如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-02-10
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甘特图还有一个别称就是横道图。顾名思义,图形就是用横条表示的。甘特图的意义在于用横条来表示时间的进度,不论是在项目管理过程中,还是公司未来计划安排中都可以选择应用甘特图来清晰明了的表达。
电脑:华为MateBook14
系统:Windows10
软件:本地设置10.0亿图图示
1、第一步:百度搜索“亿图图示”软件,或在线访问网页版版亿图图示。打开软件,开始绘制甘特图。
2、第二步:新建甘特图。依次点击“管理/咨询”-“项目管理”-“甘特图”。然后从下列模板中选择一个,点击打开甘特图模板即可。
3、第三步:先点击甘特图画布中的数据表格,再点击右侧属性面板中的表格符号,选择表格数据,通过修改表格中的横向和纵向数据,即可改变甘特图画布中表格的文字内容。此外还可以选择点击下方导入按钮,直接导入excel或csv数据文件,一键生成数据表格。当然,在点击甘特图画布中的彩色横条,在右侧属性面板中的样式符号,可以改变颜色、线条等。当然直接拖拽彩色横条边缘可以变换长度和宽度,以适应自己的实际数据。
4、第四步:双击文本框,修改替换甘特图模板里的文本。也可以点击上方文本选项,新建一个文本框。
5、第五步:绘制完成甘特图后,可以点击左上角的保存、打印、导出等按钮,对甘特图作品进行保存,打印等。也可以点击导出按钮,将甘特图作品导出为图片、PDF、PPT,Html等格式,可以在常用软件中打开使用。
1)Excel
这次出现的Excel不再是你熟悉的Excel了。
推荐指数:三星
适用人群:熟练使用Excel、使用甘特图频率不高的人
操作上:从模板中心搜索甘特图能够出现诸多样式,鉴于甘特图使用最频繁的场景还是在项目管理中,上图是一个项目管理的效果展示。
最方便的是不用安装其它任何软件就能实现一个简单的甘特图绘制,同时当你改动左侧的数据时,右侧的进度条会实时更新,同时还可以自定义每个进度条的颜色,让你能够了解工作的最新进展和完成情况。
2)MindMaster
推荐指数:三星
适用人群:能熟练使用思维导图且低频使用甘特图的人
虽然这是一款思维导图绘制工具,但是它的功能不仅仅如此,当创建一个关于任务和时间的表格时,就能用MindMaster生成一个甘特图。
但是其比较不方便在于需要使用Pro付费版才能使用内置的甘特图模板,而且使用上需要先绘制思维导图才能生成所需要的甘特图,如果擅长绘制思维导图的话可以试试这款软件。
3)鱼骨
推荐指数:三星
适用人群:绘制最基础的甘特图
鱼骨是一个免费在线的甘特图绘制工具,首先是需要填写个人信息,注册个人账号,之后才可以在网页端绘制甘特图。
操作上:根据表格的设定,填入任务的计划时间、能够类似于PPT中的形状连接一般轻松实现前后置任务、的关联,同时还能够很方便地调整任务进度。
如果只是想实现一个基础又简单又对外观没有太高要求的甘特图,可以试试看!
4、Microsoft Project
推荐指数:五星
适用人群:项目较多且企业规模大(大量money支持)
效果展示
微软公司的这款项目管理软件能够绘制极为专业的甘特图,除了基本的项目任务设定、任务的时间填写、进度的查看等,这款甘特图绘制工具几乎能满足项目管理中的所有需求,真的足够专业,所以一般需要项目管理人员具备较高的甘特图绘制水平。
操作上:最方便的在于甘特图的进度调整可以通过直接拖拽进度条完成,看上图中甘特图的效果展示就一目了然了,与此同时,还可以很方便的修改任务的开始时间。
如果大家有需要的话,可以下载来看看,选择最适合自己的~
5)轻流
轻流是一款自动化流程管理软件,具备甘特图的绘制功能,能够让你用最低的成本实现一个项目管理所需的甘特图!想要实现一个清晰地进度把控,用轻流准没错了!
推荐指数:五星
适用人群:零基础且想快速绘制甘特图的人
Excel 中的甘特图具体该如何绘制呢?接下来是我为大家带来的excel2010甘特图的绘制教程绘制甘特图在线,供大家参考。
excel2010甘特图的绘制教程绘制甘特图在线:
甘特图绘制步骤1绘制甘特图在线:打开excel2010,准备要好整理的数据。
甘特图绘制步骤2:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
甘特图绘制步骤3:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
甘特图绘制步骤4:将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
甘特图绘制步骤5:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
甘特图绘制步骤6:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
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