绘制甘特图遇到的问题（绘制甘特图遇到的问题是）

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本文目录一览：

• 1、excel做甘特图的问题,谢谢
• 2、甘特图（Gantt Chart）的局限与缺点??
• 3、甘特图开始时间与完成时间跟工期对不上
• 4、Excel 为什么我做的甘特图数据全都右对齐了
• 5、甘特图的优点和缺点分别是什么？

excel做甘特图的问题,谢谢

1、你的数据选取有误.应该增加1列数据：【结束】减去【开始】，得到【天数】；制表时，选定的数据是【开始】和【天数】，【结束】这列数据不在图表中。
2、excel中的日期最小为1900-1-1,相当于数值1,小于1900-1-1日的日期识别不了的，自动视为文本格式。

甘特图（Gantt Chart）的局限与缺点??

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图的优点： 图形化概要，通用技术，易于理解； 中小型项目一般不超过30项活动； 有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。 甘特图的局限： 甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）； 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度； 为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格。 另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。 制作甘特图的方法，有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。当然你还可以在Microsoft Excel中手动绘制。

甘特图开始时间与完成时间跟工期对不上

可能存在以下问题中的一个或多个：

1）非工作日改成工作时间时，每天具体的工作时间不是上午8:00-12:00下午13:00-17:00。

一定要注意，在更改工作时间时，如果你的项目工期都是以天为单位的，那么在将非工作日改成工作日时，一定要把这一天的工作时间设置成和默认的工作时间完全一样，即上午8:00-12:00下午13:00-17:00，如果不是这样，那么这一天就可能不再是8个小时了，而Project在计算时，你输入工期为1天，Project就会按照8个小时来计算。设想一下，如果把星期六的工作时间设置成上午9:00-12:00下午13:00-17:00，那么周六的工作时间就是只有7个小时，加入一个任务从星期五开始，工期为2天，那么其完成时间就不是周六了，而应该是星期一（继续假设星期天不上班），为什么呢？Project在计算2天时实际上是按照16个小时算的，那么星期五有8个小时，星期六有7个小时，还需要星期一的1个小时8:00-9:00，所以该任务的完成日期就成了星期一了，只不过它在星期一的早上9:00就完成了。

所以，一定要仔细检查一下是不是有上述问题，有的时候日历中的很多默认设置都修改了，那就要逐一去查看一下。

2）在“选项”--"通用"里面把日期格式改成带几点几分的形式，如下图。然后检查一下所有任务的开始时间是不是都是早上8点开始的，由于软件的种种原因，有时候我们的计划里有些任务不是早8点开始的，而我们又看不到，因为我们没有主动设置过。加入说任务是8:30开始的或者9:00开始的，而我们输入工期1天时软件默认为是8个小时，那么完成时间就落在第二天了，就会造成完成时间和工期不一致。

3）在创建一个新的Project文件时，请在程序里面的打开Project软件，不要在桌面上右键选择新建一个project文件，这样的话任务的开始时间就成了早上9:00了，不知道什么原因，应该是软件的漏洞。 这样的话，问题的解释与2）相同。

张连永

MicrosoftProject 项目管理实战应用培训讲师

企业内训、公开课

lianyong.zhang@163.com

清华大学MBA、PMP

Excel 为什么我做的甘特图数据全都右对齐了

将示例工作表数据复制到一个空白工作表中，或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表；
注释 B 列和 C 列中（开始时间和工期）的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
选择要在甘特图中绘制的数据（我们的示例工作表数据中为 A1:C6）；
在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”；
在“二维条形图”下单击“堆积条形图”；
在图表中，单击第一个数据系列，或者从图表元素列表中选择该数据系列（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）；
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”；
单击“填充”，然后单击“无填充”。
单击“关闭”。
在图表上，单击图例，然后按Delete。
选择纵坐标轴（数值轴），或者从图表元素列表中选择该坐标轴（“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框）。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”。
在“坐标轴选项”下，选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例，在其他版本中的Excel中，方法也是一样的。

甘特图的优点和缺点分别是什么？

甘特图的优点

1、能够组织项目中的各种想法，通过将大的问题或者大的目标进行分解，甘特图强制将其分成一个个组件部分来进行处理，有利于问题的解决绘制甘特图遇到的问题；

2、它显示绘制甘特图遇到的问题你在做什么，当你生成一个精心呈现的甘特图，其中包含了组织中的主要任务以及为这些任务分配的资源时，它能够说明你是否满足项目需求以及项目是否成功；

3、可以设置时间进度，图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成，这样可以让你对项目的整体进度有个正确的评估，当然，这样做的前提是需要考虑组织中没有与此项目无关并消耗资源和时间的事件存在；

4、可见性强，将图形放大后放置在每个人都可以看到的位置可能很有用，这有助于提醒人们项目目标达成情况，以及预计在什么时候发生什么事情，因为项目中有些利益相关者可能不直接参与项目，但可以通过甘特图对项目发生的情况能有一个基本的了解。

甘特图的缺点

1、进度条大小不能表示工作量，图形中的每个进度条表示特定任务集合将要完成的时间段，但是通过查看特定任务集合的进度条并不能知道实现这些任务需要多少级别的资源，所以一个短的进度条可能需要500个小时，而一个更长的进度条可能只需要20个小时。

2、难以频繁刷新，当在交付一个项目过程中，事情可能会不断产生变化。

3、很难通过一张纸来展示，产生甘特图一般通过软件来实现并需要在计算机屏幕上查看，通常要利用分段的方式才能看清楚整个项目，然后很难向项目利益相关者显示计划的细节。

参考资料来源：百度百科-甘特图

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