID”,再按Enter键。

以上即是我们所介绍过的第一种方法,通过“名称框”直接定义特定数据的名称。

接下来我们来看一下另外两种方法。

当我们点击菜单栏的“公式”选项卡,可看到一个功能区域为“定义的名称”,在此区域中有各样与“名称”有关的功能。

02 定义名称

此区域中的“定义名称”功能按钮是我们的第二种方法,我们以“Pension”这一列数据为例来具体操作一下。

先选中整列的数据,方法同上,点击O4单元格,按Ctrl + Shift + 向下箭头。

点击“定义名称”功能按钮,打开“新建名称”的对话框。

我们可看到,对话框中已自动填充了一些信息,如“名称”,直接提取了该列数据的标签,“引用位置”是我们所选择的数据区域(可根据情况自行调整)。

需要注意的是“范围”,我们看到默认是“工作簿”,即此名称可在整个工作簿中使用,如果我们需要改变“范围”,例如选择在某工作表中可见,可通过下拉菜单选择对应的工作表,所以在改变“范围”之前,我们需要提前确认好,一旦改变,之后不能再修改。

03 根据所选内容创建

第三种方法可极大提高定义名称的效率,在数据表格中,有多列的数据需要定义名称,而上面两种方法都需要一列一列进行操作,工作效率属实不高。

在“定义的名称”功能区域中,我们可看到另一个功能按钮“根据所选内容创建”,此功能可帮助我们同时定义多列数据的名称,且使用各列数据本身的标签作名称。

先选择整个数据表格,所有的数据并包括各列数据的标签。

选择标签是为了在创建名称时可直接使用这些标签名字作为“名称”的名字。

点击“根据所选内容创建”(或使用快捷键Ctrl + Shift + F3)功能按钮,打开其对话框。

我们要使用数据的列标签作为名称,所以我们在“根据下列内容的值创建名称”中不勾选“最左列”,而保留勾选“首行”,即数据的列标签。

点击“确定”后,我们在“名称框”中可看到定义好的各个名称。

我们随意选择一个名称,即可在数据表格中选中此列数据,且不包括数据的列标签。

总结,在Excel中定义名称有三种方法:

1. 直接在名称框中定义所选数据的名称;

2. 通过“定义名称”功能按钮定义所选数据的名称;

3. 通过“根据所选内容创建”功能按钮定义所选数据的名称。

以上三种方法,你最中意哪种呢?

Excel怎么定义名称

由先来说一下,自定义名称的功能在哪里,如图所示,在菜单栏内有”公式"一项,在第二栏内有“定义的名称”一项,在这里就可以找到“定义名称”功能热键了。
接下来说一下,如何定义名称:
其实定义名称有两种方式:
1:在名称框中直接输入名称后回车即可,如图,选中要自定义名称的区域,在名称框内输入“地区” 回车,在名称管理器中可以看到,名称已经定义了。
2:使用“定义名称”功能按钮:
选择区域后,单击定义名称按钮,在对话框中设置名称即可,这里设置的名称为“地区1” ,在名称管理器中可以看到已经定义成功了。
对于已经定义好的名称如何修改和删除呢,其实很简单,如果在名称管理器内直接修改或删除即可。
单击删除即可对已定义的名称删除,单击编辑后,在弹出的对话框中修改相应选项即可完成修改。
名称的使用:
定义完名称名,就可在EXCEL中像引用单元格一样引用名称,以便于我们使用,比如仓库数据有效性时就可以直接用名称代替,如图,当然除此之后还有很多其它的用法,大家可以自己再探索一下。

Excel中怎么定义名称及定义名称的技巧

Excel中怎么定义名称呢?下面我来教大家。

首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的一个excel,之后我们选中我们想要定义名称的区域;

之后我们点击公式;

然后我们点击定义名称;

然后我们输入名称,需要注意的是名称是有要求的,不要纯数字,之后我们点击确定就可以了。还是比较简单的,相信大家现在都会了。

excel区域定义名称

Excel区域定义名称,是指对某单元格区域进行命名,一般有两种命名方法,如下:

第一种:选择单元格区域,如:A1:E10,在名称框里输入名称后按回车键,如:表一;

第二种:则是在“公式”选项卡中单击“名称管理器”,在弹出的对话框中单击“新建”按钮,进行命名。

第一种

第二种

注:这两种方法都可以,第一种适用于快捷建立名称,第二种则是适用于需要对该名称使用函数公式而命名。

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