绘制甘特图原则（甘特图怎么画及分析）

本篇文章给大家谈谈绘制甘特图原则，以及甘特图怎么画及分析对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享绘制甘特图原则的知识，其中也会对甘特图怎么画及分析进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、使用甘特图管理你的计划
• 2、如何用甘特图管理自己的项目计划
• 3、怎样制作甘特图
• 4、亨利·甘特的甘特图的应用价值

使用甘特图管理你的计划

使用甘特图管理项目计划绘制甘特图原则，就是在一个平面坐标系上绘制甘特图原则，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充水平柱状图，来管理每个项目的开始和结束时间，并控制项目的进度情况。

使用甘特图管理项目的年度计划，当绘制甘特图原则你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦：

那么具体是如何使用甘特图管理项目的年度计划的呢，分为以下三步。

第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，可以分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；

第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以水平柱的方式填充到甘特图中；

第三步，调整进度，每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将水平柱涂为实心；如果进度超前了，可以将水平柱多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，水平柱就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。

这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿，有的人会说了，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了？不是的，完全可以使用。

比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

另外，如果在年中也可以有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

如何用甘特图管理自己的项目计划

大家可能都有过这样的经历和感受，做计划时信誓旦旦，却总是半途而废；想提升自己，一段时间后却发现自己还在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各种目标，却总是不得其法；这是因为你不懂目标管理！

如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不为别的，只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划，你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。

使用甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。

这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》，邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间，通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开，使得本书特别通俗易懂。

那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢，这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦。

那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢，分为以下三步。

第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；

第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以空心方框的方式填充到甘特图中；

第三步，调整进度，对每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将空心的方框涂为实心；如果进度超前了，可以将空心的方框多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，空心方框就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿，有人会说，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了？不是的，完全可以使用。

我举例一个例子，比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

还有人可能会提出异议说，你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划，我年中想要增加项目，是不是就不能使用这种方法了，其实不是这样的，谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也会有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

三个步骤管理你的全年规划，是不是感觉很简单呢，让我们行动起来，共同完成我们定下的一个个目标吧。

怎样制作甘特图

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任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
/ WBS分解的标准 /
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成绘制甘特图原则了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
总之绘制甘特图原则，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
1.任务定义绘制甘特图原则：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。
2.最晚开始与截至日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。
所以，截至时间是每项任务必须要保证的。绘制甘特图原则我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。
但是最早开始时间绘制甘特图原则我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～
3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面A任务影响，若A任务不完成，我无法开始。A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。
5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

亨利·甘特的甘特图的应用价值

在第一次世界大战期间，甘特利用图表管理的方法获得了重大突破。当时，他在陆军部担任顾问，对如何掌握包括各个部门在内的庞杂工作问题进行了反复思考。对陆军部来说，时间的安排十分重要，然而那里的管理部门却缺乏控制和协调私人承包商与政府机构之间的工作的必要资料。甘特提出：工作控制中的关键因素是时间，时间应当是制定任何计划的基础。解决时间安排问题的办法，是绘出一张标明计划和控制工作的线条图。这种图表，就是在管理学界享有盛誉的甘特图表。
甘特图表的实质，是为了表明如何通过各种活动来恰当安排工作的程序和时间，以完成该项工作。管理人员能够从甘特图表所提供的信息中看出哪一项工程或产品落后于预定的计划，然后采取行动加以纠正，以便使工程赶上计划的安排，或者将货物延运的时间以及预计能够完成的日期通知雇主。
管理学界有人认为，甘特用图表帮助管理进行计划与控制的作法是当时管理技术上的一次革命。有了它，管理部门就可以从一张事先准备好的图表上，看到计划执行的进展情况，并可以采取一切必要行动使计划能按时完成，或使计划在预期的许可延误范围内得以完成。甘特咨询公司的一名成员华莱士·克拉克对这种图表管理法专门写了一本书《甘特图表：管理的一个行之有效的工具》。这本书后来被翻译成多种文字，并在全世界产生了广泛的影响。后代所有的控制生产的图表和表格几乎都从甘特最初的工作中得到了启发，现代网络技术中的关键线路法和计划评审技术，仍然以计划和控制时间与成本的原则为基础，其基本思想就是源于甘特图表。

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