轻松掌握制作Excel表格的技巧与步骤
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2023-02-10
本文目录一览:
具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
以2010版本Excel表格为例:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,选中需要设置的单元格。
2、然后点击打开数据中的“数据有效性”。
3、然后在弹出来的窗口中点击打开“允许”,选择“序列”。
4、然后点击来源后面的选择按钮。
5、然后框选出需要的选择项,回车确定。
6、然后单击设置的单元格即可出现选项了。
excel选中表格快捷键是什么,excel表格选中表格快捷键是什么?掌握excel快捷键就可以熟练的应用excel,下面就给你把excel最常用的快捷键给你列出来,供你参考学习。
excel表格选中表格快捷键:
选中B1单元格,长按shift快捷键,在不松开的情况下,选中E20单元,即可全部选中表格区域。
excel最常用的快捷键大全:
一、关于处理工作表的快捷键总结
1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表Alt+E L
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键
3、移动到行首Home
4、移动到工作表的开头Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End
6、向下移动一屏PageDown
7、向上移动一屏PageUp
8、向右移动一屏Alt+PageDown
9、向左移动一屏Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动Enter
2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLockScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格Home
3、移动到窗口右下角的单元格End
4、向上或向下滚动一行向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列Ctrl+空格键
2、选定整行Shift+空格键
3、选定整张工作表Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)
2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)
4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\
5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)
10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter
2、在单元格中换行Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab
7、取消单元格输入Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键
9、移到行首Home
10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3
12、向下填充Ctrl+D
13、向右填充Ctrl+R
14、定义名称Ctrl+F3
15、插入超链接Ctrl+K
16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期Ctrl+;(分号)
18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
21、撤销上一次操作Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢Alt+0162
2、输入英镑字符£Alt+0163
3、输入日圆符号¥Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式=(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F2
3、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter
5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc
7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
16、计算活动工作表Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
2、在单元格中换行Alt+Enter
3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框F7
7、编辑单元格批注Shift+F2
8、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter
9、撤销上一次操作Ctrl+Z
10、取消单元格输入Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容Del
6、删除选定的单元格Ctrl+连字符
7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I
12、应用或取消下画线Ctrl+U
13、应用或取消删除线Ctrl+5
14、隐藏选定行Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
16、隐藏选定列Ctrl+(零)
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+
19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线Alt+T
2、应用或取消下框线Alt+B
3、应用或取消左框线Alt+L
4、应用或取消右框线Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V
7、应用或取消下对角框线Alt+D
8、应用或取消上对角框线Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素向下键
5、选择图表中的下一组元素向上键
6、选择分组中的下一个元素向右键
7、选择分组中的上一个元素向左键
十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
1、移动到下一条记录中的同一字段向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段向上键
3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段Enter
5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段Page Down
7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段Page Up
9、移动到首记录Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键
十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
4、隐藏选定的行Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
6、隐藏选定的列Ctrl+0(零)
excel里筛选快捷键是什么,excel表格里筛选快捷键是什么?掌握excel快捷键就可以熟练的应用excel、下面就给你把excel最常用的快捷键给你列出来、供你参考学习。
excel表格里筛选快捷键:
Excel表格中筛选的快捷键是Ctrl+Shift+L。
excel快捷键大全:
一、工作表内移动和滚动快捷键
按键
作用
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Home
移动到行首
Ctrl+Home
移动到工作表的开头
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行
PageDown
向下移动一屏
PageUp
向上移动一屏
Alt+PageDown
向右移动一屏
Alt+PageUp
向左移动一屏
Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格
F5
弹出‘定位’对话框
Shift+F5
弹出‘查找’对话框
Shift+F4
查找下一个
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
二、在选定区域内移动
按键
作用
Enter
在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动
Tab
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动
Ctrl+句号
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键
向左切换到下一个不相邻的选定区域
三、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
按键
作用
ScrollLock
打开或关闭ScrollLock
Home
移动到窗口左上角的单元格
End
移动到窗口右下角的单元格
向上键或向下键
向上或向下滚动一行
向左键或向右键
向左或向右滚动一列
四、选定单元格、行和列以及对象
按键
作用
Ctrl+空格键
选定整列
Shift+空格键
选定整行
Ctrl+A
选定整张工作表
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
五、处理工作表快捷键
按键
作用
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表
Ctrl+ PageDown
取消选定多张工作表
Ctrl+PageUp
选定其他的工作表
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表
Alt+O H R
对当前工作表重命名
Alt+E M
移动或复制当前工作表
Alt+E L
删除当前工作表
六、选定具有特定特征的单元格
按键
作用
Ctrl+Shift+*(星号)
选定活动单元格周围的当前区域
Ctrl+/
选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O(字母O)
选定含有批注的所有单元格
Ctrl+
在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|
在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+[(左方括号)
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{(左大括号)
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+](右方括号)
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}(右大括号)
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Alt+;(分号)
选取当前选定区域中的可见单元格
七、以‘结束’模式移动或滚动
按键
作用
End
打开或关闭‘结束’模式
End+箭头键
在一行或一列内以数据块为单位移动
End+Home
移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中
End+Enter
移动到当前行中最右边的非空单元格
八、扩展选定区域
按键
作用
F8
打开或关闭扩展模式
Shift+F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按‘F8’和箭头键以选定下一个区域
Shift+箭头键
将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Shift+Home
将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)
Shift+PageDown
将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageUp
将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
ScrollLock+Shift+End
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
按键
作用
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元
Alt+Enter
在单元格中换行
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Esc
取消单元格输入
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符
Home
移到行首
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+F3
定义名称
Ctrl+K
插入超链接
Enter(在具有超链接的单元格中)
激活超链接
Ctrl+;(分号)
输入日期
Ctrl+Shift+:(冒号)
输入时间
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Ctrl+Z
撤销上一次操作
十、输入特殊字符
按键
作用
Alt+0162
输入分币字符¢
Alt+0163
输入英镑字符£
Alt+0165
输入日圆符号¥
Alt+0128
输入欧元符号€
十一、输入并计算公式
按键
作用
=(等号)
键入公式
F2
关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3
在公式中,显示‘插入函数’对话框
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出‘函数参数’对话框
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号
F3
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=(等号)
用SUM函数插入‘自动求和’公式
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
Shift+F9
计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格
十二、编辑数据
按键
作用
F2
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾
Alt+Enter
在单元格中换行
Backspace
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符
Del
删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Ctrl+Del
删除插入点到行末的文本
F7
弹出‘拼写检查’对话框
Shift+F2
编辑单元格批注
Enter
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格
Ctrl+Z
撤销上一次操作
Esc
取消单元格输入
Ctrl+Shift+Z
弹出‘自动更正’智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正
插入、删除和复制单元格
按键
作用
Ctrl+C
复制选定的单元格
Ctrl+C,再次按Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)
Ctrl+X
剪切选定的单元格
Ctrl+V
粘贴复制的单元格
Del
清除选定单元格的内容
Ctrl+连字符
删除选定的单元格
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格
十三、显示、隐藏和分级显示数据
按键
作用
Alt+Shift+向右键
对行或列分组
Alt+Shift+向左键
取消行或列分组
Ctrl+8
显示或隐藏分级显示符号
Ctrl+9
隐藏选定的行
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+0(零)
隐藏选定的列
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
十四、设置数据的格式
按键
作用
Alt+'(撇号)
弹出‘样式’对话框
Ctrl+1
弹出‘单元格格式’对话框
Ctrl+Shift+~
应用‘常规’数字格式
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的‘贷币’格式(负数在括号中)
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的‘百分比’格式
Ctrl+Shift+
应用带两位小数位的‘科学记数’数字格式
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的‘日期’格式
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的‘时间’格式
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的‘数字’格式
Ctrl+B
应用或取消加粗格式
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+U
应用或取消下画线
Ctrl+5
应用或取消删除线
Ctrl+9
隐藏选定行
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+(零)
隐藏选定列
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+
对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框
十五、使用‘单元格格式’对话框中的‘边框’选项卡
按键
作用
Alt+T
应用或取消上框线
Alt+B
应用或取消下框线
Alt+L
应用或取消左框线
Alt+R
应用或取消右框线
Alt+H
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线
Alt+V
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线
Alt+D
应用或取消下对角框线
Alt+U
应用或取消上对角框线
十六、创建图表和选定图表元素
按键
作用
F11 或 Alt+F1
创建当前区域中数据的图表
选定图表工作表,Ctrl+Page Down
选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
选定图表工作表,Ctrl+Page Up
选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
向下键
选定图表中的上一组元素
向上键
选择图表中的下一组元素
向右键
选择分组中的下一个元素
向左键
选择分组中的上一个元素
十七、使用数据表单(‘数据’菜单上的‘记录单’命令)
按键
作用
向下键
移动到下一条记录中的同一字段
向上键
移动到上一条记录中的同一字段
Tab和Shift+Tab
移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮
Enter
移动到下一条记录的首字段
Shift+Enter
移动到上一条记录的首字段
Page Down
移动到前10条记录的同一字段
Ctrl+Page Down
开始一条新的空白记录
Page Up
移动到后10条记录的同一字段
Ctrl+Page Up
移动到首记录
Home或End
移动到字段的开头或末尾
Shift+End
将选定区域扩展到字段的末尾
Shift+Home
将选定区域扩展到字段的开头
向左键或向右键
在字段内向左或向右移动一个字符
Shift+向左键
在字段内选定左边的一个字符
Shift+向右键
在字段内选定右边的一个字符
筛选区域(‘数据’菜单上的‘自动筛选’命令)
按键
作用
Alt+向下键
在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的‘自动筛选’列表
向下键
选择‘自动筛选’列表中的下一项
向上键
选择‘自动筛选’列表中的上一项
Alt+向上键
关闭当前列的‘自动筛选’列表
Home
选择‘自动筛选’列表中的第一项(‘全部’)
End
选择‘自动筛选’列表中的第一项(‘全部’)
Enter
excel表格中设置选择项:
打开excel文档,选中需加入下拉选项的单元格。点击菜单中的“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。在弹出的页面中设置菜单下,点击“允许”下选择“序列”按钮。在来源中输入单元格中需设置的下拉选项,用英文的逗号“,”隔开,然后点击确定按钮。
类型
单元格类型定义了在单元格中呈现的信息的类型,以及这种信息如何显示,用户如何与其进行交互。用户可以使用两种不同的单元格类型对表单中的单元格进行设置:一种是可以简单地关联于单元格的文本格式,另一种就是显示控件或者图形化信息。
Excel中内置有通用,货币,数字,百分比,文本类型。而第三方表格控件往往会有更丰富的单元格类型,比如Spread会支持18种单元格类型(Mask型,按钮型,复选框型,组合框型,图形型等等)。
1、打开一个Excel的文件,在表格中输入一些字符串,比如衣服品种和数量统计表,如下图所示。
2、接着,鼠标左键单击【开发工具】菜单标签,在VBA控件下拉菜单中,并选择表单按钮控件,如下图所示。
3、在表格中绘制出表单按钮控件,并鼠标右键单击菜单【编辑】,修改按钮名称,如下图所示。
4、接着,单击选择指定宏,在弹出的窗口中,添加选择按钮宏,如下图所示。,如下图所示。
5、然后,在弹出的代码窗口上,输入VBA代码,如下图所示。
6、接着,在表格中输入衣服的价格和数量,如下图所示。最后,在设计窗口上,鼠标左键单击表单按钮控件,可以看到衣服分类表格中的合计单元格中显示出统计数值了。
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